Eine Suche, die über Dateinamen arbeitet

Everything ist eine kostenlose Open-Source-Dateisuche für Windows. Sie findet Dateien und Ordner über ihren Namen, und zwar so schnell, dass sich der Umgang mit dem Rechner verändert: Statt abzuwägen, ob sich eine Suche lohnt, tippen Sie den Begriff ein und sehen sich das Ergebnis an. Geschrieben wurde das Programm von David Carpenter, einem Entwickler aus Australien; der Platzbedarf ist klein, weshalb es auf Bürorechnern fast zur Grundausstattung gehört.

Der Vergleich, auf den es ankommt, ist die in Windows eingebaute Suche. Dort laufen Suchvorgänge oft dutzende Sekunden, bevor etwas erscheint, und auf einer großen Festplatte sind die ersten Treffer häufig unvollständig. Everything füllt die Trefferliste, während der Begriff noch getippt wird. Ist diese Gewohnheit einmal da, bleibt die eingebaute Suche für alles, was einen Namen hat, die zweite Wahl.

Warum die Treffer so schnell erscheinen

Die Geschwindigkeit kommt nicht von einem schlaueren Durchlauf über die Festplatte. Everything legt einmal eine Datenbank mit dem Dateiindex an, und jede Suche ist eine Abfrage gegen diese Datenbank statt ein Spaziergang durch das Dateisystem. Ein Name wird im Index nachgeschlagen, nicht Verzeichniseintrag für Verzeichniseintrag gelesen – deshalb wirken die beiden Werkzeuge, als stammten sie aus verschiedenen Jahrzehnten.

Der Index bleibt aktuell, solange das Programm läuft. Wird eine Datei angelegt, umbenannt oder gelöscht, wird die Datenbank im selben Moment angepasst; eine Suche zeigt also nie die Festplatte von letzter Woche. Nach dem ersten Aufbau des Index ist eine Suche in der Regel in weniger als einer Sekunde beendet. Im Test auf einem lokalen Rechner war Everything um ein Vielfaches schneller als die Dateisuche von Windows.

Was gut gelöst ist

Das Installationspaket ist klein, und auch nach der Installation bleibt das Programm schlank. Das Fenster ist schlicht: ein Suchfeld, eine Trefferliste, einige Informationsspalten – nichts muss eingestellt werden, bevor die erste Suche läuft. Diese Zurückhaltung ist der Grund, warum man das Werkzeug an jemanden weitergeben kann, der es nie benutzt hat, und es nach einer Minute verstanden ist.

Das Indizieren einer Festplatte dauert kurz, und das Suchen ist nahezu sofort. Der Ressourcenverbrauch bleibt in beiden Fällen niedrig, sodass das Programm den ganzen Tag auf einem Rechner laufen kann, der ohnehin zu tun hat. Einträge der Trefferliste lassen sich öffnen, kopieren oder weitergeben, was es einfach macht, einem Kollegen eine Datei samt ihrem Speicherort zu nennen. Da der Index in Echtzeit nachgeführt wird, ist das Weitergegebene auch das, was tatsächlich auf der Festplatte liegt.

Die Suchsyntax ist zehn Minuten wert

Zum Programm gehört eine offizielle Hilfe auf Chinesisch, und die drei Formen, die die meisten brauchen, sind kurz. Für die Suche über die ganze Festplatte genügt der Name: die Eingabe steam liefert jede Datei und jeden Ordner, deren Name ihn enthält. Soll die Suche auf ein Laufwerk begrenzt bleiben, steht der Laufwerksbuchstabe davor, etwa d: steam, was nur das Laufwerk D durchsucht. Für einen Ordner mit bestimmtem Dateityp wird der Pfad in doppelte Anführungszeichen gesetzt und ein Platzhalter ergänzt: "D:\Program Files" *.exe liefert die ausführbaren Dateien in diesem Ordner. Die Anführungszeichen sind bei Pfaden mit Leerzeichen nötig, und das Sternchen steht für einen beliebigen Dateinamen.

Für wen sich das lohnt

Wer mehr als ein paar hundert Dateien hält, sucht früher oder später darin, und dieses Werkzeug sorgt dafür, dass die Suche keine Unterbrechung mehr ist. Büroangestellte, die während eines Telefonats ein Dokument brauchen, Entwickler, die zwischen Build-Ordnern springen, und alle, die mehrere Laufwerke pflegen, gewinnen dasselbe: der Name genügt, um die Datei zu finden.

Everything macht eine Sache und tut das ohne Lizenzgebühr und ohne Abonnement – deshalb hält es sich seit Jahren auf Bürorechnern. Es ersetzt keine Volltextsuche, die im Inneren von Dokumenten liest; es beantwortet die weit häufigere Frage, wo eine Datei mit einem bestimmten Namen geblieben ist.