Drei Schritte, die eigentlich einer sein sollten

Der uebliche Weg zu einer Datei ist ein kleines Ritual, das man dutzendfach am Tag wiederholt. Dateiverwalter oeffnen. Raten, in welchem Ordner sie liegen koennte. Ebene fuer Ebene durchklicken. Rollen. Merken, dass sie im anderen Zweig liegt. Zurueck. Keiner dieser Schritte ist schwer, und zusammen kosten sie mehr Aufmerksamkeit, als die Aufgabe verdient, weil jeder den Gedanken unterbricht, den man beim Suchenbeginn festhielt.

Listary verdichtet das Ritual zu einer Handlung. Zweimal den Kurzbefehl druecken, und ein Suchfeld erscheint ueber dem Fenster, das gerade vorn ist, sodass der Zusammenhang, in dem man arbeitet, darunter sichtbar bleibt. Ein paar Buchstaben tippen, das Ergebnis steht da, bevor man entschieden hat, was man tippen will, Eingabetaste druecken und es oeffnet sich. Kein Fenster zu ordnen, nichts hinterher zu schliessen, was nach einem Detail klingt, bis man zaehlt, wie viele Fensterhandlungen der alte Weg verlangte.

Den festen Platz verdient es fuer die Einbindung in Dateidialoge. Ein Dokument speichern, einen Anhang hochladen, eine Datei zum Importieren waehlen: Dasselbe Suchfeld ist im Dialog da, und bevorzugte Ordner sind einen Tastendruck entfernt. Die eigentuemliche Peinlichkeit, zu wissen, dass eine Datei existiert, sie gestern angelegt zu haben und in einem Speichern-Dialog ihren Ordner nicht zu finden, hoert einfach auf.

Von Dateinamen zu dem, was in den Dateien steht

Die Entwicklung blieb nicht beim Abgleich von Namen stehen. Neuere Fassungen bringen die Volltextsuche, sodass Inhalte in Dokumenten gefunden werden, PDFs und eingescanntes Material eingeschlossen. Wenn man weiss, was in einem Vertrag stand, aber nicht, wie er hiess, ist diese Faehigkeit der Unterschied zwischen einer Suche und einem Nachmittag. Programmstart, Websuche und Befehlsabkuerzungen laufen ueber denselben Einstieg, das heisst ein Feld nimmt die meisten kleinen, haeufigen Handlungen eines Arbeitstages auf.

Es kommt von einem Team in China, und die chinesische Dokumentation und Lokalisierung sind entsprechend sorgfaeltig statt nachgereicht. Es sitzt im Hintergrund und faellt kaum auf: massvoller Speicherverbrauch, kein Fenster zu verwalten, und nichts erscheint, bis man danach fragt. Die freie Fassung deckt den taeglichen Gebrauch vollstaendig ab, eine bezahlte Stufe richtet sich an alle, die mehr brauchen.

Die Haltung dahinter: eine Sekunde weniger ist auch eine Befreiung. Ein Werkzeug soll den Gedankenfluss nicht unterbrechen, es soll an den Fingern warten. Wenn das Finden einer Datei schneller geht als das Erinnern ihres Namens, wird Effizienz zum Muskelgedaechtnis.

Am ersten Tag schnell machen

Die Ordner, die man wirklich benutzt, drei bis fuenf davon, in die Favoriten aufnehmen. Der Gewinn kommt aus der Kombination von Favoriten und Sprungwoertern und tritt in der ersten Woche ein, nicht nach Monaten der Abstimmung. Nicht versuchen, das ganze Laufwerk zu ordnen; die Orte waehlen, an denen die Arbeit tatsaechlich stattfindet.

In einem Speichern-Dialog zuerst nach dem Symbol des Programms sehen, bevor man von Hand zu suchen beginnt. Diese eine Gewohnheit nimmt die haeufigste Frustration weg, und sie wird in wenigen Tagen automatisch. Wer die Volltextsuche intensiv nutzt, laesst den Index erst fertig laufen, bevor er das Tempo beurteilt: Der erste Durchlauf ueber ein grosses Laufwerk dauert, und das Erlebnis danach ist das, was man wirklich kauft.

Die Nutzung unter Windows ist kostenlos, und die Installation von der offiziellen Seite geht den gewohnten Weg. Die vernuenftige Erwartung ist nicht, dass es die Dateien neu ordnet, denn das tut es nicht. Es entfernt die Reibung zwischen dem Denken an eine Datei und der geoeffneten Datei, und dieser Teil der Arbeit war nie wert, von Hand gemacht zu werden.