Den Papierkorb zu leeren ist nicht loeschen

Ein vertrauliches Dokument in den Papierkorb ziehen, ihn leeren, und in der Oberflaeche ist die Datei weg. Auf der Platte liegt die Information noch genau da, wo sie war; entfernt wurde nur der Verweis, und jedes Wiederherstellungswerkzeug findet sie in Sekunden. Das ist kein Mangel, sondern die Arbeitsweise von Dateisystemen: Loeschen ist billig, weil es die Bloecke nicht anfasst, und genau deshalb ist ein Wiederherstellen moeglich.

Damit Daten wirklich verschwinden, muss man sie ueberschreiben, also sinnlose Werte ueber die urspruenglichen Bloecke schreiben, bis nichts Originales mehr uebrig ist. ShredIt tut das seit langem und deckt die Faelle ab, auf die es ankommt: einzelne Dateien, ganze Ordner, der freie Speicher eines Laufwerks und ganze Platten. Die Zahl der Durchgaenge ist waehlbar, mit Standards fuer alle, die eine Vorgabe erfuellen muessen und nicht nur ein Gefuehl.

Die Situationen, in denen das nicht Misstrauen ist

Ein Notebook verkaufen, einen Rechner spenden, eine Platte ausmustern, eine Maschine zur Reparatur geben oder einen Arbeitsrechner entsorgen, auf dem Kundendaten lagen. In jedem Fall haben Kaeufer, Empfaenger oder Techniker physischen Zugriff, und physischer Zugriff plus Wiederherstellungswerkzeug ergibt Ihre Dateien. Der freie Speicher zaehlt dabei mehr als erwartet, denn ein vor Monaten geloeschtes Dokument belegt noch Bloecke, die keine neue Datei ueberschrieben hat.

Flash-Speicher macht das Bild ehrlich komplizierter: durch die gleichmaessige Verteilung der Schreibvorgaenge kann das Laufwerk Kopien in Bloecken behalten, die das Betriebssystem nicht adressiert, sodass ein Ueberschreiben auf Flash keine Garantie ist. Die verlaessliche Antwort fuer eine Platte, die man weggibt, ist Verschluesselung von Anfang an und danach die Vernichtung des Schluessels; dieses Werkzeug versteht sich am besten als das richtige Instrument fuer magnetische Platten und fuer das Reinigen des freien Speichers auf einem System, das man behaelt.

Die Plattformabdeckung ist ungewoehnlich breit, von Schreibtischsystemen bis zu Telefonen und Tablets, einschliesslich alter Fassungen, was zu einem Haushalt passt, in dem sich eine Schublade voll ausgemusterter Geraete angesammelt hat. Der Entwickler ist seit ueber zwanzig Jahren in genau diesem Geschaeft, und in einer Kategorie, in der Fehler unumkehrbar sind, ist das eine relevante Art von Erfahrung.

Ein Detail, das Anerkennung verdient

Zerstoerende Werkzeuge scheitern meist auf dieselbe Weise: sie machen die falsche Handlung zu leicht. Dieses setzt eine Pflichtbestaetigung vor das Shreddern und ergaenzt einen geschuetzten Bereich, damit wichtige Dokumente von einem Sammelvorgang ausgenommen werden koennen. Zwei Sicherungen fuer einen Knopf sind nicht zu viel, wenn der Vorgang nicht rueckgaengig zu machen ist.

Es ist bezahlte Software mit Testphase, was fuer ein Werkzeug, das man ein paar Mal im Jahr benutzt und bei dem Fehler gefaehrlich sind, ein vernuenftiges Modell ist. Die Testphase reicht, um auf der eigenen Hardware zu bestaetigen, dass es funktioniert, bevor man sich fuer den einen wichtigen Vorgang darauf verlaesst.

Dies ist das letzte Glied der Datenschutzkette: Datenpflege ist nicht nur Sicherung, sondern auch ein wuerdiger Abgang. Was verschwinden soll, soll wirklich verschwinden.

So nutzt man es. Vor Verkauf oder Weitergabe eine vollstaendige Plattenueberschreibung statt ordnerweisem Loeschen, und sie zu Ende laufen lassen, auch wenn es Stunden dauert. Fuer taegliche vertrauliche Dateien das Shreddern einzelner Dateien nutzen und den freien Speicher regelmaessig reinigen, denn dort sammeln sich alte Kopien. Bestaetigung und geschuetzter Bereich eingeschaltet lassen, denn der Sinn eines starken Werkzeugs ist, dass es schwer falsch zu benutzen ist. Und pruefen, ob das Laufwerk magnetisch ist, bevor man ein Ueberschreiben auf Flash fuer abschliessend haelt.

Zum Schluss etwas Realismus: Shreddern schuetzt gegen Wiederherstellung, nicht gegen eine Sicherung. Lag die Datei in einem synchronisierten Ordner oder auf einer externen Platte, bleibt beim Loeschen an einer Stelle eine Kopie anderswo, und das Werkzeug weiss nichts davon. Erst die Sicherungen behandeln, dann das Original shreddern.