Der schwierige Teil der Buchfuehrung war nie das Notieren, sondern das Dranbleiben. Money Lover setzt darauf, den Vorgang des Eintragens auf wenige Sekunden zu druecken und die notierten Zahlen dann ueber Budgets und Berichte in etwas Lesbares zu verwandeln.

Das Geld zuerst getrennt ablegen

Money Lover verteilt die Mittel auf mehrere Kassen. Die kostenlose Fassung bringt eine Barkasse fuer das Geld in der Hand; nach dem Aufstieg lassen sich Kassen ohne Grenze anlegen, getrennt nach privaten Ausgaben, Haushaltskosten, Spesen, Ersparnissen und Kreditkarten. Die offizielle Beschreibung ordnet Kassen in vier Arten, naemlich Grundkasse, Zielkasse, verbundene Kasse und Kreditkartenkasse, wobei die Zielkasse den Fortschritt eines Sparziels verfolgt.

Der Vorteil der Trennung ist, dass die Rechnungen eigenstaendig bleiben. Mischt man taegliche Ausgaben mit gemeinsamen Haushaltskosten in einem Buch, laesst sich nach einiger Zeit nicht mehr sagen, was eine Kategorie tatsaechlich gekostet hat; mit getrennten Kassen hat jede ihren eigenen Stand und ihre eigenen Eintraege, und zusammengefuehrt wird erst fuer das Gesamtbild.

Sekunden je Vorgang

Ein Eintrag schrumpft auf zwei Schritte, Betrag eingeben und Kategorie waehlen. Fertige Kategorien wie Verkehr und Essen liegen bereit, eigene lassen sich nach Gewohnheit anlegen; Einnahmen und Ausgaben teilen sich ein System, sodass auch Eingaenge wie Gehalt oder ein Geschenk einsortiert werden. Wer lieber nicht von Hand tippt, hat einen zweiten Weg: ein Bankkonto verbinden, das dann selbsttaetig abgleicht.

Budgets und ein Hinweis im richtigen Moment

Budgets werden je Ausgabenkategorie gesetzt. Ist eine Grenze fuer eine Kategorie gesetzt und angewendet, meldet die App getrennt, wenn die Grenze fast erreicht ist, wenn sie ueberschritten wurde und solange noch Raum bleibt. Laut Dokumentation erlaubt die bezahlte Stufe mehrere Saetze von Budgets je Kategorie.

Neben dem Budget stehen wiederkehrende Vorgaenge. Feste Kosten wie Miete oder ein Abo lassen sich als wiederholte Posten eintragen, und vor dem Faelligkeitstag kommt eine Erinnerung, damit Vergessen keine ungeplante Ausgabe erzeugt.

Die Zahlen als Bild lesen

Die Berichtsseite sammelt Einnahmen und Ausgaben eines Zeitraums an einer Stelle: Anfangsstand, Endstand und Nettoeinnahme nehmen je eine Zeile ein, und ein Kategoriebericht teilt Einnahmen und Ausgaben nach Kategorie auf, mit einer Entwicklung gegen den Durchschnitt der drei Monate. Ob eine Kategorie leise steigt, zeigt dieses Diagramm.

Ein Buch teilen

Geteilte Kassen sind fuer zwei oder mehr Personen gedacht, die gemeinsam Buch fuehren. Der Eigentuemer waehlt auf der Kontoseite eine Kasse und fuegt ein Mitglied hinzu, indem er die Adresse des anderen Kontos eintraegt und eine Einladung schickt; bestaetigt die Gegenseite auf ihrer Kontoseite, erscheint die Kasse in deren Liste.

Die Rechte sind klar gezogen: nur der Eigentuemer legt eine Gruppe an, aendert oder loescht sie, und auch das Loeschen einer Kasse oder das Entfernen eines Mitglieds liegt bei ihm; ein Mitglied kann jederzeit austreten. Zwei Grenzen werden ebenfalls genannt, denn Geld in einer geteilten Kasse zaehlt nicht zum eigenen Gesamtstand des Mitglieds, und Budgets werden zwischen Mitgliedern nicht geteilt.

Abgleich, Waehrungen und Systeme

Der Abgleich zwischen Geraeten ist Grundausstattung, und laut Dokumentation gelten dabei Sicherheitsstandards wie im Bankwesen. Ein Reisemodus traegt mehrere Waehrungen und rechnet zum aktuellen Kurs um, was zu haeufigen Ausgaben ueber Regionen hinweg passt.

Verbundene Kassen sind ein eigener Dienst: ist ein Bankkonto angebunden, aktualisieren sich die Eintraege selbst, meist alle sechs bis acht Stunden. Dieser Dienst wird monatlich berechnet und steht auf einer anderen Linie als die bezahlte Stufe; die Verbindung ist nur lesend, die App hat keine Befugnis ueber das Geld, und die Daten liegen mit RSA-2048 verschluesselt.

Fuer wen es passt

Wer gerade ins Berufsleben startet, trennt damit feste von beweglichen Kosten und beobachtet den monatlichen Ueberschuss; ein Paar teilt eine Kasse, jede Seite notiert die eigenen Ausgaben, und zusammen wird die Summe angesehen; wer noch mit Bargeld hantiert, haelt kleine Betraege mit der Barkasse gerade. Wer die Daten sehen darf, bestimmt der Nutzer selbst, oeffentlich oder nicht.

Ein Werkzeug fuer die Buchfuehrung war nie dazu da, Rechnen zu loesen, sondern den Moment, in dem niemand ans Notieren denkt. Ist das Notieren leicht genug und die Rueckmeldung schnell genug, ist die Frage, wohin das Geld ging, keine aus der Erinnerung zusammengesetzte Ahnung mehr.