Buchfuehrung scheitert oft an beiden Enden zugleich: der Ablauf ist zu muehsam, um dranzubleiben, und was dann notiert wurde, zeigt nicht, wohin das Geld tatsaechlich ging.

Nicht stoeren als Produktaussage

Wer ein Programm fuer die eigenen Finanzen lange nutzt, findet im Fenster bald Dinge, die mit dem eigenen Buch nichts zu tun haben: einen Zugang zu Geldanlagen, eine Werbeflaeche beim Start, Nachrichten zwischendurch. Nichts davon ist grundsaetzlich verkehrt, doch wer nur die taeglichen Ausgaben sauber notieren will, sieht einen Vorgang von Sekunden dadurch in die Laenge gezogen.

Qianji zieht die Grenze eng. Der Anbieter fasst das Programm mit drei Saetzen zusammen, naemlich keine Werbung, kein Startbildschirm, keine Geldanlagen, und betont, es tue nur, was mit Buchfuehrung zu tun hat. Die Startseite nennt das Ziel Minimalismus: vom Oeffnen bis zum fertigen Eintrag seien es im besten Fall drei Schritte. Entwickelt wird es von einem Team in China, und laut Anbieter hat es den dortigen Pakt fuer gruene Android Anwendungen unterzeichnet.

Die Haltung zeigt sich auf der ersten Seite. Saldo des Monats, Budgetfortschritt und Ausgaben der Woche teilen sich eine Ansicht, darunter folgt erst die nach Tagen geordnete Liste, wobei die Datumsleiste den Monat wechselt und die Seitenleiste das Buch oder die Statistik. Neben einem hellen gibt es ein dunkles Farbschema, offiziell als sorgfaeltig abgestimmter Nachtmodus mit mehreren Paletten beschrieben, in dem Betraege und Kategorien bei schwachem Licht lesbar bleiben.

Erfassen, Statistik und Budget in einer Linie

Erfassbar ist mehr als erwartet. Neben Einnahmen und Ausgaben gehoeren Umbuchungen und Rueckzahlungen, wiederkehrende Raten, Schulden, Erstattungen, Rueckerstattungen sowie der Umgang mit Gebuehren und Gutscheinen dazu. Eine Umbuchung oder Rueckzahlung bewegt Geld nur zwischen Konten, deshalb zaehlt das Programm sie getrennt von Einnahmen und Ausgaben, und derselbe Betrag erscheint nie zweimal.

Die Statistik laesst sich nach Jahr, nach Monat oder ueber einen selbst gewaehlten Zeitraum lesen. Es gibt Kreis, Balken und Liniendiagramm, sodass man die Summe sieht und dann in eine einzelne Kategorie hineinklickt. Budgets gibt es jaehrlich und monatlich, ein Gesamt und ein Budget je Kategorie lassen sich gleichzeitig setzen, und der Tagessatz folgt dem Verlauf der Ausgaben. Bricht ein neuer Monat an, werden die Einstellungen des Vormonats automatisch uebernommen.

Wer abends bucht, trifft eine zweite Palette. Dasselbe Kategoriediagramm nutzt auf dunklem Grund andere Helligkeitsstufen, und der Kontrast zwischen Ringabschnitten und Zahlen faellt leichter zu lesen aus, ohne dass die Augen nach langer Zeit ermueden.

Vermoegen, Buecher und Teilen

Vermoegen und Buchfuehrung haengen zusammen: fuer Bargeld, Bankkarte, Kreditkarte oder Guthabenkarte entsteht je ein Konto, und jeder Eintrag bewegt den Stand des passenden Kontos. Schulden auf der Kreditkarte werden negativ eingetragen, ein positiver Stand bedeutet dort eine Ueberzahlung. Die Konten lassen sich in vier Arten ordnen, naemlich Mittel, Kreditkarten, Aufladungen und Geldanlagen, und nicht mehr genutzte lassen sich ausblenden, woraufhin sie in der Auswahl beim Buchen nicht mehr erscheinen. Die Dokumentation sagt deutlich, dass die Vermoegensverwaltung keine Funktion fuer Mitglieder ist.

Buecher halten Geld fuer verschiedene Zwecke auseinander. Eine Reise, oder ein Umbau ueber Monate, bekommt ein eigenes Buch, und Kategorien, Statistik, Budget und Erstattungen folgen diesem Buch, wobei die Daten getrennt bleiben. Ein geteiltes Buch laesst mehrere Personen in dasselbe Buch schreiben, jeder fuer die anderen sichtbar; der Anbieter setzt die Grenze auf zwanzig Mitglieder, und nur selbst erfasste Eintraege lassen sich aendern oder loeschen. Schulden stehen in einem eigenen Block, getrennt nach geliehen und verliehen, mit offen und beglichen als zwei Zustaenden.

Abgleich, Systeme und wo die kostenlose Stufe endet

Nach der Anmeldung ist der Abgleich mit der Cloud von selbst aktiv, ohne weiteren Schalter. Jeder Eintrag loest einen Abgleich aus, und wer die Liste auf der Startseite nach unten zieht, schickt auch alles noch nicht Uebertragene mit. Auf einem anderen Geraet mit demselben Konto laeuft der Abgleich in beide Richtungen, und die Dokumentation merkt an, dass ein einzelner Abgleich meist um zehn Kilobyte bewegt.

Bei den Systemen nennt der Anbieter iOS, Android, Mac und Windows, dazu Fassungen fuer Tablets, mit einem Konto fuer alle. Was andere Werkzeuge als Tabelle ausgeben, laesst sich als Excel oder CSV einlesen, wobei der Anbieter anmerkt, dass der Import fuer einen einmaligen Umzug taugt und taegliche Eintraege weiterhin von Hand entstehen sollten; exportiert wird als Excel, CSV und JSON.

Die Lizenz ist kostenlos plus Mitgliedschaft. In den haeufigen Fragen steht, dass die meisten Funktionen frei sind und wenige kosten: einfaches Erfassen, Statistik, Budget und Cloud Abgleich kosten nichts, der Export ebenfalls nicht, und die Vermoegensverwaltung liegt wieder ausserhalb. Eine Mitgliedschaft schaltet mehrere Buecher, Budgets, gemeinsames Buchen, Belegbilder, wiederkehrende Eintraege, Ratenverwaltung und weitere Themen frei. Wiederkehrende Eintraege und Ratenverwaltung behalten fuer kostenlose Nutzer je zwei Plaetze und steigen fuer Mitglieder auf achtzig, Belegbilder bleiben Mitgliedern vorbehalten. Genannt werden sechs Yuan im Monat, sechsunddreissig im Jahr und einhundertachtundzwanzig fuer eine dauerhafte Lizenz, mit einem Kauf auf allen Systemen.

Wird die Huerde beim Notieren niedrig genug gelegt, hat ein Buch endlich die Chance, gefuehrt zu werden.

Eine gangbare Reihenfolge: zuerst die genutzten Konten und Kategorien anlegen, dann die Buecher nach Zweck trennen. Mit dem Budget beim Monatsbetrag beginnen und erst in Kategorien aufteilen, wenn diese sich gesetzt haben. Unterwegs am Telefon erfassen, am Schreibtisch aufraeumen oder exportieren, wobei beide Seiten immer dieselben Daten zeigen.