特徴はモデルではなく、置かれている場所にある

Notion AI は Notion の中に組み込まれた補助役である。目を引くのはモデルの強さではなく、立っている位置だ。別のチャット画面の中ではなく、自分のページ、データベース、課題一覧の上にいる。会議メモの一ページをやることの一覧に整えさせたり、表の数百行に分類を自動で埋めさせたりして、結果は元の場所にそのまま残る。往復してコピーする必要はない。

公式はこれを「Notion の中にいるチームの一員」と表現し、作業空間と接続済みのアプリの文脈を使って働くと強調する。つまり見えているのは孤立した一片の文章ではなく、チームが積み上げてきたページ、資料、課題、データベースである。だから前史のある仕事に向き、何もないところから始まる雑談にはあまり向かない。

対応する環境は Notion 本体と同じだ。ウェブ版、Windows と Mac のデスクトップ版、iOS と Android のアプリ。AI の能力はアカウントに付いてくるので、端末を変えても設定し直す必要はない。

できることの一覧、エージェントから議事録まで

公式は機能をいくつかに分けている。Notion Agent は対話、ページの生成と編集、データベースの自動入力、翻訳を担う。Custom Agents は繰り返しの作業を自動化に渡す。AI Meeting Notes は会議の記録を担う。Enterprise Search はアプリをまたぐ検索を担う。Research Mode は深い推論で報告を作る。AI blocks はページの中に直接置いて、書き換えや起草に使う。さらにデータベースは AI で表を作り、自動入力で項目を埋め、AI に数式を書かせることができる。

二種類のエージェント、自分のためとチームのため

Notion Agent は仕事を渡せる補助役に近い。公式によれば複数の段階を要する複雑な作業をこなし、Notion、接続済みのアプリ、ウェブの文脈を組み合わせてページとデータベースを作り、編集する。欲しいのは結果で、途中の段取りは向こうがつなぐ。Custom Agents はチーム向けだ。引き金や日程で一度設定すれば、あとは一日中ひとりでに動く。決まった時刻に計画の進み具合をまとめたり、新しく届いた声を担当者に振り分けたりする。

どちらも枠を消費する。Custom Agents はまず無料で試せて、その後は Notion の 1000 クレジットあたり 10 ドルで計算され、2026 年 5 月 4 日から実際にクレジットを消費する。管理者はクレジットの画面で使用量を見られる。チーム全体に広げる前に、まずどの自動化がどれだけ食うのかをしばらく測るほうが確実だ。

議事録に、会議へ入るロボットは要らない

AI Meeting Notes は会議の内容を文字にし、要約を作り、要点を抜き出す。公式は会議にロボットを招き入れる必要がない点をわざわざ強調している。記録は作業空間に残るので、その後のやることや続きも同じ場所で進む。企業向けには、管理者が独自の日程で文字起こしを自動削除できるので、自社の保存方針に合わせられる。

アプリをまたぐ検索も実用的な能力の一つだ。Enterprise Search は接続済みのアプリの中から答えを探し、公式の一覧には Slack、Google Drive、GitHub などが並ぶ。料金ページには、そのうち一部の接続はまだ試用の段階にあると注記されている。つまりこの部分の成熟度と届く範囲は製品とともに動くので、それを前提に選ぶなら、自分たちが最もよく使うアプリが正式に対応しているかを確かめたい。

価格：AI は Business の契約に付いてくる

公式の料金ページは四つの段階を挙げる。Free は一人あたり月 0 ドル、Plus は 10 ドル、Business は 20 ドル、Enterprise は個別の見積もりで、年払いにすると最大 20% 安くなる。肝心なのは AI の位置だ。Notion AI は Business と Enterprise の契約に付き、ほかの契約では試用の枠だけが使える。機能の比較表でも同じで、エージェント、議事録、社内検索、研究の機能はいずれも Free と Plus の欄で試用の範囲と記されている。

データと安全

仕事の中身を AI に渡すなら、まずデータがどこへ行くかを問うべきだ。公式の説明では、AI の委託先との契約条件によって顧客データをその委託先のモデルの学習に使うことは禁じられており、Notion AI も利用者が自ら共有を選ばない限り、利用者のデータで自社のモデルを学習しない。暗号化については、通信中のデータを TLS で守ると記されている。

保存の扱いは契約ごとに違う。Enterprise の作業空間では大手モデル提供者に対して保存をゼロにし、ほかの契約では 30 日間保存する。準拠の面では SOC 2 Type 2、ISO 27001、GDPR、CCPA が挙げられ、Enterprise の契約では HIPAA への対応も可能とされる。さらにモデルに依存しない方針も強調されている。文脈を失わずにモデルと提供者を切り替えられるので、作業の流れを一つのモデルに縛りつけずに済む。

どんな人に向くか

すでに Notion で計画を回し、資料を書き、メモを取っているチームが最も直接的に得をする。AI は今ある流れの中にいて、引っ越しも内容の移動も要らない。逆もまた成り立つ。資料の大半が別の場所にあるなら、AI のためだけに Notion へ移るのは割に合いにくい。ここはまず作業空間であり、AI はその中の能力であって、単体で使う道具ではない。

もう一点、知っておきたいことがある。公式によれば AI 機能の枠は利用状況に応じて動き、使い切ると一時的に絞られる。全体の性能と公正な利用を守るためだという。一度設定したら固定のスイッチではなく、使用量を見ながら付き合う長期的な道具として扱うほうが実態に近い。

道具の値打ちは、単体の能力よりも、どこに立っているかにあることが多い。もともと開く作業空間に補助役が住み着けば、人は仕事を本当に任せやすくなる。