月末の資料整理で時間を食うのは、中身を書く作業ではない。八十件の添付を一件ずつ改名し、一件ずつ形式を変え、一件ずつ透かしを入れる作業だ。Heshuo ドキュメント一括処理ツールは、その一連の手順を一度の実行で終わらせるために作られている。

Windows 向けのデスクトップアプリで、開発は武漢のチームによる。ファイルの一括処理という題材には 2013 年から取り組んでいる。クラウド上の文書は扱わず、自分のディスクにある実際のフォルダだけを見る。Word、Excel、PowerPoint、PDF、テキスト、画像、動画、音声が対象だ。2026 年 11 月時点で公式サイトが示すのは 1.26.5 版、更新は 10 月 20 日である。

左側の列に何が並ぶか

画面の左側は分類の列になっている。すべてのツール、タスクフロー、ファイル名、ファイル整理、その下に Word ツール、Excel ツール、PowerPoint ツール、PDF ツール、テキストツール、画像ツール、動画ツール、音声ツールが続く。項目を開くと右側にその分類の個別機能が広がり、どれも単独で動く小さな道具になっている。

ファイル名の列が受け持つのは最も退屈な部分だ。一括改名、ファイル名のキーワードをまとめて検索置換、大文字小文字の変換、中身に応じた改名、前後の文字列の付加、規則に沿った連番。資料を整理するとき怖いのは命名がばらけることで、半年も経つと自分でも見つけられなくなる。この列はすべての名前を同じ物差しに載せる。規則は一度決めれば使い回せ、数千件のファイルが同じ考え方で処理され、途中で人が見ていなくてよい。

Word と PDF は細かいところまで用意されている

Word ツールは検索置換だけでなく、透かしの一括挿入、ページ罫線の一括追加、ヘッダーとフッターの書き換え、指定した段落を見出しの書式に変更、空行の削除、Word と Doc の相互変換、文書内の画像の書き出しや差し替えまで持つ。入札資料、契約書のひな形、一斉通知といった仕事は、本来なら文書を開いて一件ずつ操作するところだが、ここでは規則を一度決めてまとめて実行する。

PDF は結合、分割、暗号化、透かし、形式変換を押さえる。Excel は一括置換、形式変換、データ処理が中心だ。画像ツールはサイズ変更、形式変換、透かし、一括注記ができる。動画の一覧はもっと長く、映像と音の分離、音声トラックの取り出し、映像の取り出し、透かしの挿入、MP4、AVI、MKV、MOV、WebM、3GP といった一般的な容器への変換が並ぶ。音声は MP3、WAV、FLAC、AAC の相互変換になる。

時間を減らすのはタスクフロー

単体の機能は便利だが、実際の整理は連続した手順になる。まず Word をまとめて PDF にし、次に全部へ透かしを入れ、最後に規則で改名する。この小さな道具をつないでタスクフローにすると、いくつもの工程が一本の流れになり、最後まで人が付いていなくても走り切る。

設計上の判断として一言だけ触れておきたい。処理はすべて手元で完結し、サーバーへは送らない。転送を暗号化しても、契約書や財務の添付、顧客の資料を他人の機械へ預けるのは落ち着かない。手元で動かすということは、ファイルがディスクの外へ出ないということで、その代償は速度が自分の機械の性能に縛られる点だ。数万件の一括処理では CPU をはっきり使う。

公式サイトに挙げられている例は、どれも日常的だ。教員が学期ごとに教材と生徒の課題をまとめ、形式変換、改名、中身の整理を一本につなぐ。管理部門が契約書と通知の書式と命名をそろえる。経理が経費の添付を変換し、結合し、改名する作業を一度で終える。共通するのは規則が固定で、件数が多く、繰り返しが多いこと。まさに人手が最も削られる種類の仕事である。

無料版と会員版の線引き

無料版は登録もログインも要らず、期間の制限もないが、一度に扱えるのは 5 件まで。たまに数件を整理する用途や、規則が正しいかを実際のファイルで確かめる用途に向く。会員版は 59 元からで、件数と機能の制限が外れ、別のパソコンへ移せる。以降の更新に費用はかからない。

頻繁に使う人にとって、この価格は敷居ではない。考えるべきなのは別のことだ。一括処理は取り消せない。規則を間違えれば、数百件のファイルがそろって間違った方向へ変わる。最初の本番の前に、三件か五件の複製で試し、出力先と仕上がった名前を確かめてから件数を上げる。道具がどれだけ堅くても、規則そのものの誤りは防げない。

Heshuo ドキュメント一括処理ツールの価値は機能の数ではない。「一件ずつ操作する」を「一度決めてまとめて実行する」に変え、しかもその全体が手元から出ない点にある。手に負えない量のファイルを前にしたとき、こうした道具が取り返すのは退勤前の数時間だ。