四種類の情報に四つの道具。しかもどれも同じ一通から届く。

四つではなく一つの理由

届いた一通は、会議の誘いと、務めに変えるべき添え物と、連絡先に加える値のある差出人を同時に抱えていることがある。四つの道具に分ければ窓が四つ、手で運ぶ作業が三回。一つに収めれば、引きずるか押すか一度で済む。統合された道具が存在するのは、これがたまにではなく一日に何十回も起きるからだ。

eM Client の公式説明はその筋に沿う。郵便、予定表、連絡先、務めを一つの道具に。主な提供元と合わせて働き、自分の サービス を要求しない。手元の道具より住所のほうが古い人にとっては、これが実務上の前提になる。

11.0.1054 は長い列の続きで、形は何年も安定している。三つの欄、四つの区画を切り替える側の帯、そして多くの人には要らないほど多くを見せる設定。一度だけ整えて長く使う道具としては、その順序が正しい。

暗号が残りを決める

PGP と S/MIME への対応は印一つではない。二つは別の問題を解く。S/MIME は機関が発行する証に頼り、受け取る側が事前の打ち合わせなしに署名を確かめられることを組織が必要とする場合に向く。PGP は人と人が交わす鍵に頼り、組織の枠を越える往復に向き、証の発行元が消えても生き残る。

実際に重いのは鍵をどこに置くかだ。個人の鍵を手元に置き、合言葉を尋ね、鍵をどこへも送らない道具は正しく振る舞っている。合言葉を鍵の隣に置く道具はそうではない。暗号が最初から入っているかも同じくらい重い。通ごとに切り替える働きは、肝心の通で必ず忘れられる。

許諾ははっきり書くべきだ。家庭の利用には無料の許諾があり、仕事の利用には支払いが要る。よくある分け方で筋も通るが、仕事場に入れる前に条件を読むべきだ。そこでは無料の版が何でも覆うと受け取られがちだからだ。

決める前に確かめること

机の上の道具が合うかは二つで決まる。第一に郵便をどうしまうか。手元に写しを置けば検索はすぐ効き、網がなくても読める。代わりに磁気の場所を取り、大きな郵便箱では最初の同期に時間がかかる。第二に提供元の取り決めをどう扱うか。窓口が閲覧のページしかない提供元は、どの道具でも二級のままになる。

第三に移り住むこと。別の道具からの取り込みはたいてい対応し、たいてい完璧ではない。連絡先はきれいに来るが、仕分けの決まりや署名はそうでもない。一晩を見込んでおき、新しいほうが一週間持ちこたえるまで古いほうを消さない。

もう一つ、見落としやすい点。検索の速さは索引の作り方で決まる。手元に写しを置く道具は索引も手元に作るので速いが、郵便箱が大きいと最初の索引作りに時間がかかる。急いで使い始めたいときは、索引が落ち着くまで検索の結果が揃わないことを見込んでおく。

統合された道具の値打ちは、できることが多いことではなく、同じ情報を四つの窓の間で運ばせなくなることにある。

実務の覚え書き。アカウント は提供元の勧める設定で作り、サーバーの名を当て推量しない。署名した一通を自分宛に送って暗号を試し、それから大事な通に使う。そして実際の使い方について許諾の条件を確かめる。家庭と仕事は別に扱われる。索引は一度落ち着けば、その後の検索はほぼ待たされない。最初の数日を我慢すればよい。