Format Treue ist die Ueberlebensfrage

Die Sorge beim Wechsel der Office Software gilt nie der Funktionsliste. Sie gilt dem Format. Ein Dokument, an dem ein Nachmittag Layoutarbeit haengt, geht an eine Kollegin, und es kommt mit falscher Schrift in der Ueberschrift an, die Tabelle auf die naechste Seite geschoben und die Nummerierung wieder bei eins. Nichts davon ist so kaputt, dass ein Supportforum es als Fehler anerkennen wuerde, und der professionelle Eindruck ist trotzdem weg.

SoftMaker Office legt das Gewicht auf genau dieses Problem. Die gaengigen Dokumentformate werden nativ gelesen und geschrieben statt durch einen Einfuhrfilter geschickt, und das ist eine andere technische Entscheidung mit sichtbaren Folgen: Was ankommt, sieht aus wie das Gesendete, und was gespeichert wird, verliert nicht still eine Formel, ein Diagramm oder einen Abschnittsumbruch. Komplexe Layouts aus einer anderen Suite ueberstehen den Rundlauf, und das ist der einzige Test, der zaehlt, und der, der diesem Paket seit Jahren den Ruf bester Vertraeglichkeit in Vergleichen eingebracht hat.

Leichtfuessig, im Alltag kostenlos nutzbar

Die zweite Karte ist das Gewicht. Das Paket ist klein, der Start schnell, und das Programm bleibt auf Hardware flott, die neuere Suiten als Grund zum Aufruesten betrachten. Lange Dokumente rollen ohne die Pause, die Bearbeitung wie Warten anfuehlt, und grosse Tabellen rechnen nach, waehrend der Zeiger noch unterwegs ist. Nichts davon ist glamouroes, aber es entscheidet, ob ein Werkzeug oft geoeffnet oder bewusst gemieden wird.

Drei Bausteine decken die drei taeglichen Aufgaben. Die Textverarbeitung kann Anmerkungen, Aenderungsverfolgung und Inhaltsverzeichnisse verwalten, also den Teil, in dem ein Dokument vom Tippen zum Bearbeiten wird. Die Tabellenkalkulation hat ein Funktionssystem, das belohnt, wer die aelteren Konventionen kennt, statt ihn zu bestrafen. Die Praesentation kommt mit ordentlichen Vorlagen, sodass ein Vortrag nicht mit einem leeren Rechteck beginnt.

Zwei Fassungen, eine Entscheidung

Die freie Fassung ist keine Vorfuehrung mit entfernten nuetzlichen Teilen; fuer taegliche Post, Berichte, Haushaltsplaene und Folien reicht sie aus, und es kostet nichts, zu pruefen, ob die Zusage zur Vertraeglichkeit fuer die eigenen Dateien haelt. Die bezahlte Fassung ergaenzt, was zaehlt, sobald die Arbeit beruflich wird: Makros, laengere Dokumente, anspruchsvolleres Layout und den Beistand, den ein Betrieb braucht, wenn kurz vor der Frist etwas schiefgeht.

Windows, macOS und Linux sind alle abgedeckt, was wichtiger ist, als es klingt: Eine Datei, die zwischen Rechner und Laptop mit verschiedenen Systemen wandert, ist genau die Lage, in der Layout bricht, und fuer diese Lage wurde das Paket gebaut.

Zur Wahl der Fassung noch ein Massstab: Sie haengt nicht von der Art der Arbeit ab, sondern vom Gewicht der Dokumente. Fuer Briefe, Haushaltsbuch und einfache Folien reicht die freie Fassung jahrelang. Wer Dateien durch die Vorlage eines Betriebs schicken oder gleichzeitig mit anderen bearbeiten muss, faehrt kuerzer, wenn er von Anfang an die bezahlte ansieht.

Die Haltung ist schlicht und klug: Ein Office Paket hat die Aufgabe, das Dokument genau so abzugeben, wie es entstanden ist. Stimmt die Vertraeglichkeit, ist alles andere Zugabe.

Wie man es in zehn Minuten beurteilt

Das komplizierteste Dokument nehmen, das man besitzt, jenes mit Aenderungsverfolgung, ein paar Formeln, einem eingebetteten Diagramm und einer Kopfzeile, die drei Anlaeufe gebraucht hat. Oeffnen, unter neuem Namen speichern, vergleichen. Dieser eine Test sagt mehr als jede Funktionstabelle, weil er genau das prueft, was spaeter aergert.

Dann ehrlich ueber die Fassung entscheiden. Wer Briefe schreibt, ein Haushaltsbuch fuehrt und gelegentlich Folien baut, ist mit der freien bedient, und fuer eine Faehigkeit zu zahlen, die nie geoeffnet wird, ist keine Vorsicht, sondern Verschwendung. Wer Makros braucht, Dokumente von hundert Seiten mit Querverweisen, oder Dateien, die eine Vorlage des Betriebs ueberstehen muessen, braucht die bezahlte und merkt den Unterschied an der ersten schwierigen Datei.