Am PDF ist nicht das Oeffnen laestig, sondern das Aendern: zusammenfuehren, teilen, verkleinern, in Word umwandeln, eine Unterschrift anbringen. Smallpdf vertritt die Haltung, dass all das in einen Browser gehoert und ohne Einrichtung fertig wird.

Seite oeffnen, und die Werkzeuge stehen in sieben Gruppen

Der Spruch auf der Startseite ist kurz: we make PDF easy. Die Vorderseite nennt 30 Werkzeuge zum Umwandeln, Verkleinern und Bearbeiten von PDF-Dateien, waehrend die Liste im Fussbereich sie nach Zweck in sieben Gruppen ordnet: Verkleinern, Umwandeln, Ordnen, Bearbeiten, Schuetzen, KI und Abtasten.

Die Umwandlung hat die dichtesten Zugange. PDF geht in beide Richtungen mit Word, Excel, PowerPoint und Bildern; die Formate der Office-Welt, also Word, Excel, PPT, OpenOffice, ODT, ODS und ODP, werden zu PDF, und reiner Text, RTF, HWP, HTML, EPUB, ZIP, CSV und sogar Pages aus iWork von Apple wandeln sich ebenfalls. Das Ordnen deckt Zusammenfuehren, Teilen, Drehen, Loeschen von Seiten, Herausziehen von Seiten und Umsortieren ab. Das Bearbeiten sammelt Notizen, Seitenzahlen, Zuschnitt, Schwaerzen, Wasserzeichen und das Ausfuellen von Formularen. Das Schuetzen deckt Verschluesseln und das Aufheben von Beschraenkungen ab, dazu eine Wahl, die Formulare und Ebenen flachlegt.

Wo die freie Stufe aufhoert

Ein freies Konto erreicht jedes Werkzeug, aber die Zahl der Downloads nach der Bearbeitung ist begrenzt, und die Rechte auf dem Telefon sind eingeschraenkt. Das ist der Punkt, der frueh gesagt gehoert: Die Werkzeuge halten dich nicht auf, das Wegnehmen des Ergebnisses tut es.

Pro nimmt genau diese Grenzen weg, mit unbeschraenkter Nutzung jedes Werkzeugs, unbegrenzten Downloads von Dokumenten, Verkleinern im Stapel, Bearbeiten des Fliesstexts, Texterkennung, einem staerkeren Verkleinern, den KI-Werkzeugen, vollen Rechten auf dem Telefon und einem vollen Abonnement des eigenen Unterschriftsdienstes obendrauf. Teams werden je Platz von 2 bis 19 Personen berechnet, und ab 20 wird die geschaeftliche Ausgabe nach Bedarf angeboten. Neue Nutzer bekommen sieben Tage zum Testen, Pro und Team rechnen monatlich oder jaehrlich ab, und der genaue Betrag wechselt mit Region und Waehrung, statt auf der Seite fest zu stehen.

Wie sich Umwandeln und Verkleinern anfuehlen

Das Verkleinern bietet drei Staerken: grundlegend, mittel und stark. Nach der Wahl erscheint eine Schaetzung des Ergebnisses, und im amtlichen Beispiel faellt ein Dokument von rund 6 MB bei der grundlegenden Stufe auf etwa 5 MB, eine Kuerzung um rund ein Fuenftel. Starkes Verkleinern gehoert zu Pro und schneidet haerter, zum Preis der Bildqualitaet. Verkleinern im Stapel bleibt ebenso bezahlten Konten vorbehalten.

Auf der Seite des Umwandelns ist die Texterkennung der Punkt, auf den zu achten ist. Ein abgetastetes Dokument, zu PDF gemacht, ist im Kern ein Haufen Bilder, und ohne diese Schicht der Erkennung liefert die Umwandlung nach Word Bildkaesten. Die Texterkennung als Funktion von Pro zu fuehren heisst, dass sich umwandeln laesst und laesst sich bearbeiten als zwei Dinge getrennt verkauft werden.

Unterschreiben: zeichnen, senden, verfolgen

Das Unterschreiben ist mehr als ein Strich. Formulare lassen sich fuellen, Vertraege in der Seite unterschreiben, Dokumente mit der Bitte um Unterschrift an andere senden, und der Stand jedes Schritts laesst sich verfolgen. Das gaengige Muster in einem Team, zuerst innen zu unterschreiben und es dann hinauszuschicken und auf die andere Seite zu warten, laeuft in einer Oberflaeche, ohne Aus- und Einfuhr dazwischen.

Bitten um Unterschrift laufen ueber den anderen Unterschriftsdienst des Projekts, wo ein freies Konto auf zwei Dokumente im Monat begrenzt ist und eine bezahlte Stufe die Zahl aufhebt. Wer ab und zu ein Dokument unterschreibt, kommt mit dem freien Mass aus; fuer eine Stelle, die staendig sendet und empfaengt, geschieht hier die Aufwertung.

Was die KI-Seite tut

KI fuer PDF ist ein Zweig der letzten zwei Jahre mit fuenf Zugangen: mit einem PDF sprechen, eine Zusammenfassung erzeugen, ein ganzes Dokument uebersetzen, Fragen aus einem Dokument bauen und ein allgemeiner Helfer. Die Nutzung besteht darin, eine Datei hineinzugeben und in gewoehnlicher Sprache zu fragen, etwa bestimmte Seiten als eigenes Dokument herauszuziehen oder einen langen Bericht auf Stichpunkte zu bringen.

Die brauchbare Grenze solcher Funktionen ist ziemlich klar. Dokumente mit ordentlicher Struktur und einer Textschicht machen es gut, waehrend Abtastungen und verwickelte Tabellen eher falsche Antworten ziehen. Das Projekt legt es in die Stufe Pro, mit unbegrenzter Nutzung der KI-Werkzeuge.

Wo Dateien liegen und wie Zusammenarbeit laeuft

Die Fassung im Netz traegt einen eigenen Speicherbereich, sodass bearbeitete Dateien, Abtastungen und hochgeladene Originale im Konto bleiben und nach dem Anmelden auf einem anderen Geraet weitergehen. Auf dem Telefon wird die Kamera zum Abtaster fuer PDF, zum schnellen Ablegen und Weitergeben. Ein eigenes Programm fuer den Rechner gibt es nicht, dieser Weg laeuft ueber den Browser.

Drei Einbindungen sind fertig: eine Erweiterung fuer den Browser, ein Zusatz fuer Google Workspace und eine Anwendung fuer Dropbox. Das Projekt sagt, die dort freigeschalteten Zusatzfunktionen seien kostenlos. Teams ergaenzen zentrale Abrechnung, Rechte der Mitglieder und bevorzugten Support.

Was zur Sicherheit und zur Regelkonformitaet dasteht

Die genannten Punkte sind 256-Bit-TLS fuer die Uebertragung, die Pruefung nach ISO/IEC 27001, die Uebereinstimmung mit GDPR, CCPA und dem schweizerischen nFADP sowie ein Support rund um die Uhr. Die Seite traegt zudem die Zeile built in Switzerland, die den Sitz an die Regelkonformitaet bindet, was dort zaehlt, wo Vertraege und Ausweispapiere durch die Hand gehen.

Fuer wen es taugt

Wer ab und zu ein PDF anfasst und keine Fachsoftware eingerichtet hat, kommt hier am leichtesten durch: Seite oeffnen, Datei hineinziehen, ein Werkzeug waehlen, und das Ergebnis steht in wenigen Schritten, ohne fuer ein einziges Zusammenfuehren ein Paket von einigen hundert Megabyte zu installieren. Wer an mehreren Geraeten arbeitet, findet es ebenfalls bequem, weil eine auf dem Telefon gemachte Abtastung am Rechner weitergeht.

Umgekehrt wird jemand, der taeglich Hunderte oder Tausende Dateien verarbeitet oder Skripte und eine Schnittstelle zum Aufrufen braucht, mit einem Werkzeug im Netz falsch liegen, weil die freie Grenze beim Holen zuerst stoppt und die Stapelfaehigkeiten von Pro weiterhin nur durch die Oberflaeche laufen. Wer den Ablauf in das eigene System einbetten will, muss sich anderswo nach einer Antwort mit Schnittstelle umsehen.

Smallpdf sammelt ueber dreissig PDF-Werkzeuge auf einer Seite, die freie Stufe arbeitet, begrenzt aber das Holen, und Pro hebt die Grenzen auf und ergaenzt Texterkennung, starkes Verkleinern und KI. Ob sich das Bezahlen lohnt, haengt an einer Frage: wie viele Ergebnisse du in einem Monat mitnehmen musst.