ONLYOFFICE Desktop Editors holt Dokumente, Tabellen, Praesentationen und PDF in ein Fenster. Fassung 10.0 kam im Oktober 2026, und die Aenderung, auf die sie sich sammelt, ist das Zusammenlegen der AI Faehigkeiten, die vorher zwischen einem Vertreter und einem Plugin verstreut lagen, in ein eigenes Modul, das der Nutzer einbaut oder weglaesst.

Vier Dateiarten, eine Oberflaeche

Nach der Einrichtung steht zuerst das Startfenster da. Ein neues Dokument, eine Tabelle, eine Praesentation oder ein PDF beginnen alle am selben Ort, und die linke Spalte ordnet nach Zweck in Start, Oeffnen, Vorlagen, Dienste in der Wolke und AI Werkzeuge. Die Fassung fuer den Schreibtisch gibt es fuer Windows, macOS und Linux, Fassung 10.0.0 erschien am 13. Oktober 2026, und der Quelltext steht unter AGPLv3 auf GitHub. Die Formate folgen der Reihe DOCX, XLSX und PPTX, Oeffnen und Speichern brauchen also keine Umwandlung vorher.

AI kommt nicht mehr von selbst mit

Vor 10.0 war die AI Arbeit auf einen Vertreter und ein Plugin verteilt, jedes fuer einen Teil. Diese Fassung legt beides in ein Modul zusammen und macht daraus einen eigenen Download: ohne Einbau nimmt nichts am Start teil, mit Einbau liegen die Einstiege unter AI Chat oder AI Tools im Startfenster, und in den Einstellungen bleibt ein Weg zum Entfernen, sodass die Rueckkehr zum reinen Bearbeiten vor Ort jederzeit offen ist. Das Unternehmen kennzeichnet diesen Bereich weiterhin als beta.

Nach einer Datei fragen, ohne sie zu oeffnen

AI Chat sitzt im Startfenster und nicht im Editor, was zu Dateien passt, die nur schnell durchgesehen werden sollen. Ein lokales Dokument in das Gespraech ziehen, eine Anweisung schreiben, oder gleich eine der vorbereiteten Handlungen anklicken, etwa zusammenfassen, glaetten, einen Brief umschreiben, Kerninformationen herausziehen, die Hauptpunkte erklaeren, eine Gliederung erzeugen, Korrektur lesen, Ideen sammeln oder den Ton anpassen, und der Assistent liest, bevor er antwortet. Er beantwortet auch Fragen zu einem PDF, macht Zusammenfassungen und markiert heikle Stellen. Als Gegenstelle kommt ein Assistent in der Wolke in Frage oder ein Modell auf der eigenen Maschine, erreichbar ueber Ollama, LM Studio oder GPT4ALL.

AI Werkzeuge reihen die haeufigen Handlungen auf

Der andere Einstieg, AI Werkzeuge, gruppiert nach Dateiart und macht aus den haeufigen Vorgaengen Knoepfe. Die Gruppe fuer Dokumente enthaelt Pruefen, Vergleichen, Uebersetzen, Korrektur, Zusammenfassung, Formatwechsel und das Umwandeln eines DOCX in ein ausfuellbares Formular. Die Gruppe fuer Tabellen enthaelt das Loeschen persoenlicher Angaben, das Aufraeumen von Daten, das Finden von Formelfehlern, das Erzeugen von Uebersichten und Bildern, und das Aufspueren lokaler Pfade und aeusserer Verweise im Blatt. Die Gruppe fuer Praesentationen enthaelt das Bauen von Folien aus dem Nichts, das Umwandeln eines Dokuments in Folien, das Umschreiben von Text und das Vorbereiten von Notizen. Die Gruppe fuer PDF enthaelt Zusammenfuehren, Teilen, Schwaerzen, Pruefen und Ausfuellen. Ein Klick springt in das Gespraech mit angehaengter Datei, und das Ergebnis braucht nur eine menschliche Kontrolle.

Das Startfenster sieht anders aus

Fassung 10.0 baut das Startfenster auf ein schlichtes Layout um: schmalere linke Spalte, weniger Knoepfe, ein neu geordneter Vorlagenbereich mit Ansprechpartnern im Verkauf, Rechnungen, Plaenen fuer Werbung, Praesentationen fuer einen Geschaeftsplan und ausfuellbaren Empfehlungsschreiben, nach Anlass sortiert. Die Dienste in der Wolke erscheinen nun als Liste, und ein Konto ist mit einem Druck verbunden. Diese Fassung ergaenzt zudem Unterstuetzung fuer Konten bei Odoo, und nach dem Verbinden lassen sich lokale Schriften, der Dienst zum Drucken und die Rechtschreibpruefung auf Dateien in der Wolke anwenden.

Was nur die Fassung fuer den Schreibtisch hat

Die Linux Fassung macht den Rahmen des Fensters duenner und legt einen Schatten darunter, wodurch mehrere nebeneinander offene Dokumente klarer lesbar sind. Die macOS Fassung gibt den Reitern der Dateien ein Menue mit der rechten Taste, in dem Schliessen, Verschieben, Anheften und Anlegen direkt am Reiter geschehen. Die uebrigen Aenderungen verteilen sich auf die Editoren: das Werkzeug zum Schwaerzen in PDF raeumt nun auch die Metadaten auf, Formulare unterstuetzen eine wiederverwendbare Unterschrift, Trennlinien zwischen Absaetzen bekommen ein eigenes Fenster fuer Einstellungen, Zellen koennen die Ergaenzung selbst umschalten, Blaetter nehmen ein Hintergrundbild an, Praesentationen gewinnen einen Modus zur Anzeige und feinere Einstellungen zum Drucken, und Folien lassen sich als GIF oder Video ausgeben.

Fassung und Lizenz

Die Fassung 10.0.0 fuer den Schreibtisch nutzt die AGPLv3, frei zu nutzen und selbst zu betreiben. Docs 10.0, zur selben Zeit erschienen, bringt mehr als 50 neue Funktionen und rund 1000 behobene Fehler und bearbeitet ein Buendel von Sicherheitsfragen. Die Linie fuer unterwegs ist ein eigenes Produkt, die Fassungen fuer Android und iOS stehen in der Reihe 9.4 und sind anders lizenziert als die Fassung fuer den Schreibtisch.

Aus AI ein Modul zu machen, das sich abnehmen laesst, ist der Schritt, den man sich in 10.0 merken sollte. Wer will, baut es ein, wer nicht, laesst es weg, und der Editor tut weiter seine eigene Arbeit: eine Datei oeffnen, den Inhalt aendern, zurueck speichern. Fuer ein Team, das seine Buero Suite auf dem eigenen Server haben will, ist diese Grenze greifbarer als eine laengere Liste von Funktionen.