Notizen, die einfach Dateien sind

Immer mehr Notizanwendungen entstehen, indem eine Webseite in eine Anwendungshülle gesteckt wird, und das Ergebnis ist ein Programm, das mehrere hundert Megabyte belegt, um eine Einkaufsliste zu öffnen. QOwnNotes geht den umgekehrten Weg. Es ist in C++ geschrieben und zu einer nativen Binärdatei übersetzt und hält den Speicherbedarf während der Arbeit im zweistelligen Megabyte-Bereich. Die Zahl allein ist keine Leistung; was sie erkauft, ist eine Anwendung, die auf einem bescheidenen Laptop sofort offen ist und einen nie warten lässt.

Reiner Text, damit niemand sonst die Notizen besitzt

Jede Notiz ist eine Markdown-Datei auf der eigenen Platte. Es gibt keine Datenbank und keinen proprietären Behälter, was praktisch bedeutet: Man kann den Ordner in einem Dateimanager öffnen und alles lesen, oder eine Notiz in einem beliebigen anderen Editor bearbeiten, ohne sie vorher zu exportieren. Das ist die zentrale Entscheidung des Programms: Die Notizen gehören einem selbst, und es gibt nichts, woran man gebunden wäre.

Abgleich ist eine Wahl und kein Abonnement. Selbst betriebener Cloudspeicher ist direkt angebunden, und ein allgemeines Werkzeug zum Dateiabgleich funktioniert genauso gut, denn am Ende sind das gewöhnliche Dateien, die zwischen zwei Ordnern wandern. Gar nicht abzugleichen ist ebenso gültig; die Anwendung arbeitet vollständig ohne Netz gegen ein lokales Verzeichnis.

Wie schlank es tatsächlich ist

Der Vergleich, auf den es ankommt, ist keine Messkurve, sondern ein langer Nachmittag. Auf einem älteren Laptop mit acht Gigabyte Arbeitsspeicher, mit den ganzen Tag geöffnetem QOwnNotes, bleibt der Speicherbedarf irgendwo zwischen dreißig und fünfzig Megabyte. Nur sehr wenige Desktop-Notizanwendungen schaffen das heute, weil der Weg über die Web-Hülle es strukturell schwer macht: Die Darstellungsmaschine allein kostet mehr als das gesamte Budget an dieser Stelle.

Schreiben und Aufgaben in einem Fenster

Der Editor hebt Markdown-Syntax hervor und zeigt daneben eine Vorschau in Echtzeit, mit Bildvorschau innerhalb des Textes, einklappbaren Überschriften und der Möglichkeit, die Auszeichnung ganz auszublenden. Lange technische Dokumente bleiben lesbar, während man noch schreibt.

Aufgaben sind eingebaut und nicht angeschraubt: eine Liste mit Prioritäten, Erinnerungen und Erledigt-Zustand, in der ein Eintrag auf die Notiz zurückzeigt, aus der er stammt, und über CalDAV in einen externen Kalender veröffentlicht werden kann. Der letzte Teil macht die Liste brauchbar, denn eine Aufgabe, die niemand sonst sieht, ist eine Aufgabe, die vergessen wird.

Die Ordnung läuft auf zwei Wegen gleichzeitig. Hierarchische Schlagwörter stehen neben Unterordnern, sodass eine Notiz zu einem Projekt gehören und drei Kennzeichnungen tragen kann, ohne dupliziert zu werden. Doppelte eckige Klammern nach Art eines Wikis verbinden Notizen miteinander, mit Vervollständigung, Rückverweisen und Umbenennung im ganzen Bestand. Die Volltextsuche arbeitet über Teilzeichenketten und hebt den Treffer in der Notiz hervor, was zählt, sobald eine Sammlung einige tausend Dateien überschreitet.

Skripte und KI, wenn man sie will

Ein Online-Archiv enthält Dutzende Skripte aus der Gemeinschaft, jedes in einem Schritt installierbar. Darüber hinaus lässt sich die Anwendung mit eigenen Skripten erweitern, ein Ablauf, der nur für eine Person passt, ist also erreichbar.

Auf der KI-Seite gibt es eine Anbindung an Anbieter von Cloudmodellen, aufrufbar aus einem Skript. Das ungewöhnlichere Stück ist ein eingebauter MCP-Server: Ein externer KI-Vertreter kann die Notizen über eine festgelegte Schnittstelle durchsuchen und lesen, statt eine Kopie des Ordners in die Hand gedrückt zu bekommen. Unter Notizanwendungen ist das selten, und es ändert die Form dessen, was ein Assistent tun kann, weil der Assistent die Sammlung abfragt, statt sie zu verschlucken.

Der Rest der Liste

Verschlüsselung gibt es in Form von AES 256, und ein externer Schlüsseldienst lässt sich stattdessen verwenden, wenn man bereits einen hat. Eine Browsererweiterung macht aus markiertem Text auf einer Webseite eine Notiz, ohne die Seite zu verlassen. Ein tragbarer Betrieb von einem Wechseldatenträger läuft ohne Installation. Die Rechtschreibprüfung ist eingebaut, eine externe Grammatikprüfung lässt sich anhängen. Für Menschen, die nie zur Maus greifen, gibt es einen tastaturgeführten Bearbeitungsmodus, die Übersetzungen decken mehr als sechzig Sprachen ab, und für die zwei oder drei Notizwerkzeuge, von denen die meisten kommen, existiert ein Importweg.

Eine native Binärdatei, reine Dateien und ein Speicherbedarf im zweistelligen Megabyte-Bereich: QOwnNotes lehnt den Weg über die Web-Hülle ab und hält die Zusage einfach. Skripte, KI-Anbindung und ein MCP-Server zeigen, dass schlank nicht beschränkt heißen muss.