Erst einen Raum bauen, dann Projekte hineinlegen

Nozbe ordnet alles auf drei Ebenen: Raeume, Projekte und Aufgaben. Ein Raum trennt einen Bereich des Lebens von einem anderen, ueblich ist einer fuer die Firma und einer fuer Privates, doch eine Teilung nach Team, Kundschaft oder Lebenslage ist ebenso erlaubt. Projekte haengen unter einem Raum, Aufgaben unter einem Projekt, und Abschnitte und Marken legen eine zweite Sortierung darueber. Eine Aufgabe traegt Faelligkeit, geschaetzten Zeitbedarf, Prioritaet und Erinnerung; Kommentare nehmen Formatierung und Anhaenge an, und eine erledigte Aufgabe wandert in den Verlauf, wo sich spaeter nachsehen laesst, wie sie damals behandelt wurde. Wer gewohnt ist, jeden losen Faden in einen einzigen Eingang zu werfen, gewinnt durch die Gliederung vor allem eines: Der Zusammenhang, in dem eine Sache laeuft, ist auf einen Blick sichtbar.

Gemeinsame Projekte und Vorlagen zum Wiederverwenden

Arbeiten mehrere zusammen, wird ein Projekt direkt an die anderen Mitglieder desselben Raums freigegeben, und Kommentare und Dateien bleiben unter der Aufgabe statt in ein separates Fenster abzuwandern. Muss eine Sache aufgeteilt werden, kommen die zugehoerigen Aufgaben in ein Projekt und werden zugewiesen; wer in einem Kommentar genannt wird, bekommt eine Meldung. Ein wiederkehrender Ablauf laesst sich als Vorlage ablegen, sodass Aufgaben wie die Aufnahme einer neuen Kundschaft oder der Monatsabschluss aus einer Kopie starten. Eine Vorlage bringt eine vorbereitete Liste von Aufgaben und Abschnitten mit, und danach sind nur Termine und Namen zu tauschen. Der Hersteller entwickelt selbst mit dem Werkzeug und hat in die Hausordnung geschrieben, dass Routinearbeit vor Donnerstag erledigt wird und der Freitag dem Wochenrueckblick und dem eigenen Lernen gehoert.

Alle Plattformen, und Notizen ohne Netz

Die Anwendungen decken Web, Windows, macOS und Linux ab, dazu iOS und Android. Die Fassung fuer unterwegs bietet schnelles Erfassen, die auf dem Schreibtisch Tastenkuerzel, und der Kalender laesst sich mit einem externen Kalenderdienst verbinden. Ohne Verbindung landen Eintraege lokal und werden nachgezogen, sobald das Netz zurueck ist; im selben Konto erscheint eine unterwegs erfasste Aufgabe auf den anderen Geraeten, sodass ein Notat unterwegs am Schreibtisch weiterlaeuft, ohne dass jemand etwas hinuebertragen muss. Die Oberflaeche gibt es unter anderem auf vereinfachtem Chinesisch, und der Blog veroeffentlicht seit Jahren Beitraege zur Methode, was zusammen Buero, Zuhause und Unterwegs abdeckt.

Ein Assistent, und ein Nachweis, wohin die Stunden gingen

Neuere Fassungen bringen einen Assistenten mit, der eine Aufgabe aufraeumt und zerlegt, etwa einen allgemeinen Satz in eine Handvoll ausfuehrbarer Schritte. Die Zeiterfassung gehoert zu den bezahlten Stufen: Jede Aufgabe haelt fest, wie lange sie wirklich gedauert hat, und der Vergleich mit der Schaetzung justiert die naechste. Marken und Vorlagen zusammen erlauben es, Arbeit nach Kundschaft oder nach Abteilung zu buendeln, und in den bezahlten Stufen verlieren Projekte, Abschnitte und Marken ihre Obergrenze, waehrend der Verlauf nicht mehr abgeschnitten wird. Damit taugt dasselbe Werkzeug fuer den Rueckblick wie fuer das langfristige Archiv.

Fassungen und Preise

Die Fassungen fuer unterwegs und fuer den Schreibtisch stehen derzeit bei 2026.16. Die freie Stufe richtet sich an Einzelpersonen und kleine Teams bis 3 Personen, ohne Zeitlimit, mit hoechstens 3 laufenden Projekten, 1 Raum und 500 MB Speicher, und die Anmeldung verlangt keine Karte. Die mittlere Stufe wird pro Person abgerechnet, fuer eine einzelne rund 9 Dollar im Monat, hebt die Grenzen bei Projekten, Abschnitten, Marken und Vorlagen auf, gibt jeder Person 20 GB und ergaenzt die Zeiterfassung. Die oberste Stufe hebt auch die Grenzen bei Raeumen und Speicher auf und bringt einen eigenen Ansprechpartner mit. Beide bezahlten Plaene rabattieren bei Jahreszahlung, es gibt eine Rueckerstattung innerhalb von 30 Tagen, und die bezahlten Stufen kommen mit einer 30-taegigen Probe ohne Karte. Fuer nichts als die eigene Merkliste reicht das Projektkontingent der freien Stufe eine Weile; ab 3 Personen oder wenn die Zahl der Projekte steigt, wird ein Aufstieg sinnvoll.