Einen Stapel PDFs lesen und nichts davon behalten: Diese Klage teilen Studierende und Forschende. Das dafür gebaute Werkzeug beschreibt sich selbst als KI-gestützter Rechercheassistent, der Ideen herausdestillieren und das Denken ordnen soll. Eine Anmerkung zum Namen: Seit 2026 nennen Hilfecenter und Store-Eintrag es Gemini Notebook, während die Hilfeseiten noch die alte Überschrift tragen – die Umbenennung läuft, dieser Text bleibt beim bekannteren Namen.

Was hineinpasst

Die Liste der unterstützten Quellen ist ungewöhnlich breit: PDFs; Dateien in Word, txt, Markdown, CSV, PPTX und ePub; Audio in Formaten wie MP3 und WAV; Bilder; Webadressen; eingefügter Text; Dokumente, Präsentationen mit bis zu 100 Seiten, Tabellen, E-Books und Chats aus demselben Ökosystem; und öffentliche Videos mit Untertiteln – bei einem Video wird tatsächlich die Transkription importiert, Audio wird beim Hochladen automatisch verschriftet.

Auch die Grenzen stehen so nüchtern da: eine Quelle darf bis zu 500 000 Wörter fassen, ein Upload bis 200MB groß sein, ein kostenloses Konto bis zu 50 Quellen anhängen, und die bezahlten KI-Pläne bringen eigene Obergrenzen und Funktionen mit.

Antworten, die zurückzeigen

Der Chat mit einem Notizbuch wird offiziell als belegte Information aus den Quellen mit klaren Belegen im Text beschrieben – für Genauigkeit, Transparenz und Vertrauen. Praktisch heißt das: Das Modell antwortet nur innerhalb des eigenen Materials, und jede Antwort lässt sich zur Passsage zurückklicken, aus der sie stammt.

Über den Chat hinaus lassen sich Quellen in andere Formen bringen: Lernleitfaden, Briefing, Audio-Übersicht, Mindmap. Für Video-Übersicht, Karteikarten und Quiz, Infografik, Präsentation und Bericht gibt es im Hilfecenter eigene Einträge, sodass die Kette von der Wiederholung bis zum Vortrag ziemlich vollständig ist.

Die Audio-Übersicht ist das Markenzeichen

Die offizielle Definition ist eine tiefe Diskussion zwischen zwei KI-Moderatoren, die die Kernthemen des Hochgeladenen zusammenfasst, und es gibt vier Formate: Deep Dive als voreingestelltes Zwiegespräch; Brief, in dem eine einzelne Stimme das Wesentliche in zwei Minuten bündelt; Critique, eine konstruktive Bewertung eines Papers oder Designdokuments; und Debatte, in der zwei Seiten förmlich streiten. Die Erzeugung läuft im Hintergrund, während man in anderen Bereichen weiterarbeitet.

Audio-Übersichten entstehen in über 80 Sprachen, der interaktive Modus ist vorerst englisch: Beim Hören kann man in das Gespräch einsteigen, mehr Details verlangen oder eine andere Erklärung erbitten.

Auch die Quellensuche bleibt im Notizbuch

Sogar die Materialsche steckt drin. Die schnelle Recherche zieht unterstützte Quellen aus dem Netz oder aus dem Cloud-Speicher, liefert Titel, Kontext und Links, und ein Häkchen importiert sie. Die tiefe Recherche gilt als agentische Funktion: Sie besucht bis zu mehrere hundert Websites, sortiert das Material und erzeugt in Minuten einen mehrseitigen Bericht mit Erkenntnissen, komplett oder auszugsweise importierbar, und ist Nutzern ab 18 Jahren vorbehalten.

Ein volles Notizbuch muss auch nicht unordentlich werden: Ab 5 Quellen beschriftet und kategorisiert das System sie automatisch, manuelles Sortieren bleibt möglich.

Desktop, Telefon und andere Türen

Der Store-Eintrag zeigt die App, inzwischen unter dem neuen Namen mit dem Entwicklerkonto desselben Hauses, aktualisiert am 11. September 2026, mit 4,8 aus 319 000 Bewertungen, über 10 Millionen Downloads, eingestuft als Produktivität und mit Käufen in der App. Mobil werden genannt: ein PDF, eine Website, ein Video oder Text ins Notizbuch laden, Antworten mit eingebetteten Belegen, und Podcast-Audio mit Hintergrundwiedergabe und Offline-Nutzung – man kann sogar in die Folge einsteigen, um zu fragen oder die Diskussion zu lenken.

Neben Web und Mobil öffnen sich Notizbücher aus der Assistenten-App und aus dem KI-Modus der Suchmaschine, sodass dasselbe Notizbuch über alle Türen weiterläuft.

Preis und Datenschutz

Die freie Grenze stand oben: 50 Quellen, je 500 000 Wörter. Für mehr Raum und fortgeschrittene Funktionen nennt die offizielle Planseite eine KI-Plus-Stufe für US$4,99 im Monat inklusive 400 GB Cloud-Speicher sowie eine KI-Pro-Stufe mit mehr Notizbuchfunktionen und Modellzugang, mit Nachlass für Studierende.

Zu den Daten sagt das Hilfecenter, dass Inhalte geschützt und niemals zum Trainieren des Notizbuchs verwendet werden, außer man gibt Feedback, und dass bei Arbeitsbereichskonten Uploads, Abfragen und Modellantworten weder von Menschen geprüft noch zum Training genutzt werden. Der Datensicherheitsbereich des Store-Eintrags ergänzt drei Aussagen: keine Weitergabe an Dritte, Verschlüsselung bei der Übertragung, und die Möglichkeit, den Entwickler um Löschung zu bitten.

Für wen es passt

Die Store-Seite zeichnet das Publikum als Studierende, Kreative, Forschende, Berufstätige und Führungskräfte, mit der Kernszene langen Materials, das niemand zu Ende liest: Kurstexte, Verträge, Studienberichte, Meeting-Mitschnitte. Das Besondere liegt darin, dass Antworten auf das eigene Material begrenzt sind – eine im Store-Eintrag zitierte Zeitungsrezension nannte es eine der fesselndsten Vorführungen dessen, was KI leisten kann.

Zwei ehrliche Hinweise. Erstens sind Untertitel Voraussetzung für den Videoimport, Clips ohne Sprache und alles, was privat gestellt ist, bleiben draußen. Zweitens ist die Audio-Übersicht offiziell als tiefe Zusammenfassung und objektive Spiegelung der Quellen positioniert, die Ungenauigkeiten oder Tonfehler enthalten kann; zitierfähige Genauigkeit heißt weiterhin, zum Originaltext und in den Chat zurückzugehen.

Wenn eine KI nur für das Material geradesteht, das man ihr gegeben hat, und jede Antwort zurückverfolgbar ist, bekommt Recherche endlich eine prüfbare Grundlage.