Die eigentliche Trennlinie bei Notizsoftware war nie, wie viele Notizen sie fasst. Sie ist, ob man sie drei Monate spaeter noch findet.

Drei Dinge an einem Ort

Evernote ist eine Anwendung fuer mehrere Plattformen, die Notizen, Aufgaben und Kalender zusammenfuehrt. Die Ueberschrift der Startseite nennt es dein zweites Gehirn, die Unterzeile sagt es direkt: Notizen, Aufgaben und Kalender an einem Ort halten, um alles zu behalten und jedes Vorhaben voranzubringen. Damit ist der Unterschied zu einem reinen Textwerkzeug benannt, denn das Ziel einer Notiz ist nicht das Ablegen, sondern das Weiterkommen.

Die Seite teilt die Faehigkeiten in acht Gruppen: Vorlagen, Notizbuecher und Raeume, Suche, Aufgaben, Kalender, Netzschere, Zusammenarbeit und KI. Aufgaben und Kalender verdienen eigene Aufmerksamkeit, denn sie bedeuten, dass eine Notiz ein Datum und eine Erinnerung tragen und mit einem fremden Kalender verbunden werden kann. Die offizielle Uebersicht haelt fest, dass fremde Kalender sich mit Google oder Microsoft Office verbinden lassen, die erlaubte Zahl je Tarif verschieden. Kleinkram und Termine liegen nicht mehr in zwei Anwendungen, was der unmittelbarste Gewinn dieser Ordnung ist.

Was Fassung 11 hinzufuegt, ist Finden und Ordnen

Die Startseite fasst diese Runde in einer Zeile zusammen: Evernote Fassung 11 fuehrt neue Funktionen kuenstlicher Intelligenz ein. In der Uebersicht stehen sie in der Spalte fuer KI deutlich. Der Beistand wird als Suchen, Ordnen und Anreichern der Notizen im Gespraech beschrieben; die semantische Suche als Finden verwandter Notizen anhand ihres Inhalts, also ein Vergleich der Inhalte selbst, sodass auch bei vergessener Formulierung noch eine Chance bleibt, die richtige Notiz hervorzuholen.

Der Mitschnitt uebernimmt, was nach einer Besprechung kommt: Laut offiziellem Text kann er eine Besprechung aufnehmen und eine Zusammenfassung samt Wortlaut erzeugen. Umschreiben und Aufraeumen sind die beiden anderen, wobei das Aufraeumen als nur auf dem Handy verfuegbar vermerkt ist. Diese Gruppe zielt auf denselben Schmerz: Sobald Notizen sich sammeln, uebersteigt der Aufwand fuer Finden und Nachbearbeiten schnell den des Aufschreibens.

Wo der freie Zugang seine Grenze zieht

Die offizielle Preisseite listet die Grenzen ueber fuenf Tarife. In der freien Spalte steht: 50 Notizen, 1 Notizbuch, 5 Raeume, 20 Etiketten, 200 Anhaenge, 1 Geraet im Abgleich, 1 GB Speicher. Die Zahl fuenfzig entscheidet darueber, was der freie Zugang wirklich ist, ein Ort zum Ausprobieren und fuer leichte Notizen, denn eine bestehende Sammlung jeder Groesse zu uebernehmen heisst weiterhin zahlen. Bezahlte Plaene kommen mit sieben Tagen zum Testen, Studierende erhalten den erweiterten Plan mit vierzig Prozent Nachlass auf den Jahrespreis.

Eine Faehigkeit wird leicht uebersehen, die Anbindung ueber MCP. Der offizielle Text sagt, Evernote lasse sich mit KI-Werkzeugen verbinden, und nennt die Nutzung eigener Notizen aus Claude, ChatGPT und jedem zu MCP passenden Werkzeug. Fuer jemanden mit einer grossen Sammlung liegt der Punkt darin, dass Notizen nicht mehr nur im eigenen Programm durchsucht werden, sondern von einem fremden Beistand als Zusammenhang gelesen werden koennen. Zur Sicherheit gibt es Bestaetigung in zwei Schritten und Verschluesselung in der Notiz, letztere auf die Mac- und Windows-Programme beschraenkt.

Notizen, Aufgaben und Termine an einem Ort zu sammeln ist nur der Anfang. Sie bei Bedarf hervorholen zu koennen, ist der Grund weiterzumachen.

Zum Umgang: die wenigen haeufig genutzten Inhaltsarten zu Vorlagen machen, damit jede neue Notiz weniger kostet; Etiketten und Notizbuecher anfangs nicht zu tief schachteln und spaeter nach tatsaechlichem Suchverhalten zusammenziehen; und die Grenzen des freien Zugangs regelmaessig pruefen, um kurz davor ueber einen Wechsel zu entscheiden.