PDF を扱うときの気がかりは、編集そのものではない。この書類を他人のサーバーに預けてよいのかどうか、その判断がつかないことにある。

一揃いの道具、二つの実行の場所

Sejda は同じ道具立てで二つの道を用意する。一つは閲覧の側で、入れるものは何もなく、ページを開いて書類を預ければ公式の サーバーが代わりに処理し、流れの説明には書類は安全に保たれ、処理が終わると完全に消されると記されている。もう一つは機械の上に入れる形で、机の上の版はすべての操作を手元で済ませる。公式のよくある問いには、その版を使うとき書類は預けられないとはっきり書かれている。

二つの道はまったく違うシーンを覆う。数ページをまとめたい、一通を画像に変えたいという一時的な用事は閲覧の側が最も楽だ。契約、身分の証明、社内の報告のように外へ出したくない材料は、手元で処理する方が安心できる。どちらも同じ道具を共有し、違うのは実行の場所だけである。

実際にできること

目録は広い。整える側では、結合が複数の PDF と画像を一通にまとめ、分割はページの範囲、栞による章ごと、目標の大きさ、さらには本文が変わるところで自動的に切ることもできる。ページの層では削除、並べ替え、回転、余白の切り取り、大きさの変更、複数ページの一枚への割り付けもある。編集の側は、本文の文字を足し引き直し、字体と体裁を整え、画像と図形を差し込み、結び付きと注記を加え、帳票を作って記入し署名するまでを覆う。

変換はどちらの向きにも揃う。PDF から DOC、Excel か CSV、PowerPoint へ、あるいは JPG、PNG、TIFF の画像として出し、逆に Word の書類から PDF を作れる。読み取った紙の類は文字の認識を通し、画像のページを検索できる文字に変える。ほかに暗号化と制限の解除、透かし、ページの番号、Bates の番号、付随情報の変更、階調の変換、壊れた書類の修復、傾いた読み取りページを起こす働きもある。

無料と有料の境目

境目は道具の種類ではなく、量とまとめ処理の能力にある。無料の段は登録なしで使えるが、ページの数と頻度に限りがある。支払うとページの制限と一時間あたりの回数の上限が外れ、複数の書類を一度に扱うまとめ処理が加わり、文字の認識のページの上限が百ページに上がり、一回の処理に使える時間が最長二十一分に延び、一件五百 MB までの書類を預けられる。一度だけ買う週の切符も用意され、七日で無料の段に戻る。短い期間に書類をまとめて片付けたい人に向く。

実務で確かめたい点が二つある。第一に、閲覧の側と机の上の側の許諾は共通ではない。閲覧だけの包みには机の上の鍵が付かないので、どちらを使うかを買う前に決めておく必要がある。第二に、読み取った紙の限界。公式は、壊れたものや読み取って作られた PDF は既存の文字を直接変えられず、直接の変換もできないと明言する。そうした書類は実体が文字の画像で、編集できる文字の資料を欠くためだ。新しい文字、画像、注記を加えることはでき、先に文字の認識を通してから続ける道もある。

処理の場所を選ぶ権利を使用する側に返すことは、機能を積み上げるより PDF というシーンの実情に近い。

使い方の提案として、他人に見せたくない書類は机の上の版で手元処理にする。一度きりの簡単な操作なら無料の段で足り、早く購読する必要はない。読み取った紙に行き当たったら、文字を直接いじるより先に文字の認識を通した方が後が滑らかになる。