一度の導入で、職場ひとつ分

事務の道具の認可の費用は、会社にも個人にも長く見えない支出としてのしかかる。多くの人はもう気にしていない。新しい機械や職場の契約と一緒に来るからだ。この一式はその問いにまっすぐ答える。書き物、表計算、発表、図、保管の仕組み、式の編集が一度の取得でそろい、すべて無料、すべて開かれている。来週の火曜に要る機能を解錠する段もない。

知っておく値打ちがあるのは、誰がこれを保っているかだ。定期の支払いを守りたい売り手ではなく、営利を目的としない財団が手入れをしている。だから形式の扱いも今の形に落ち着いた。新しい書類は既定で開かれた規格に保存され、その書類は人質にならない。十年後でも、別の平台でも、別の道具でも開ける。短い一文だが、二千三年の書類を開こうとしたことのある人には大きな意味がある。

互換はもう弱点ではない

互換が悪いという評判は、かなりの部分が前の十年の記憶である。マイクロソフトの形式とのやり取りは着実に良くなり、仕事の一週間の普通の往来なら、郵便で届いた書類や表計算は正しく開き、正しく直せ、戻すときも驚かせない。複雑な組み方、埋め込まれた自動の手順、細かく整えた雛形は、依然として確かめが要る場合だ。それでも、かつての一律の警告よりずっと狭い留保である。

一式そのものも動き続けている。大きな版はほぼ一年の周期で届き、画面は新しくされたが、変えるための変更はしていない。速さへの投資で、大きな表計算はずいぶん楽になった。どの部品も見るだけの道具ではなく正式な応用だ。書き物は様式と主となる書類を扱い、表計算は集計の表と広い関数の集まりを覆い、発表は多くの人が実際に行う程度には十分である。

誰に合うか、そして正直な取引

費用に限りのある学生、資料の主権を気にする組織、既定で使える一式を要する Linux の利用者、そして自分の力の一割しか使っていない道具に毎年払うのが納得いかないすべての人。すでにある一式と衝突せずに並ぶので、決定は巻き戻せる。入れて、実際の仕事で一週間使い、その一週間から判断すればよい。評論からではなく。

取引は本物だ。閲覧画面を通した同時の共同作業は、雲を先に置く競合より弱い。進んだ表計算の機能は形が違い、売り手固有の機能を前提に組んだ特別な流れは置き換えが要る。支えは集まりによるもので、よくある問題には優れ、珍しい問題には遅い。大きく導入する組織は、切り替えではなく試しを計画したほうがよい。

この一式は、基盤となる道具が認可の費用なしでも成り立つことを示す。二十年の集まりの継ぎ足しが、無料と専門という二つの言葉をしっかり結びつけた。

実際の助言。書類が建物の外へ出るときはマイクロソフトの形式で写しを保存し、自分の保管には開かれた形式を残す。両方が手に入る。全部を切り替える前に、自動の手順と複雑な組み方を見本で試す。書式なしで貼り付ける鍵を覚える。応用の間の写し取りの大半はそれで済む。そして版を見る。落ち着いた枝は実際に使う機械へ、新しい枝は先に試したい人へ。

どの機能より導入を左右する細部が一つある。送る形式を同僚に伝えることだ。実際の互換の苦情の多くは形式の失敗ではなく、同じ添え物について二人が違う前提を持っているだけである。

最後に運用の目安を一つ。導入の初めに、社内の標準の形式を一つ決めて文書に書いておく。迷いが減り、互換の問い合わせは自然に少なくなる。