やることの応用が最も手放されやすいのは、記録のシーンではない。記録した後に誰も見なくなるシーンだ。翌朝ひとりでに開かせるのは、たいてい片付け方そのものが十分に楽だという点にある。

仕組みと一緒に来て、仕組みと一緒に育つ

付箋は Apple の端末に最初から入っているやることの応用で、追加の費用はかからず、複数の道具から選ぶ必要もない。公式はこれのために一冊の案内を用意しており、冒頭で、すぐに馴染めて、やるべきことの追跡と整理に使えると述べる。案内は機能のまとまりごとに進む。他の応用から付箋を足すこと、済んだかどうかの印を付けること、日付や場所を添えること。どれも一件の用事が生まれてから終わるまでの道のりを覆っている。

案内の末尾にある一文に目を留めたい。そこに書かれた機能はすべて新しい iCloud の付箋と組み合わせる必要があり、アカウント を他の提供元が持っている場合は一部が使えない。同じ応用が端末によって違って見える理由がここにあり、アカウント の仕組みを一つに揃える方がよいという示唆でもある。

一件は一行のままでなくてよい

最も役に立つ工夫は階層の中にある。公式は、一件に細部を足したくなったら下位の作業を使うよう勧める。すると一件は一行の文字にとどまらず、順序のある幾つかの動作を抱えられる。旅を予約と荷造りと時刻の確認に分け、案件を幾つかの段に分ける。一つ終えれば進み具合が記録され、記憶から組み直す必要はない。

片付け方にも複数の答えがある。表示は一覧か段組みか、賢い一覧か、留めた一覧かを自由に決められる。一覧の表示は一枚を順にたどるのに向き、段組みは複数の一覧を横に並べて見比べやすく、賢い一覧は条件で散らばった付箋を自動で集め、手で移す手間がない。留めた一覧はよく使う一覧を目に付く所に固定し、行き来の回数を減らす。

機能

何を解決するか

下位の作業

一件を順序のある動作に分ける

一覧と段組み

一枚を順に見るか、複数を並べるか

賢い一覧

条件で散らばった付箋を集める

留めた一覧

よく使う一覧を目に付く所に置く

買い物の自動仕分け

品を分類ごとに寄せる

買い物のような小さな用事ほど力が出る

案内は一つの能力をわざわざ取り上げる。買い物の一覧を作ると、項目が自動で当てはまる分類に入れられ、買い物が楽になるという。これはこのシーンで最も現実的な困りごとを突いている。走り書きした十数品が混ざったままだと、店でも探し直すことになる。自動で仕分けされれば似た品が寄り、分類ごとに順に集めればよい。日々最もよく戻ってくるシーンを狙って磨く方が、抽象的な機能を積むより人を引き留める。

案内の目次には、付箋の中で Apple Intelligence を使う章も入っている。この最初から入る応用が仕組みの力と一緒に更新されていることの表れだ。すでに Apple の環境にいる人にとって最大の利点は、費用なしで繋がる点にある。暦や仕組みの知らせと同じ アカウント と知らせの仕組みを共有するので、一件を覚えるために別の道具を覚える必要はない。

最もありふれた小さな用事、買い物の一覧を揃えることを気持ちよく片付ける方が、抽象的な機能を十も増やすより、やることの応用の値打ちをよく示す。

選び方について最後に一つ。利点は抜きんでた単機能よりも、何も用意しなくてよいところにある。別の提供元の account を作る必要も、資料を移す必要も、二つの道具を突き合わせる必要もない。日々どうせ片付ける用事にとって、この準備の少なさが、使われる道具と入っているだけの道具を分けることが多い。

使い方の提案として、長い目標は下位の作業に分けて進み具合を見えるようにする。よく使う一覧は留めて、複数の一覧を行き来しない。複数の端末で使うなら アカウント の仕組みを一つに揃え、そうして初めて機能が揃う。