Die Sorge beim Umgang mit einem PDF gilt selten der Bearbeitung selbst. Sie gilt der Unsicherheit, ob dieses eine Dokument ueberhaupt auf einen fremden Server gehoeren kann.

Ein Werkzeugsatz, zwei Orte

Sejda geht zwei Wege mit denselben Werkzeugen. Der erste liegt im Browser: nichts zu installieren, die Datei geht von einer Seite hinauf, ein offizieller Server erledigt die Arbeit, und die Beschreibung des Ablaufs haelt fest, dass Dateien geschuetzt bleiben und nach dem Vorgang endgueltig geloescht werden. Der zweite ist auf einem Rechner installiert: Die Fassung fuer den Schreibtisch behaelt das Dokument bei jedem Schritt am Ort, und die offiziellen Fragen bestaetigen klar, dass bei ihrer Nutzung nichts hochgeladen wird.

Die beiden Wege decken sehr verschiedene Lagen ab. Ein paar Seiten zusammenfuegen oder ein Dokument in Bilder wandeln geht im Netz am leichtesten. Vertraege, Ausweise oder interne Berichte, die nicht wandern sollen, liegen lokal besser. Beide Formen teilen einen Werkzeugsatz, nur der Ort der Ausfuehrung unterscheidet sich.

Was tatsaechlich geht

Der Katalog ist breit. Beim Ordnen verbindet Zusammenfuegen mehrere PDFs und Bilder zu einem Dokument, waehrend Teilen nach Seitenbereich, nach Kapiteln ueber Lesezeichen, nach Zielgroesse oder sogar automatisch dort trennt, wo sich der Fliesstext aendert; auf Seitenebene kommen Loeschen, Umsortieren, Drehen, Beschneiden, Groesse aendern und mehrere Seiten auf einem Blatt hinzu. Bearbeiten umfasst Text an Ort und Stelle hinzufuegen, entfernen und aendern samt Schrift und Stil, Bilder und Formen einfuegen, Verweise und Anmerkungen setzen sowie Formulare bauen, ausfuellen und unterschreiben.

Die Umwandlung laeuft in beide Richtungen: PDF nach DOC, Excel oder CSV, PowerPoint und hinaus in JPG, PNG oder TIFF, waehrend aus Word-Dokumenten PDF wird. Eingescanntes geht durch Texterkennung und wird aus Bildseiten zu durchsuchbarem Text. Daneben stehen Verschluesselung und das Aufheben von Beschraenkungen, Wasserzeichen, Seitenzahlen, Bates-Nummern, Metadaten, Graustufen, das Reparieren beschaedigter Dokumente und das Geraderichten schiefer Scans.

Wo kostenlos endet und bezahlt beginnt

Die Trennlinie liegt nicht bei der Art der Werkzeuge, sondern bei Umfang und Stapelverarbeitung. Die freie Stufe braucht keine Anmeldung, begrenzt aber Seitenzahl und Haeufigkeit. Bezahlen hebt die Seitengrenze und die stundenweise Obergrenze auf, ergaenzt das Verarbeiten mehrerer Dateien auf einmal, hebt die Texterkennung auf hundert Seiten, verlaengert die Zeit je Vorgang auf einundzwanzig Minuten und erlaubt einzelne Dateien bis fuenfhundert Megabyte. Ein einmaliger Wochenpass wird ebenfalls angeboten und faellt nach sieben Tagen auf die freie Stufe zurueck, passend fuer jemanden, der einen Stapel Dokumente in kurzer Zeit abarbeitet.

Zwei Punkte lohnen die Pruefung. Erstens sind die Nutzungsrechte von Netz und Rechner nicht austauschbar, ein reines Netzpaket bringt keinen Schluessel fuer den Schreibtisch mit, die Wahl faellt also vor dem Kauf. Zweitens die Grenze bei Scans: Der offizielle Text sagt klar, dass beschaedigte oder eingescannte PDFs weder ihren vorhandenen Text aendern lassen noch direkt umgewandelt werden koennen, weil solche Dateien Bilder von Text ohne bearbeitbare Daten sind. Neuer Text, Bilder und Anmerkungen sind weiterhin moeglich, oder die Seiten laufen zuerst durch die Texterkennung.

Die Wahl des Ortes zurueck an die Nutzenden zu geben trifft das PDF-Leben besser als das Anhaeufen von Funktionen.

Zum Umgang: vertrauliche Dokumente ueber die Fassung fuer den Rechner lokal bearbeiten; fuer einmalige einfache Vorgaenge die freie Stufe nutzen statt frueh zu abonnieren; und bei einem Scan zuerst die Texterkennung laufen lassen, weil der Bearbeitungsschritt danach deutlich glatter geht als der direkte Eingriff in Text.