Actual Budget haelt das Hauptbuch auf der eigenen Festplatte, verwaltet Geld mit Umschlagbudgets und gleicht andere Geraete ueber einen eigenen Server ab.

Das Projekt steht unter MIT, die Clients decken Windows, macOS, Linux und den Browser ab. Fassung 26.11 vom 2026-11-01 schiebt drei Dinge voran: Bankkonten gleichen in einem gesetzten Intervall automatisch ab, eigene Berichte gruppieren nach Etiketten, und die Seitenleiste laesst waehlen, welche Seiten erscheinen, in welcher Reihenfolge und welche beim Start offen ist.

Umschlagbudget: erst verteilen, dann ausgeben

Hinter Actual steckt das Umschlagbudget. Jede Einnahme wird sofort auf Kategorien wie Miete, Essen, Verkehr und Ruecklagen verteilt, und jede Kategorie verhaelt sich wie ein Umschlag. Verteilt werden kann nie mehr als das tatsaechlich vorhandene Bargeld, also entsteht nicht der Eindruck, im Buch stehe Geld, waehrend das Konto leer ist. Ein nicht verbrauchter Umschlag kann in den naechsten Monat rollen oder liegen bleiben, bis entschieden wird.

Die Eingabe ist bewusst zurueckhaltend: Kategorisieren, Aufteilen und Umbuchen passieren im selben Editor. Eine Aufteilung zerlegt einen Kassenzettel in Lebensmittel und Haushalt, eine Umbuchung erzeugt verknuepfte Eintraege auf beiden Seiten, sodass eine Aenderung die andere mitzieht, und die Regelengine vergibt Kategorien nach Empfaenger, Betrag oder Notiz. Ein paar Stammgeschaefte werden einmal eingerichtet und danach in Ruhe gelassen.

Die drei Aenderungen in 26.11

Der automatische Abgleich ist der praktischste Zuwachs. Fuer den Bankabgleich war ein Klick noetig, jetzt laesst sich ein Intervall setzen, und Actual zieht selbst, solange die App offen ist. Die Schnittstelle wurde mitgezogen, denn der Abgleich meldet nun, was ein Lauf tatsaechlich getan hat, sodass ein eigenes kleines Werkzeug still bleibt, wenn nichts Neues kam, und sich meldet, wenn Buchungen warten.

Berichte koennen nach Etiketten gruppieren. Eigene Berichte zerlegten schon nach Kategorie, Empfaenger oder Konto, und nun tragen Buchungen Etiketten, die einen Bericht gruppieren, wahlweise nur ausgewaehlte. Was eine Reise oder ein Umbau gekostet hat, braucht damit keine Sammlung provisorischer Kategorien mehr.

Auch die Navigation ist einstellbar. Welche Seiten die Leiste zeigt, in welcher Reihenfolge, und welche beim Start erscheint, wird in den Einstellungen gewaehlt. Ein Thema namens Porcelain kam dazu, die Waehrungswahl erhielt suedafrikanischen Rand, Bangladesh-Taka, norwegische Krone und Tansania-Schilling, und der Schweizer Franken nutzt nun die offizielle Abkuerzung. Grosse Budgets oeffnen schneller, auch das Zuruecksetzen des Zwischenspeichers und das Speichern wurden beschleunigt.

Die Daten gehoeren dir, die Wartung auch

Der Kern ist lokal zuerst. Die Datenbank liegt auf dem eigenen Geraet, also funktionieren Buchfuehrung, Berichte und Regeln auch ohne Netz; ist eines verfuegbar, gehen Aenderungen an einen Server und andere Geraete holen sie ab. Der Server speichert Aenderungsnachrichten statt des vollstaendigen Hauptbuchs. Ende-zu-Ende-Verschluesselung ist optional und verlangt dann ein zweites Passwort, waehrend der Server nur Geheimtext liest.

Das erkauft Datenhoheit mit einem Server. Die Desktop-Fassung buendelt Client und Server und laeuft damit auf einer Maschine; dasselbe Hauptbuch auf Telefon, Tablet oder einem zweiten Rechner zu sehen, braucht einen erreichbaren Abgleichdienst. Der laesst sich selbst betreiben oder auf einer kleinen gemieteten Maschine laufen lassen, guenstig, aber Arbeit.

Grenzen, die man vorher kennen sollte

Der Bankabgleich haengt an Drittanbietern und deckt unter anderem Nordamerika, Europa, Brasilien und Neuseeland ab. Banken in Festlandchina fehlen, dort wird ueberwiegend mit exportierten Kontoauszuegen gearbeitet. CSV, QIF, OFX, QFX und CAMT.053 werden unterstuetzt, was fuer den Alltag reicht.

Zwei Fallen liegen nah. Die Ende-zu-Ende-Verschluesselung schuetzt die Budgetdaten, die Zugangsdaten fuer den Bankabgleich liegen jedoch auf dem Server ausserhalb dieses Schutzes, der Server selbst braucht also Aufmerksamkeit. Und die native mobile App wird nicht mehr gepflegt: Telefone nutzen eine installierbare Web-App, die offline funktioniert, aber nicht dasselbe Erlebnis bietet.

Diese Fassung hat zudem die Einstellungen umgebaut: Empfaenger, Regeln, Bankabgleich und Etiketten wanderten aus der Seitenleiste in eine Einstellungsseite mit eigener Navigation. Wer lange dabei ist, sieht beim ersten Start verschobene Menues, aber nichts fehlt und die alten Wege sind eine kurze Suche entfernt.

Actual Budget ist kein Dienst, bei dem man sich anmeldet und loslegt. Es ist ein Satz Werkzeuge in der eigenen Hand: das Hauptbuch lokal, der Abgleichserver selbst betrieben, die Budgetregeln selbst definiert. Wer eine halbe Stunde in Server und Kategorien steckt, bekommt eine Finanzaufzeichnung, die vollstaendig ihm gehoert.