Smallpdf 把壓縮、轉檔、整理、簽署與向檔案提問收進一個網頁，共三十個工具。免費方案工具全開，卡的是每日取走結果的次數；付費方案解開上限，並補上文字辨識與更強的壓縮。

MuPDF 1.28.5 是採 AGPL 的開源文書引擎，PDF、XPS、EPUB 與漫畫包都讀得進來，另附 mupdf-gl 檢視器，十九個命令列工具分管渲染、轉檔與簽章。對應的標籤在 2026 年 9 月 25 日打出。

可裝可卸的 AI 模組，加上同一個視窗裡並排處理的 DOCX、XLSX、PPTX 與 PDF。原始碼走 AGPLv3 釋出。

想找一套不佔資源、算術又不容易出錯的試算表，GNOME 底下的這個專案值得看一眼。常見格式開得了也存得回去，2026 年 9 月推出的版本是 1.12.62，授權在 GPL 第 2 版與第 3 版之間自由挑選。

每一行文字都是一個區塊，可以縮排成大綱，也可以被其他頁面指向。Logseq 以 AGPL-3.0 開源釋出，並用每日筆記、卡片複習與查詢彙整補齊寫下、回看與整理三個動作。

文書、試算表、簡報、繪圖、資料庫與公式六個元件一次裝齊，全部免費、全部開源；新檔預設存成開放格式，資料不會被任何廠商綁住。

按 Enter 長出節點，拖曳調整層級，換結構只要一鍵：從讀書筆記到專案計畫都有現成骨架可填，導圖整理完還能直接上台放映。

格子裡寫的不是巢狀函數，而是一行 Python 運算式；回傳的不只數字，也可以是陣列、圖片或一張圖。整個科學運算生態都能直接叫進來。

換辦公軟體，怕的從來不是功能而是版面：辛苦排好的檔案送到對方手上，字體跑了、表格錯位。SoftMaker Office 選擇原生讀寫這些格式，而不是繞一圈轉檔。

多數導圖工具把力氣花在好看上，Freeplane 把力氣花在能幹上：節點可以掛屬性、寫公式、標日期與優先級，而一個篩選器能把不符合當下問題的分支全部收起來。

把幾十份掃描件併成一份檔案，或把一本厚書按章切開發送，是世上最普通的需求，也是最常被處理壞的需求。PDFsam Basic 兩件事都在本機完成，不限頁數、不加浮水印、不上傳。

分散式協作裡最難對的一筆帳不是錢，而是時間：誰在哪個專案投入多少、外包請款該按什麼依據、每天的工作強度合不合理。這套工具在背景記下在崗時長、活躍程度與程式使用分布，工時表自動生成，再直接換算成薪資單。

Anytype 先把內容寫進自己的裝置，離線也能完整使用；裝置之間以加密的點對點連線同步，中繼只轉發密文，所有內容都是可互相關聯的物件。開源，個人使用免費。

把計時、週工時表、專案預算與費率都放進免費檔且不限人數，再一路接到報告、審批與可寄給客戶的 PDF 發票。

待辦清單住在終端裡：一行命令記下一件事，另一行把它叫回來。任務可以帶專案、標籤、優先順序、日期、預估與相依關係，週期性的事寫一次就好，而整份資料就是自己機器上的一個檔案。