代理起稿、多人同時編輯，再加上評論與負責人指派；送出連結之後，誰打開過、停在哪幾頁都看得見。這是柏林團隊做的簡報工作區，免費版簡報數量不限，付費自 10 歐元起。

看板式專案管理的代表作品，把卡片從一欄拖到另一欄就代表進度往前一步，個人與小團隊都能很快上手。免費版本每個工作區最多十名協作者，付費之後另有行事曆、時間軸、表格與儀表板等檢視方式。

跨平台的清單工具，把要做的事與幾點要做疊在一起，可以口述記下靈感、分享採買清單，也能排出當天的行程。免費版本供個人長期使用，電腦與手機都有對應的版本。

每一行文字都是一個區塊，可以縮排成大綱，也可以被其他頁面指向。Logseq 以 AGPL-3.0 開源釋出，並用每日筆記、卡片複習與查詢彙整補齊寫下、回看與整理三個動作。

同一套辦公軟體有三種買法：免費的網頁版、按週期付費的訂閱版，以及一次買斷、可離線使用的永久授權版。官方稱它在 234 個國家與地區提供，使用者規模達 1.3 億。

它把筆記、任務與行事曆收在同一處，v11 這輪加上 AI 助手、語意搜尋與會議轉錄。免費版限制為五十則筆記、一個記事本，五個平台都有用戶端。

打開手機就有，不必另外付費。官方指南把它從記錄到收尾的流程寫成一冊：子任務承接細節，列表與分欄可自由切換，智慧型與釘選列表負責歸類，雜貨清單還會自己分類。

它的重點不在那顆開始鍵，而在沒有按鍵時也能把時間補齊：工時報表、利用率分析與請款一條線走完，四種用戶端覆蓋桌面與手機，免費版即可開始記錄整個團隊的時間。

按 Enter 長出節點，拖曳調整層級，換結構只要一鍵：從讀書筆記到專案計畫都有現成骨架可填，導圖整理完還能直接上台放映。

每天早上花一分鐘挑出當日要事，一頁乾淨的清單做完就劃掉：刻意做輕的任務管理工具，免費、全平台同步，也順手接住信件與行事曆裡的任務。

同一批紀錄，可以當表格讀、當看板讀、當甘特圖讀，也可以當日曆讀。拖幾個欄位就能把自家流程搭出來，兩人小隊免費起步。

分散式協作裡最難對的一筆帳不是錢，而是時間：誰在哪個專案投入多少、外包請款該按什麼依據、每天的工作強度合不合理。這套工具在背景記下在崗時長、活躍程度與程式使用分布，工時表自動生成，再直接換算成薪資單。

Anytype 先把內容寫進自己的裝置，離線也能完整使用；裝置之間以加密的點對點連線同步，中繼只轉發密文，所有內容都是可互相關聯的物件。開源，個人使用免費。

NetNewsWire 從 2002 年就在做訂閱，至今仍然免費且開源：在 Mac 與 iPhone 上用原生技術打造、反應快，iCloud 直連不必另外付費，智慧未讀清單、搜尋、鍵盤操作與 OPML 匯入齊備，沒有演算法替你決定下一則。

把計時、週工時表、專案預算與費率都放進免費檔且不限人數，再一路接到報告、審批與可寄給客戶的 PDF 發票。