檔案、試算表、簡報與 PDF，在 ONLYOFFICE 桌面編輯器裡收進同一個視窗。10.0 版於 2026 年 10 月推出，這一版變動集中的一處，是把原本散在插件與代理裡的 AI 能力併成一個獨立模組，裝不裝由使用者決定。

四類檔案，一個介面

裝好之後先看到的是開始視窗，新建檔案、試算表、簡報或 PDF 都從同一處進入，左側欄按用途分成首頁、開啟、範本、雲端服務與 AI 工具幾組。桌面端在 Windows、macOS 與 Linux 三個平台都有對應版本，10.0.0 的發布日期是 2026 年 10 月 13 日，原始碼以 AGPLv3 協定公開在 GitHub 上。檔案格式沿用 DOCX、XLSX、PPTX 這一套，開啟與儲存不必先做轉換。

AI 不再預設預裝

10.0 之前的版本裡，AI 功能分成代理與插件兩塊，各管一段。這一版把它們併成一個模組，並改成需要手動下載安裝：不裝就完全不參與啟動，裝好之後從開始視窗的 AI Chat 或 AI Tools 進入，設定裡留了卸載入口，隨時可以退回純本機編輯。官方目前仍把這一塊標為 beta。

不開啟檔案也能先問一遍

AI Chat 放在開始視窗而不是編輯器內部，適合處理那些只想快速過一遍的檔案。把本機檔案拖進對話，寫一句提示詞，或者直接點預設的總結、潤色、改寫信件、擷取關鍵資訊、解釋要點、產生大綱、校對、腦力激盪、調整語氣這些動作，助手讀完再給結果。它也能回答關於 PDF 的問題、做摘要、把敏感段落標出來。可選的後端既包括雲端助手，也包括跑在本機的模型，透過 Ollama、LM Studio 或 GPT4ALL 接入。

AI Tools 把常用動作排成清單

另一個入口 AI Tools 按檔案類型分組，把高頻操作做成按鈕。檔案一組裡有審閱、比對、翻譯、校對、摘要、格式轉換，以及把 DOCX 轉成可填寫表單；試算表一組裡有清除個人資訊、清洗資料、排查公式錯誤、產生樞紐分析表與圖表、找出表內的本機路徑與外部連結；簡報一組裡有從零產生投影片、把檔案轉成投影片、改寫文字、準備講稿；PDF 一組裡有合併、拆分、去識別化、審閱與填表。點中之後會跳到對話介面，附上檔案等結果，回傳的內容人工核對一遍即可。

開始視窗換了樣子

10.0 把開始視窗重做成極簡佈局，左側欄收窄，按鈕減少，範本區重新排過，業務聯絡人、發票、行銷計畫表、商業計畫簡報、可填寫推薦信這些範本按場景歸位。雲端服務區改成清單呈現，接入帳號只需按一次連接。這一版還新增了對 Odoo 帳號的支援，接入之後可以用本機字型、列印服務與拼字檢查來處理雲端檔案。

桌面端獨有的細節

Linux 版本把視窗邊框改薄，並加了一層陰影，多開檔案並排比對時層次更清楚。macOS 版本給檔案標籤加了右鍵選單，關閉、移動、固定與新建都能在標籤上完成。其餘改動散在各個編輯器裡：PDF 用塗銷工具處理時會把中繼資料一併清掉，表單支援可重複使用的簽名，段落分隔線有了獨立的設定窗，儲存格可以開關自動完成，工作表支援背景圖，簡報增加了顯示模式與更細的列印設定，投影片還能匯出成 GIF 或影片。

版本與授權

桌面端 10.0.0 採用 AGPLv3 協定，可以自由使用與自行部署；同期上線的 Docs 10.0 帶來超過 50 項新功能與約 1000 處缺陷修正，並集中處理了一批安全問題。行動端屬於另一條產品線，Android 與 iOS 的版本號停在 9.4 系列，授權方式與桌面端不同。

把 AI 做成可拆卸的模組，是 10.0 值得留意的一步：想要就裝，不想要就卸，編輯器的本職仍然是開啟檔案、改內容、存回去。對需要把辦公套件放在自己伺服器上的團隊來說，這條界線比堆功能更實在。