Smallpdf 把壓縮、轉檔、整理、簽署與向檔案提問收進一個網頁，共三十個工具。免費方案工具全開，卡的是每日取走結果的次數；付費方案解開上限，並補上文字辨識與更強的壓縮。

代理起稿、多人同時編輯，再加上評論與負責人指派；送出連結之後，誰打開過、停在哪幾頁都看得見。這是柏林團隊做的簡報工作區，免費版簡報數量不限，付費自 10 歐元起。

MuPDF 1.28.5 是採 AGPL 的開源文書引擎，PDF、XPS、EPUB 與漫畫包都讀得進來，另附 mupdf-gl 檢視器，十九個命令列工具分管渲染、轉檔與簽章。對應的標籤在 2026 年 9 月 25 日打出。

可裝可卸的 AI 模組，加上同一個視窗裡並排處理的 DOCX、XLSX、PPTX 與 PDF。原始碼走 AGPLv3 釋出。

免費的 PDF 閱讀程式，能開檔、加註記、填寫表單並簽署檔案，桌機、行動端與瀏覽器都有入口。安裝與啟動都算輕快，介面不擋視線。目前版本 2026.2.1。

想找一套不佔資源、算術又不容易出錯的試算表，GNOME 底下的這個專案值得看一眼。常見格式開得了也存得回去，2026 年 9 月推出的版本是 1.12.62，授權在 GPL 第 2 版與第 3 版之間自由挑選。

看板式專案管理的代表作品，把卡片從一欄拖到另一欄就代表進度往前一步，個人與小團隊都能很快上手。免費版本每個工作區最多十名協作者，付費之後另有行事曆、時間軸、表格與儀表板等檢視方式。

跨平台的清單工具，把要做的事與幾點要做疊在一起，可以口述記下靈感、分享採買清單，也能排出當天的行程。免費版本供個人長期使用，電腦與手機都有對應的版本。

在 Windows 上按快捷鍵框選一塊螢幕區域，辨識結果直接落進可編輯的欄位。免費版涵蓋文字辨識、截圖、錄製動圖與圖床上傳，引擎可走本機離線；表格與直排這類結構化的場景歸在一次性買斷的版本裡。

每一行文字都是一個區塊，可以縮排成大綱，也可以被其他頁面指向。Logseq 以 AGPL-3.0 開源釋出，並用每日筆記、卡片複習與查詢彙整補齊寫下、回看與整理三個動作。

同一套辦公軟體有三種買法：免費的網頁版、按週期付費的訂閱版，以及一次買斷、可離線使用的永久授權版。官方稱它在 234 個國家與地區提供，使用者規模達 1.3 億。

它把筆記、任務與行事曆收在同一處，v11 這輪加上 AI 助手、語意搜尋與會議轉錄。免費版限制為五十則筆記、一個記事本，五個平台都有用戶端。

打開手機就有，不必另外付費。官方指南把它從記錄到收尾的流程寫成一冊：子任務承接細節，列表與分欄可自由切換，智慧型與釘選列表負責歸類，雜貨清單還會自己分類。

它的重點不在那顆開始鍵，而在沒有按鍵時也能把時間補齊：工時報表、利用率分析與請款一條線走完，四種用戶端覆蓋桌面與手機，免費版即可開始記錄整個團隊的時間。

奧地利獨立開發者做的排版程式，把過去只用來看結果的預覽視窗變成寫作的地方。每次敲鍵就重排一次，公式用積木堆出來，成品仍是純文字檔，目前在 macOS 與 Windows 免費預覽。