十五個分頁不叫工作流

現在一個普通工作日會牽涉到兩個信箱、四個聊天工具、一套檔案協作、一個工單系統和一本日曆，而且多半都在瀏覽器裡。全部開成分頁就會得到那個熟悉的亂象：看不出自己現在是哪個帳號、工作與私人分不開、圖示排成一行短到讀不出來。Wavebox 換掉了組織的單位。每個網頁應用變成一個獨立的小應用，帶著自己的工作階段，於是兩個信箱永遠看不到對方的餅乾，而視窗左緣變成一條工作列，而不是分頁條。

空間是第二個想法，也是比較有用的那個。它不是按產品分組，而是按情境分組：一個工作空間裝著工作信箱、團隊聊天與專案看板；一個私人空間裝著另一個信箱與家庭日曆。切換空間就是切換整個情境，連「哪些通知可以通過」也一起換掉，於是一台不斷打斷你的機器，變成一張只在當前情境相關時才打斷你的機器。

底下換了什麼

今年最要緊的改動不是功能。這套程式從較舊的封裝做法搬到原生引擎上，而差別是先感覺到、才需要解釋的：啟動快了，應用之間切換是即時而不是先頓一下，載入十幾個應用時記憶體也比較有分寸。任何因為早年那些封裝方案而放棄這一類工具的人，那個判斷已經過期了。

引擎之外，才是決定一個工具能不能在日常中活下來的細節：真的會跳出來的桌面通知、系統匣圖示、能從任何地方跳到指定應用的全域快捷鍵、跨應用內容的統一搜尋，以及讓一個睡著的應用在被打開之前完全不消耗資源。瀏覽器靠設定檔與釘選分頁可以做到一部分，但它沒辦法讓十四個圖示各自顯示角標，也沒辦法只凍結一個站點而讓其他保持清醒。

它押注的是一種新常態：越來越多的工作發生在網頁應用裡，而網頁應用值得被當成真正的應用來管理，而不是被當成一些忘了關的分頁。

誠實的代價

它是訂閱制，這是第一件該掂量的事。試用期存在的理由就在這裡，而正確的用法是把一個真實的工作日搬進去，而不是點來點去十分鐘。如果一天結束時，丟掉的時間更少、腦子更清楚，那麼這個價格相對於一份薪水只是零頭；如果一天下來感覺一樣，就不要續訂，再長的功能清單也不該改變這個結論。

第二個代價是觀念上的。這是一套想接管你工作表面的程式，而那是一份實質承諾。完全活在某一個瀏覽器生態裡、依賴擴充功能與企業政策的團隊，會發現切換的代價超過訂閱費。而個人與小型團隊——他們主要的需求只是讓一堆帳號不要再互相打架——馬上就能拿到好處。

怎麼設定才不會又亂掉

先建好空間，再匯入任何東西：決定切分是「工作與私人」還是「一個客戶一個空間」，然後撐住一個月不改。接著一次加一個應用，只給那三個或四個每小時都會開的設快捷鍵。其餘的用搜尋抵達就好，而一個你記不住的快捷鍵，比沒有快捷鍵更糟。

對於只會產生動靜、並不要求你行動的應用，把通知關掉；對於真正需要回應的那兩個，保持開啟。這一個決定，對一個工作日的貢獻勝過清單上的任何功能。每個月檢視一次空間，把安靜下來的刪掉，因為這類工具的價值，完全取決於它有多安靜。