ONLYOFFICE 10 是一套免費、開源的辦公軟體，Windows、macOS、Linux 與瀏覽器都能跑。這一版帳面上加了 50 項新功能，但真正值得讀的是結構上的三件事：AI 從側邊欄搬進四個編輯器各自的分頁；原本綁在一起的協作空間拆成四款可以單獨啟用的程式；安全性補了一輪，關掉 35 個漏洞。桌面版照舊沒有廣告，離線也能用。

AI 不再站旁邊，它坐進編輯器裡

過去一年多多數辦公軟體加 AI 的手法都一樣：開一個側邊欄，把文字複製出去，等結果，再貼回來。10 換了位置 —— 聊天分頁就貼在目前這份檔案旁邊，而且它讀得到檔案內容。所以第一句指令下去，回來的答覆是針對眼前這份檔案，不是一段放諸四海皆準的樣板話。

四個編輯器各有各的用法。文書編輯器能出摘要、改寫或精簡段落、直接在頁面上翻譯、校對並標出重點，還能產生目錄、建議標題、自動排版。試算表能生成公式並解釋它怎麼算、分析資料找趨勢、做預測、建樞紐分析表、清理不一致的資料、標出異常值、補上缺漏的儲存格。簡報能從一句話長出大綱，再補上講述順序與備忘稿。PDF 這一邊則是對著檔案提問、一鍵摘要、依內容起草郵件，或者把敏感段落塗黑。

要它更貼近自己的工作習慣也有辦法：一次性的小事交給快捷操作，例如把某段的語氣調一調；需要持續跟進的任務交給助理，它會隨著檔案變化回應；常用指令存進聊天裡，下次直接叫出來。模型跑在哪裡由你決定：雲端版用官方串接的服務，伺服器版則能接上任何模型，包含自己機器上跑的那一套，機密檔案不必離開自己的機房。

一套拆成四款，用哪塊裝哪塊

更結構性的一次改動，是把原本包在一起的協作空間拆成四款能單獨啟用的程式：AI Agents、Forms、Rooms 與 Files，四款都採 AGPL v3 授權。AI Agents 在 MCP 伺服器支援下做智慧搜尋、維護個人知識庫、接下需要多步推理的任務；Forms 負責蒐集資料並用 AI 分析回覆；Rooms 面向協作，裡面包含權限可以細緻控制的虛擬資料室；Files 管集中儲存、檢索、標籤與存取權限。

對使用者來說，這個拆法的意思很直白：用不到的就不必裝，介面上也不用繞過一堆永遠不會點的入口。雲端版預設全部打開；伺服器版一行指令裝好，之後按需要開關，往後要加能力也不必換掉整套系統。

PDF 編輯器補的是處理，不只是閱讀

PDF 長年尷尬：看是能看，真要動內容就得來回轉檔。10 補了幾件實用工具，把這段來回剪短。塗黑功能會連同中繼資料與藏起來的資訊一起清掉，檔案出門時不會帶著不該外流的痕跡；註解面板可以直接調框線、背景與不透明度；用「編輯文字」處理 PDF 時，表格結構會被自動辨識出來，不必手動重畫行列；簽名可以從註解分頁直接插入，在表單的簽名欄位存過一次就能重複取用。

這一組改動沒什麼炫技成分，但每一項都對著日常裡最煩的那幾分鐘。

協作與簡報的細節被磨過一輪

文書編輯器裡，協作者現在可以即時跟著別人的游標走，幾個人改同一段時不必猜對方在哪裡；新增的「與下段同頁」把相關內容鎖在同一頁，長篇排版少了一類重工。由右至左文字的呈現也修好了，圖形公式與行內物件不再錯位。

簡報這一邊多了大綱、備忘稿、講義主版與閱讀幾種檢視，列印設定延伸到講義頁碼與註解，投影片能直接匯出成 GIF 或影片，每種轉場效果還可以各自設定預設秒數。

試算表與圖表的順手感

試算表這一版做了不少底層的活：樣式與資料分開儲存，整欄整列的陣列公式跑得更快，SUMIF、COUNTIFS 這類函數也做了最佳化；公式列會標出目前編輯的範圍，複製剪下出現動態虛線框，函數常數有提示，儲存格值可以自動補齊；工作表能另存成 xls，背景圖可以讀寫。圖表新增資料表元素，可以把數字表格直接墊在圖形下方，行列與圖形對得起來。

整套還加了對 ofd 格式的支援，SVG 圖片能轉成可編輯的形狀，外掛管理員重做了一版，分類切換比以前清楚。

安全才是這次真正的大工程

50 項新功能聽起來熱鬧，但 10 裡數量最驚人的是修正項：1000 多項問題修好，35 個安全漏洞，官方另外還有一篇專門講 40 項安全修正的說明。涵蓋範圍從檔案轉檔、PDF 處理、巨集沙箱，一路延伸到 SSRF、路徑遍歷與授權繞過。

更值得記的是幾個預設值的改變。JWT 現在預設開啟；金鑰為空時直接拒絕權杖，而不是照簽；轉檔與文書建構介面不再接受來自編輯器設定的權杖；下載檔案預設驗證完整性；WOPI 主機必須由 IP 過濾規則明確放行。這些都是「預設就更安全」，新裝的環境一開始就站在比較高的起跑線。

AI 同樣變成了可控項：可以在單一編輯器的設定裡關掉，也可以在伺服器層級把 AI 工具從外掛清單摘掉、拒絕 AI 代理請求。對要交付給不同客戶層級的人來說，這件事終於有了開關。桌面版與行動端也跟上：桌面編輯器換了新的起始視窗，範本與雲端分區重新設計；行動端加了 AI 助理，表單支援 AI 自動填寫。

ONLYOFFICE 10 不是一次外觀更新。它把 AI 從外掛搬進編輯器，把套件拆成可以按需組合的模組，再用 35 個漏洞修補與一批更安全的預設值，回答開源辦公工具最難回答的那個問題：憑什麼讓人放心把工作檔案放進來。原始碼在 GitHub 上公開，桌面版免費、無廣告、可離線，對想自己掌握資料的個人與小團隊來說，這套組合比多幾個按鈕更有說服力。