DeepL 把整份檔案連排版一起譯回來,免費版每月 5 萬字夠不夠用
摘要
DeepL 是一款 AI 翻譯服務,網頁版在每月額度內可以免費用;最強的一項是整份檔案翻譯,Word、PDF 與 PowerPoint 譯完之後原始排版仍在,訂閱後額度更高。
推薦- 軟體名稱
- DeepL
- 版本
- 20260917
- 開源
- 非開源
- 作業系統
- WebWindowsmacOSiOSAndroid
- 更新時間
- 2026-10-06 17:41
四條產品線,多數人只碰到其中一條

DeepL 是一款 AI 翻譯服務,官方把它拆成四條產品線:翻譯器、API、寫作助手 DeepL Write 與會話翻譯 DeepL Voice。日常用最多的是第一條,也就是免費的網頁版翻譯器,貼上文字或上傳檔案就能直接翻。旁邊還有 Windows 與 macOS 的桌面程式、手機 App,以及一個瀏覽器擴展,把「選取就翻」接進既有的工作流程。
文字翻譯:貼上就翻,桌面程式還能就地譯
網頁版是最直接的入口。左邊輸入、右邊出譯文,語言自動辨識。官方幫助中心寫明,翻譯器在所列語言之間支援 1000 多種組合。桌面程式補上了網頁版做不到的便利——選取任何文字連按兩次 Ctrl+C,就能在原地翻譯,不必在視窗之間來回切換。手機端還能對著印刷文字拍照取詞。
檔案翻譯:連排版一起搬過來
這是它最容易被低估的一項。整份檔案丟進去,譯文出來時原始格式與排版仍在。官方幫助中心按格式逐條列出限制,清單超過十種:Word(.docx/.doc)、PowerPoint(.pptx)、Excel(.xlsx)、PDF、純文字、HTML、XLIFF、SRT 字幕、PNG 與 JPG 圖片、IDML、XML、JSON、MIF 與 DITA。

各格式的可用範圍差別不小。未訂閱的帳號能翻 Word、PowerPoint 與 PDF,單份不超過 5MB;Excel、純文字與 XLIFF 則要訂閱方案才能用。翻譯合約、說明書、課件這類「格式不能亂」的材料時,這條限制比譯文本身更關鍵。
術語表:讓專有名詞前後一致
機器翻譯最常出錯的地方不是語法,而是同一個詞在同一份材料裡被譯成三種樣子。術語表就是為此而設:把產品名、職稱、技術術語的指定譯法登記進去,翻譯時按表執行。官方定價頁寫明,免費版可以建立 1 個術語表、每個語言對添加 5 條術語;訂閱方案的術語表與條目更多,並支援用 CSV 檔批次匯入與共用。
寫作助手與語音翻譯
DeepL Write 是配套的 AI 寫作助手。官方幫助中心寫明,它能糾正語法、拼寫與標點錯誤,並提供替代措辭建議;目前支援中文、英語(英式與美式)、法語、德語、義大利語、日語、韓語、葡萄牙語、葡萄牙語(巴西)與西班牙語共 11 種語言,未登入的使用者單次最多處理 1,500 個字元。
DeepL Voice 面向即時溝通。面向線上會議的 Voice for Meetings 會在 Microsoft Teams、Zoom Meetings 與 Google Meet 裡給出即時字幕,官方稱支援英語、法語、德語、西班牙語、日語、中文等 40 多種語言;面向面對面交流的 Voice for Conversations 把裝置端語音翻譯做到 iOS、Android 與網頁端,官方強調會議資料只在記憶體中臨時處理,通話結束即刪除。

額度與資料:免費能用多少、內容怎麼處理
官方定價頁把額度寫得很直接:免費版文字翻譯每月 50,000 個字元、每月 1 份檔案;訂閱方案從每位使用者每月 300,000 個字元起,團隊版 1,000,000 個字元,企業版則不限字元數。個人查資料、讀論文、翻幾頁產品說明,免費額度通常夠;需要經常翻譯整份檔案或批次處理時再考慮訂閱。

資料方面,官方的說明是用戶輸入或上傳的文字會即時處理且不被儲存,訂閱用戶的資料不會用於模型訓練;DeepL 持有 ISO/IEC 27001 與 SOC 2 Type II 認證,遵循 GDPR 與 HIPAA,總部設在德國,因此也受 GDPR 與歐盟人工智慧法案約束。
是否開源、怎麼呼叫
有一點要如實說明:DeepL 的翻譯服務本身是閉源的商業服務,不公開原始碼,選型時要知道它更依賴官方持續營運。官方開放的是開發者這一側——API 客戶端函式庫在 GitHub 上以 MIT 許可開源,Python、JavaScript、PHP、.NET、Java、Ruby 六種語言由官方維護。API 也能免費試用,Developer 方案包含一次性的 100 萬字元額度,再往上還有按月訂閱的 Growth 方案與可自訂的 Enterprise API。
最後一個實用提醒:機器翻譯再順,也替代不了人工校對。合約、法律文書與對外發布的文案,建議把譯文當成快速理解的輔助,最終仍以原文為準。
翻譯工具最終改變的不是詞句,而是你讀外文的意願。一份格式完整的譯文擺在旁邊,讀的人才有耐心回看原文——這也是「整份檔案翻譯」比看上去更重要的原因。