Ce qui prend du temps dans un article, ce ne est pas l ecriture, mais la mise au meme format de chaque reference.

De la source trouvee a la citation dans une phrase

Trouver des documents ne pose pas de probleme. La suite en pose. Un titre, des auteurs, une revue et une annee vus sur une page doivent etre recopies a la main dans des notes. La meme source citee dans trois chapitres doit avoir la meme allure chaque fois. Et si la revue demande un autre style, toutes les citations du texte et la liste finale changent avec. Aucune etape n est difficile seule; empilees, elles prennent un temps surprenant.

Zotero prend ce troncon. Le resume officiel parle de aider a rassembler, classer, annoter, citer et partager des documents de recherche, et ces cinq verbes couvrent le chemin de la recherche au manuscrit, ce qui explique son air d outil de processus plus que de fonction isolee. Il est gratuit et ouvert, publie sous AGPL.

L entree se situe a la collecte. La documentation indique que, pendant la consultation d un livre, d un article ou autre, l outil reconnait le type de page et extrait les donnees de citation en un geste: titre, auteurs, annee et source se remplissent seuls. Cela supprime la recopie des champs puis la verification du format. Une extension de navigateur tient cette couche, decide si la page est un article, un livre ou autre chose, et envoie les champs correspondants a la bibliotheque.

Classer, annoter, citer

Quand la bibliotheque atteint quelques centaines de notices, les retrouver devient le probleme. Les notices se rangent en collections et se marquent d etiquettes, et toute la bibliotheque se cherche par mot cle, jusqu au texte des PDF joints. La lecture se fait au meme endroit: les PDF s ouvrent dans l outil, surlignages et notes se prennent directement, et les annotations restent liees a la notice. Revenir a un passage en redigeant va bien plus vite que chercher un fichier dans des dossiers puis la ligne marquee autrefois.

Le gain reel arrive a la redaction. La liaison avec les traitements de texte insere les citations dans le texte et construit la bibliographie automatiquement. Une citation ajoutee et la liste suit; un ordre change ou un style remplace et la forme suit sans retouche manuelle. Pour qui doit remettre en forme un article pour une seconde revue, cette etape est ce que le logiciel apporte de plus precieux.

Notices et annotations se synchronisent entre machines. Un compte gratuit comporte un quota, au dela duquel on choisit un autre rangement, ce qui compte quand plusieurs ordinateurs se relaient sur un meme sujet et que les deux doivent voir la meme chose.

Version et extensions

La version actuelle est 10.0.6. Le programme et l extension de navigateur portent leurs propres numeros, un coup de oeil aux deux vaut la peine lors d une mise a jour. Avant un saut de version majeure, sauvegarder le dossier de donnees, car c est la seule partie vraiment difficile a reconstruire.

Le supplement vient des extensions. Un ensemble communautaire de bonne taille couvre l interface, les styles de citation et les liens vers des outils exterieurs. Les extensions suivent leur propre rythme, donc verifier que une tient le rythme de la version majeure evite des ennuis; une extension morte apres une mise a jour est la source d agacement la plus frequente avec ce genre d outil.

Confier la forme a l outil et garder la reflexion pour soi.

Notes pratiques: fixer les regles de collections et d etiquettes au debut, quand les notices sont peu nombreuses et la decision coute peu; verifier auteurs et annees apres la capture, la qualite des pages variant et un champ demandant parfois une correction a la main; et exporter la bibliotheque regulierement, pour qu un dossier de donnees abime reste un desagrement et non un recommencement.