把任務交代清楚，拿到一份還能接著改的檔案：千問辦公 1.5 補的是「生成之後」那一段。

千問辦公是阿里巴巴做的辦公智慧代理，桌面端目前版本是 1.5。用法很直白：把事情說清楚，它在本機檔案、表格和資料之間來回讀，最後交出文稿、表格、簡報，或者一個能直接開啟的網頁。和純聊天工具的差別就落在交付物上，不是一段要你自己複製貼上、再排版一次的文案，而是帶格式、打得開的檔案。

它的運作方式拆成兩層。上層是任務編排，需求複雜時自動拆成幾步並行推進，介面上看得到每一步做到哪、卡在哪，中途可以補要求、改方向。下層是產物交付，生成完的 PPTX、Word、Excel 與 HTML 都能在平台裡預覽和修改，改完再匯出。

簡報為什麼能改，而不只是看起來像

這是 1.5 花力氣最多的地方。團隊給簡報單獨做了一套 Skill，第一條約束是生成的文字、形狀、圖表必須以 Office 原生物件留在檔案裡，不整體壓成一張圖。原生文字框點進去就能改措辭，原生圖表背後掛著內嵌的資料表，改了數字圖形跟著變。

接公司範本的工作它還先算容量：讀範本內部的版面和預留框，判斷這套範本實際能裝下多少頁正文，裝不下就改成保留品牌色、字體和 Logo，按內容結構重新排。交付之前還有分層檢查，先看檔案結構，再看版面有沒有超界，最後看跨頁的節奏是不是重複。官方也把邊界講清楚了，幾何數據是估算的，結構類報錯必須修，但版面好不好看仍然得人眼看一遍。

通訊軟體裡的上下文，不必搬來搬去

千問辦公與釘釘是雙向打通的，官方口徑涵蓋 25 項企業 IM 能力，包括群組訊息讀取、行程待辦、AI 聽記、檔案知識庫、出勤審批和郵件。開完會可以讓它把聽記內容拆開、歸檔進知識庫、順手更新行程；寫週報時它去翻近期行程、待辦和群組裡的討論，拼成一份結構化文稿。這些活以前要人來回切視窗複製，現在是一句話交代出去。

企業側還有一層更硬的：智慧代理的身分、權限、能碰哪些資料要管得住，執行過程要留痕，不然效率再高也不敢讓它進關鍵業務。11 月的烏鎮峰會上，官方透露數位員工能力會隨新一代智慧辦公方案上線，讓企業給智慧代理設定組織身分、職責、權限和適用流程。這部分還沒鋪開，屬於要盯著後續的項目。

三端接力，任務不綁在座位上

桌面端的用處是能直接讀寫本機檔案，拖曳、右鍵選單這些操作邏輯跟本機軟體一致，處理成批檔案和素材時更順手。網頁端不用裝東西，換裝置、出差途中登入就能接著看進度。釘釘裡則從左側入口直接喚起，聊天、文稿、行程的情境中隨時叫得出來。週期性的工作還能掛到雲端定時執行，瀏覽器關掉照樣按計畫跑。

技能市集是另一塊：把常用的處理流程存成技能，下次直接沿用，也能分享給同事。官方列了招募、法務、財稅、行銷、投研、教學這些崗位的套件，本質是把行業裡的固定動作沉澱成可以重複使用的步驟，而不是每次從零交代一遍。

雙 11 這一波價格值得看一眼

阿里雲的活動頁寫著限時下殺至原價三成起，個人版低至每月 29.9 元，連續包月更便宜，前沿模型的額度在活動期內放開使用。11 月 2 日晚上，千問辦公的 CEO 進了直播間賣會員，基礎版月卡一度砍到 0.01 元，半小時賣出近 10 萬份。這種力度不會長期掛著，本來就打算試 AI 辦公的話，現在入場的成本確實低。

需要提醒的一點是，價格和權益以官方活動頁當時顯示的為準。積分怎麼算、哪些模型算在額度裡、企業版和個人版的池子是否互通，各檔差別不小，下手前把細則讀一遍更穩。

千問辦公 1.5 要解決的不是能不能生成，而是生成之後還能不能用。交付物可改、辦公上下文不用搬、任務能跨端接力，這三件事湊齊，AI 才算真的進了辦公流程。