讀 PDF，不只於讀

在某些閱讀器裡打開一份又厚又長的 PDF，轉圈圈要轉上好一陣子；PDF-XChange Editor 在啟動與翻動上，在同行之間口碑相當好，在檔案裡搜尋也快得出奇。它出自一家長年只做 PDF 的老廠，能力範圍從純閱讀一路到相當深的編輯。介面布局與主流閱讀器夠接近，常用快速鍵不必重新學，於是第一次上手幾乎沒有適應成本。

大約七成的功能不收費

它的授權方式不太一樣。大約七成的功能根本不需要授權：閱讀、註解、標註、填表、文字辨識、轉動版面、照書籤結構拆分檔案等等，個人使用都免費。剩下的進階功能——增加、刪除與重排版面，管理浮水印，編輯內容，數位簽章——未註冊時也能叫得出來，只是存下來的檔案會帶上浮水印。帶不帶緊不緊，完全看場合。Plus 版本在此之上再加表單的設計與編輯能力，而授權是一次買斷，不是按月租——在一個整體漂向訂閱的類別裡，這句話值得說清楚。

標註的工具相當齊

審閱時會伸手去拿的東西都在：便利貼、標註、底線、刪除線、圈出某一塊的圖形、文字框，以及自訂圖章，近幾個版本甚至不必寫腳本，就能做出會被點出反應的動態圖章。測量工具對圖紙類的檔案很友善，長度、面積、周長都能直接量。放大鏡與整版縮放，在要確認細節的時候相當順手，而介面本身高度可調，工具列與快速鍵都能照習慣排。多個索引標籤加上工作階段記憶，同時處理好幾份檔案也不會手忙腳亂。

從掃描件到歸檔格式

文字辨識能把掃描件變成搜得到內容的檔案，辨識語言可以按需要選。任何系統打得開、印得出的東西，都能透過隨附的虛擬印表機輸出成一份規範、可檢索的檔案。體積最佳化可以把臃腫的檔案壓到小得多，附件被擋在大小上限之前時特別管用。匯出支援常見的圖片格式與辦公檔案，也能另存成適合長期歸檔的標準。拆分、合併、抽出與替換，在縮圖面板裡拖放就能完成，整理一份長檔案不必再去找第二套工具。

安全與協作，細節到位

碰上敏感內容時，它可以加密檔案、設定開啟與編輯的權限，塗黑功能則是把機密資訊從檔案裡徹底移除，而不是蓋上一塊看不見的色塊。註解可以彙整匯出，審閱意見一來一往也不會掉東西。搜尋除了在眼前這份檔案裡找，還能直接掃過硬碟上整個資料夾，跨檔案定位內容。

免費那塊夠用的人，與不夠用的人

七成這個分界不是廣告詞，而是貼近日常用法的。讀、標、轉、填、把掃描件變成搜得到的檔案——一天到這裡就結束的人，幾乎不會看到浮水印。反過來，如果每天的工作都要換版面、改裡面的文字，第一次存檔就會遇到浮水印，買不買當場就得決定。不管是哪一種，判斷的材料都是自己試出來的結果，而不是宣傳的說法。

免安裝版與系統相容

截至 2026 年 9 月，最新穩定版為 10.8.5.410，官方同時提供安裝版與免安裝的可攜版，後者放進隨身碟就能隨取隨用。支援範圍從舊系統一路到最新的 Windows，多語言介面裡自然也包含中文。對個人來說，免費的那一部分已經涵蓋日常閱讀與標註的大多數場合；偶爾需要深度編輯時，浮水印是個提醒，讓人衡量要不要買，而授權一次買斷，這種「先試後買」的形狀在同類商業軟體裡算是相當友善。