從 Cron 到 Notion Calendar

對多數有固定工作的人來說，行事曆早就悄悄裂成好幾塊。會議放在一處，任務放在另一處，筆記又在第三個地方，一天是手動從三邊拼起來的。這款日曆從前叫 Cron，2024 年被接手之後改名，截至 2026-09 仍在持續改版，近幾個版本陸續加入與其他日曆服務的串接，以及會議結束後自動整理的重點記錄。個人使用仍然免費，日曆本身不必另外訂閱。桌面端有 Windows 與 macOS 版本，另外還有瀏覽器版與行動版，同一條時間軸於是從桌上跟到口袋。

排一天的事，手不必離開鍵盤

它最為人稱道的體驗是鍵盤優先。按一組快捷鍵喚出指令列，在裡面敲一句話就能新建會議、把某段空檔分享出去，或直接跳到另一個檢視，兩隻手都留在原來的位置。對整天泡在行事曆裡的人，這是「會打斷人的工具」與「跟得上人的工具」之間的差別。

小地方延續同一個想法。選單列上常駐一個倒數，下一場會議幾點開始，不必打開任何視窗就看得見；會議附帶的視訊連結會自動產生，開場前三十秒四處找入口這種事就沒了。單看每一項都不戲劇化，忙碌的一天裡省下來的時間，正是這樣累積出來的。

不妨算一下一個塞滿的一天到底貴在哪裡。八場會議，其中兩場改期、一場取消，還有一段空檔得讓給別人；為了確認週四，檢視切換了三次。這些用滑鼠做，就是一百趟在畫面上來回的小旅行。從指令列做，只是打幾行字。重新安排的成本一旦降到這個程度，人就會開始重排，而不是硬撐著一個壞計畫。

把任務拖進時間區塊

與工作區的綁定，是一般日曆抄不走的部份。登入之後，工作區資料庫裡的任務會以卡片形式出現在側邊面板，把一張卡拖到當天的某個時段，就完成了一次時間規劃；任務狀態的變動雙向同步，日曆與資料庫不會各說各話。會議也能連結到某一則記事，會前資料與會後記錄因此和這場會議排在同一條線上。事後回顧一週，沿著那條線走一遍就好，不必憑記憶重建。

多個帳號、多個城市，同一條時間軸

工作與私人的帳號可以在同一個檢視裡並排顯示，用顏色分辨，而不是靠記性。需要往返不同城市的人，可以把時區列拉出來，幾個城市的時間並排對照，跨時區約會議就不必心算。排程連結負責收尾：一段空檔變成一張可以寄出的邀請，關於「你什麼時候有空」的來回拉扯就此消失。

論點的另一半是：任務與會議其實是同一件事的兩面，兩者都在爭取一天裡的一塊。多數工具把它們分開放，於是計畫在一處立、工作在另一處追，彼此不知道對方的狀況。兩者放上同一條時間軸，一週有多少已經被佔走就變成可以丈量的數字，而這個問題，任務清單自己答不出來。

適合誰用

邊界也該講清楚。這是一套日曆，不是專案工具，也不是筆記本；它讓人稱道的地方，來自它能碰到什麼，而不是它裡面裝了什麼。期待工作區在日曆裡原樣重建的人會失望；希望兩邊不要再各說各話的人不會。

本來就把行程放在線上日曆裡、又一整天待在這套工作區裡的人，接上去幾乎沒有縫：免費、輕快、鍵盤效率高，任務與會議躺在同一條線上。不用這套工作區的話，它依然是一款好用的免費日曆程式，只是最有辨識度的那一塊發揮不出來。官網是繼續看下去的地方，登入就能開始。