一套用了二十多年的辦公套裝，分文不收

Apache OpenOffice 是辦公軟體界的長青樹。它的前身早在二十多年前就把「文書、試算、簡報、繪圖、資料庫、公式」這六件事的格局定了下來，後來成為 Apache 軟體基金會旗下的知名開源專案，以 Apache 2.0 授權釋出，任何人都能免費使用，既沒有授權費，也沒有把功能切一半留給付費版本。截至 2026 年 9 月，官方說明顯示的下載次數已經超過三億三千萬次，最新版本是 2025 年 11 月發布的 4.1.16。

六個元件，日常辦公一次蓋住

Writer 負責文書處理，樣式、目錄、註解、合併列印一應俱全，長文稿的排版也撐得住；Calc 是試算表，函式、樞紐分析與圖表足以應付日常的統計；Impress 做簡報，配上一批現成範本，很快就能出一套片子。除此之外還有 Draw 向量繪圖、Base 資料庫與 Math 公式編輯器，元件之間是連動的：試算表裡的資料可以貼進文稿並保持連動，簡報裡也能直接嵌入算好的結果。一套軟體裝完，辦公這條鏈路就不必再從三件不同的工具裡東拼西湊。只用到前三個元件的人也不會被後三個擋路，用不到的項目不會因此變成要收費的門。

開放文書格式是它的底色

它力推的 ODF 開放文書格式是國際標準，任何支援這個格式的軟體都能開啟它存下來的檔案，不必擔心被某家廠商的私有格式綁住。這件事在寫的那一天感受不深，在多年以後還要把舊稿調出來讀的那一天才顯出分量：格式是公開的，檔案就一直是自己的。對常見辦公格式的讀寫也在持續改進，與同事交換檔案時，相容性夠用。多語言是另一項傳統強項，介面與拼字詞典涵蓋全球上百種語言，中文使用者不必擔心被漏掉。

跨系統、可擴充、社群共建

Windows、macOS 與 Linux 都有官方安裝包，對硬體的要求不高，老電腦也能順暢跑起來。這件事在校園與小型辦公室裡特別實際：機器是幾年前買的，換不掉，但表格要打開、簡報要交、公告要寫，這些事情並不需要最新一代的硬體才做得成；一套對硬體客氣的軟體，等於把機器的壽命又往後拉了幾年。擴充套件庫與範本庫提供額外的功能與素材，需要什麼自己加裝，不必為了用不到的東西背著一整包。作為社群專案，它的開發、翻譯與說明都由全球志工協作完成，遇到問題時，厚厚的說明與論壇上的討論都查得到。更新節奏確實偏慢，但換來的是穩定、格式開放、毫無授權負擔這三件事。

什麼樣的人該把它留在清單上

如果辦公需求以文書、試算、簡報這老三樣為主，又不想為此付費，這套經典組合依然值得放進裝機清單。它不要帳號、不要訂閱、不要序號，寫出來的檔案任何遵守同一套開放標準的軟體都讀得懂，所以這個決定日後是可以反悔的，資料不會跟著一起被鎖住。它不提供的是一波接一波的新功能，若工作倚賴商業套裝最新的版面花樣，這點會讓人有感。除此之外，六個元件在那裡放了二十年，現在還是打得開。