把錢先分進信封,Actual Budget 的本地優先

摘要

只有真正到手的錢才能分配,超支就得從別的信封挪,預算因此永遠建立在實際收入上。資料放在本機,離線也能用,多台裝置之間透過一台可以自己架設的伺服器對齊,帳本在伺服器上始終是密文。

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軟體名稱
Actual Budget
版本
26.9
收費
免費
開源
開源
作業系統
WindowsmacOSLinux
更新時間
2026-10-06 15:38

信封法,也就是只花已經到手的錢

會幫你記錄花了什麼的工具很多,能攔住你、不讓你拿還沒到手的錢去規劃的工具很少。這套用的是老式的信封法:這個月能分配的,只有真正收到的那筆錢,然後按用途分進一個個分類,一個分類一個信封。某個信封花超了,錢就得從別的信封挪過來——這正是算術對不上時,一個家庭會發生的那場對話。官方自己的說法很直白:它讓你看到這個月到底存下了多少。

這跟記流水帳是兩件不同的事,而差別正是有人一星期就上手、有人三天就放棄的原因。流水帳往後看,告訴你發生了什麼;預算往前看,告訴你可以做什麼。兩者都有用,但只有一個會改變接下來發生的事,而信封法是把那個限制擺在明面上、而不是埋進總數裡的那個版本。

actual budget home

本地優先,在這裡不是口號

除了網頁版,三大系統都有官方的桌面客戶端。資料放在機器上,沒有連線也能繼續用,而裝置之間的移動,是靠一台你可以自己架設的同步伺服器完成的。程式碼以寬鬆的授權開源。對於不願意把完整財務史交給一家公司的人來說,這個安排是把公司從中間拿掉,而不是承諾會小心保管。

端對端加密可以開啟,開啟之後,帳本在伺服器上只以密文存在。這個組合才是關鍵:自己架設而不加密,機器上仍然躺著可讀的檔案;加密而不自己架設,仍然依賴別人的服務有沒有在跑。

actual budget repository

把過去的帳搬進來

資料搬遷是多數工具做得最差、而這套做得最好的一塊。它內建兩套匯入器,對應一款知名記帳工具的舊格式與現行格式,既有的預算能連同歷史一起搬過來,而不是從零開始。常見格式的對帳單可以直接匯入,而兩個帳戶之間的轉帳會在兩邊自動配對,於是內部搬錢不會被記成一筆收入加一筆支出。

報表從淨資產與現金流開始,上面再疊一個自訂報表引擎,想換個角度看的人可以自己搭。銀行自動同步是有的,但對象是歐洲與北美的銀行,透過兩家開放銀行資料服務;其他地方的人就匯入對帳單檔案,多幾個步驟,準確度一點也不少。

版本,以及該講清楚的缺點

專案發版很勤。目前版本是 26.9,替交易表格加了欄位管理,也替新使用者準備了程式內的引導教學,而倉庫的星標已經超過兩萬八千。命令列工具在幾個版本之前轉為穩定功能,偏好終端的人可以直接在裡面查預算。

兩個缺點值得明白寫出來。前面提到的地區之外,沒有銀行自動同步,對帳單得自己去抓、自己匯入。而信封這個想法,跟「隨手記下花了什麼」的習慣並不相同,所以第一個星期感覺像在學另一個問題,而不是在學另一個介面。

它適合在意資料放在哪裡、也願意花十分鐘弄懂信封的人。免費、開源、可以自己架設,口碑對得起。代價是手動匯入,以及一個星期的適應期;對於一份不會討好你的預算來說,這個價格算公道。

Actual Budget下載地址
支援的作業系統: Windows macOS Linux