PDF에서 번거로운 것은 여는 일이 아니라 움직이는 일이다. 합치고 나누고 줄이고 Word로 바꾸고 서명을 넣는다. Smallpdf의 자리는 분명하다. 이 일을 모두 브라우저로 옮겨 아무것도 설치하지 않고 끝낸다.

화면을 열면 도구가 일곱 묶음으로 늘어선다

첫 화면의 문구는 짧다. We make PDF easy. 앞면에는 PDF를 변환하고 압축하고 편집하는 30가지 도구라고 적고, 아래쪽 목록은 쓰임에 따라 일곱 묶음으로 나눈다. 압축, 변환, 정리, 편집, 보호, AI, 스캔 순서다.

변환 묶음이 입구가 가장 촘촘하다. PDF와 Word, Excel, PowerPoint, 그림 사이를 양방향으로 바꾸고, Office 쪽 형식(Word, Excel, PPT, OpenOffice, ODT, ODS, ODP)을 PDF로 만들며, 순수 글자와 RTF, HWP, HTML, EPUB, ZIP, CSV, 그리고 Apple iWork의 Pages도 바꾼다. 정리 묶음은 합치기와 나누기, 돌리기, 페이지 지우기, 페이지 뽑기, 다시 배열하기를 맡는다. 편집 묶음은 표시와 페이지 번호, 잘라내기, 검게 칠하기, 워터마크 넣기, 서식 채우기를 모은다. 보호 묶음은 암호 걸기와 제한 풀기를 맡고 서식과 겹친 층을 평평하게 만드는 선택도 있다.

무료 단계는 어디서 멈추나

무료 계정은 모든 도구에 닿지만 처리한 뒤 내려받는 횟수에 한도가 있고 이동 기기의 권한도 제한된다. 먼저 말해 둘 지점이 이것이다. 도구는 막지 않고 결과를 가져가는 단계가 막는다.

Pro가 없애는 것이 바로 그것들이다. 모든 도구를 제한 없이 쓰고 문서 내려받기가 횟수 제한 없이 되며, 묶음 압축, 본문 글자 편집, 글자 인식, 더 강한 압축 방식, AI 도구, 이동 기기의 완전한 권한이 들어가고 따로 된 서명 서비스의 완전한 정기 이용이 덤으로 붙는다. 팀은 자리마다 2명에서 19명까지이고 20명을 넘으면 사업판으로 필요에 맞춰 값을 정한다. 새 사용자에게 7일 시험이 있고 Pro와 팀 모두 달마다 또는 해마다 두 가지로 계산하며 정확한 값은 지역과 통화에 따라 달라 화면에 박아 두지 않는다.

변환과 압축의 실제 손맛

압축은 세 단계 강도를 낸다. 기본, 중간, 강함이다. 고르면 결과 크기 어림치가 바로 나오고 공식 예에서 약 6 MB짜리 문서가 기본 단계에서 약 5 MB로 내려가 이 정도 줄어든다. 강한 압축은 유료에서 열리는 단계로 더 세게 깎고 그 값으로 화질을 낸다. 묶음 압축도 마찬가지로 유료 계정에만 열린다.

변환 쪽에서 눈여겨볼 것은 글자 인식이다. 스캔한 종이를 PDF로 만든 것은 본질적으로 그림 더미이고 이 층이 없이 Word로 바꾸면 그림 틀만 나온다. 글자 인식을 유료 기능으로 두는 것은 바꿀 수 있다는 것과 바꾼 뒤 편집할 수 있다는 것을 따로 파는 셈이다.

서명: 그리기, 보내기, 따라가기

서명 묶음은 선 하나 긋는 데 그치지 않는다. 서식을 채우고 계약을 화면 안에서 서명해 마치며 가진 파일을 남에게 보내 서명을 청하고 각 단계의 상태를 따라간다. 팀에서 흔한 모습인 먼저 안에서 서명하고 밖으로 보내 상대를 기다리는 흐름이 한 화면에서 끝나고 그 사이에 내보내기와 가져오기를 되풀이하지 않는다.

서명 청은 따로 된 서명 서비스를 지나고 무료 계정은 달에 두 통까지이며 유료가 되어야 수 제한이 풀린다. 가끔 한두 통에 서명하는 사람에게는 무료 몫으로 충분하고 자주 주고받는 자리에서는 여기서 단계를 올리게 된다.

AI 쪽은 무엇을 하나

AI PDF는 최근 2년 사이에 더해진 갈래로 입구가 다섯이다. PDF와 이야기하기, 요약 만들기, 문서 전체 번역하기, 문서로 문제 만들기, 그리고 통칭 AI 조수다. 쓰는 방식은 파일을 넣고 보통 말로 묻는 것이고, 예를 들어 어떤 페이지를 뽑아 따로 문서로 만들게 하거나 긴 보고서를 요점으로 줄이게 한다.

이런 기능의 쓸모 있는 경계는 비교적 또렷하다. 모양이 반듯하고 글자 층이 있는 문서는 잘하고 스캔한 종이나 짜임이 복잡한 표는 답을 비껴가기 쉽다. 공식은 이것을 유료 단계에 두고 AI 도구는 횟수 제한 없이 쓴다고 한다.

파일은 어디에 있고 어떻게 협업하나

화면 쪽에는 보관 자리가 딸려 처리한 파일과 스캔한 것, 올린 원본이 계정에 남고 다른 기계에서 다시 들어와 이어서 한다. 이동 기기에서는 사진으로 PDF 스캔을 만들어 바로 갈무리하고 나눈다. 컴퓨터 쪽에 따로 된 클라이언트는 없고 이 길은 브라우저를 지난다.

바깥과의 연결은 셋이 준비되어 있다. 브라우저 확장, Google Workspace 추가 기능, Dropbox 응용이다. 공식은 이 세 곳에서 열리는 덧붙은 기능이 무료라고 말한다. 팀에는 한곳에서 계산하기와 구성원 권한 관리, 우선 지원이 더해진다.

안전과 규정에 적힌 것

공식이 드는 것은 주고받기에 256비트 TLS 암호를 쓴다는 것, ISO/IEC 27001 인증을 통과했다는 것, GDPR과 CCPA, 스위스 nFADP 세 가지 규정에 맞는다는 것, 창구가 연중 끊이지 않는다는 것이다. 화면에는 Built in Switzerland라는 줄도 있어 등록한 자리와 규정 준수를 함께 말한다. 계약이나 신분 증명 같은 파일을 다루는 자리에서는 더해지는 점이 된다.

어떤 사람에게 맞나

가끔 PDF를 다루고 전문 소프트웨어가 없는 사람에게 가장 수월하다. 화면을 열고 파일을 끌어 넣고 도구를 고르면 몇 단계로 결과가 나오고 한 번 합치려고 수백 MB짜리 한 벌을 설치하지 않아도 된다. 여러 기계에서 일하는 사람도 편하게 느낀다. 전화로 스캔한 것을 컴퓨터에서 이어서 고친다.

반대로 날마다 수백 수천 개 파일을 묶어 처리하고 스크립트나 창구가 필요하면 화면 도구는 맞지 않는다. 무료 단계의 내려받기 횟수가 먼저 막고 유료의 묶음 능력도 화면 조작에만 그친다. 처리 흐름을 자기 시스템에 넣으려는 사람은 창구가 있는 다른 답을 찾아야 한다.

Smallpdf는 서른 남짓한 PDF 도구를 한 화면에 모았고 무료 단계는 쓸 수 있지만 내려받기에서 막히며 유료는 제한을 풀고 글자 인식과 강한 압축, AI를 더한다. 돈을 낼지 여부는 한 가지로 갈린다. 한 달에 결과를 몇 개 가져가야 하는가.