Le plus dur dans une reunion est rarement le manque d idees. C est que les idees ne peuvent pas se tenir devant tous en meme temps.

Porter un grand canevas sur le reseau

Mural est un espace de travail visuel pour les equipes. La phrase principale de la page d accueil officielle le nomme une plateforme visuelle avec intelligence, et decrit sa tache ainsi : transformer l accord d une equipe en une facon durable de travailler, relier la strategie a l execution et faire arriver les resultats dans un espace commun. Sa forme de base est un canevas infini partage ; dans la partie produit, le texte officiel dit que les equipes atteignent leurs buts plus vite grace a ce canevas.

Autour de ce canevas, le texte officiel aligne trois appuis. Des flux de travail alleges avec des modeles, une intelligence faite pour accelerer la comprehension et la decision, et des liaisons intelligentes. Les liaisons couvrent Microsoft Teams, Webex, Zoom, Jira Cloud, Google Workspace, Slack et Adobe Creative Cloud Library, avec en plus Microsoft Azure Active Directory et Okta sur l offre entreprise. Le fait de ne plus devoir porter a la main les resultats vers ces outils est la partie la plus concrete de cet ensemble.

La panoplie preparee pour qui mene la seance

Qu un atelier demarre depend beaucoup de la capacite de la personne qui le mene a tenir le rythme. Mural rassemble ces moyens dans un bloc appele pouvoirs d animation et note que chaque niveau en dispose. La liste compte huit points. Rappeler les participants et tenir le rythme, le minuteur, le vote, le mode prive, le plan avec les consignes, le pointeur lumineux, le fait de cacher et de reveler le contenu, et pour finir la celebration.

Deux d entre eux visent les deux facons les plus courantes dont une reunion deraille. Le vote regle le cas de trop d avis sans chemin vers un milieu, et la note officielle precise que le vote est anonyme ; ce detail compte, car un vote signe laisse la voix la plus haute diriger le resultat. Le mode prive regle le cas ou la premiere prise de parole entraine toutes les autres : il cache la saisie de chacun pendant la recolte et montre tout ensemble une fois l ensemble complet. Le minuteur et le plan portent le rythme, le pointeur et les reglages de contenu portent l explication, et la celebration ferme la boucle. Presque chaque geste dont un atelier a besoin du debut a la fin se trouve la.

La frontiere entre gratuit et payant se place ailleurs

La plupart des outils de collaboration facturent par personne. Mural place la limite sur les tableaux. La page de tarifs officielle indique que la version gratuite coute zero euro et ne limite pas les membres, et la colonne des moyens dit, dans ses propres mots, que le nombre de tableaux est sans limite alors que trois peuvent etre modifies en meme temps. Une equipe d une douzaine de personnes peut donc travailler sur la version gratuite des le premier jour, tant qu elle ne pousse pas plus de trois projets en parallele.

Les offres payantes commencent avec Team+, a 9,99 dollars par membre et par mois en paiement annuel, ou 12 dollars en paiement mensuel, avec des tableaux modifiables sans limite, des visiteurs externes ayant le droit de modifier, des salles privees pour les membres, l intelligence de Mural et les liaisons de base. Au dessus, Business coute 17,99 dollars par membre et par mois en annuel et ajoute une connexion unique ainsi que des visiteurs externes sans limite ; Enterprise est chiffre sur demande et apporte plusieurs espaces de travail, la gestion des utilisateurs et des groupes par SCIM, des journaux d audit, la residence des donnees et une double verification imposee. La page officielle ajoute que plus de la moitie des entreprises du Fortune 100 utilisent Mural, et ce genre de moyens de conformite vise exactement ces organisations.

Un canevas que tous peuvent voir et toucher au meme moment est deja l outil d accord le moins encombrant.

Pour l usage : faire d abord un atelier complet sur les trois tableaux gratuits, et ne penser a monter d un niveau qu une fois l equipe a adopte cette facon de travailler. Choisir les modeles par situation plutot que de feuilleter les 250 au depart. Et activer le vote anonyme et le mode prive des la premiere reunion, car une habitude se prend plus facilement tot.