가계부는 양쪽 끝에서 함께 무너지기 쉽다. 절차가 번거로워 이어 가지 못하고, 기록을 해 두어도 돈이 어디로 갔는지 보이지 않는다.

방해하지 않기를 제품의 입장으로 삼기

개인 기록 도구를 오래 쓰면 화면 안에 장부와 무관한 것이 자라난다. 재테크 입구, 시작할 때의 안내 화면, 때때로 오는 알림. 어느 것도 무조건 나쁘다고 할 수 없지만, 하루 지출을 정확히 적고 싶은 사람에게는 몇 초면 끝날 동작이 길어진다.

Qianji 는 경계를 좁게 긋는다. 공식은 광고 없음, 시작 화면 없음, 금융 상품 없음 세 마디로 이 도구를 설명하고 기록과 관계된 일만 한다고 강조한다. 첫 화면에는 열어서 기록을 마치기까지 최소 세 걸음이라고 적혀 있고, 겨냥하는 것은 간소함이다. 개발은 중국의 팀이 했고, 공식에 따르면 현지의 녹색 앱 협약에도 이름을 올렸다.

그 입장은 첫 화면에 그대로 드러난다. 이번 달 남은 돈, 예산 진행, 이번 주 지출이 한 화면에 모이고 그 아래에 날짜별 내역이 이어진다. 날짜 줄로 달을 바꾸고 옆 줄로 장부와 통계를 오간다. 밝은 배색 말고 어두운 배색도 있으며 공식은 손본 야간 모습이라 부른다. 배색이 여러 가지라 빛이 약한 곳에서도 금액과 분류는 읽힌다.

기록과 통계와 예산을 한 줄로 잇기

기록할 수 있는 종류는 생각보다 많다. 수입과 지출 외에 이체와 상환, 주기 할부, 빚, 비용 청구, 환불, 그리고 수수료와 할인권 처리까지 들어간다. 이체나 상환은 본질적으로 계좌 사이에서 돈이 움직이는 일이므로, 공식은 이를 수입과 지출에서 떼어 세고 같은 돈을 두 번 세지 않는다.

통계는 해마다, 달마다, 그리고 직접 정한 기간으로도 본다. 그림은 원형, 막대, 꺾은선 세 가지이며 전체를 보고 나서 한 분류를 열어 세부를 확인한다. 예산은 연간과 월간 두 단계이고 전체와 분류 예산을 함께 둘 수 있으며, 하루 기준액은 지출 진행에 따라 바뀐다. 새 달로 넘어가면 지난달 설정이 저절로 넘어온다.

밤에 기록하는 사람은 다른 배색을 만난다. 같은 분류 그림이 어두운 바탕에서 다른 밝기로 바뀌고, 고리 구간과 수치의 대비가 오히려 읽기 쉽다. 오래 들여다봐도 눈이 부시지 않다.

자산, 장부, 그리고 나눠 쓰기

자산과 기록은 맞물린다. 현금, 은행 카드, 신용 카드, 충전식 카드에 각각 계좌를 만들고 한 건을 적으면 해당 계좌의 잔액이 따라 움직인다. 신용 카드 빚은 음수로 넣고, 잔액이 양수로 나오면 더 낸 돈이다. 계좌는 자금, 신용 카드, 충전, 재테크 네 가지로 묶이고 더 쓰지 않는 것은 감출 수 있다. 감추면 기록할 때의 목록에 다시 나오지 않는다. 자산 관리는 회원 기능이 아니라고 공식은 분명히 적는다.

장부는 용도가 다른 돈을 나누는 데 쓴다. 여행 한 번, 몇 달짜리 집수리 하나에 각각 장부를 만든다. 분류와 통계, 예산, 비용 청구가 그 장부를 따르고 장부 사이의 자료는 섞이지 않는다. 함께 쓰는 장부는 여러 사람이 같은 책에 적고 서로 보인다. 공식은 인원 상한을 스무 명으로 두고, 자기가 기록한 건만 고치거나 지울 수 있다고 한다. 빚은 따로 구역을 이루고 빌린 쪽과 빌려준 쪽이 갈리며, 정산 전과 정산 끝이 두 상태가 된다.

동기화, 여러 환경, 그리고 무료의 경계

계정을 만들면 클라우드 동기화는 처음부터 켜져 있다. 따로 스위치를 찾을 필요가 없다. 한 건을 적을 때마다 동기화가 돌고, 첫 화면에서 목록을 아래로 당겨 새로 고치면 아직 올리지 않은 몫도 함께 전송된다. 다른 기기에서 같은 계정으로 들어가면 자료가 양방향으로 맞춰진다. 공식 설명에는 한 번의 동기화가 옮기는 양이 대략 10KB 라고 적혀 있다.

환경은 공식 기준으로 iOS, Android, Mac, Windows 전부이며 판형 기기에도 대응 판이 있고 한 계정으로 두루 쓴다. 다른 도구가 내보낸 내역은 Excel 이나 CSV 형태로 들여올 수 있지만, 공식은 들여오기가 한 번짜리 이전에 어울리고 일상 기록은 손으로 넣는 편이 좋다고 덧붙인다. 내보내기는 Excel, CSV, Json 세 가지다.

허락은 무료에 회원을 더한 형태다. 공식의 흔한 질문에는 대부분의 기능이 무료이고 일부만 유료라고 적혀 있다. 기본 기록과 통계, 예산, 클라우드 동기화는 돈이 들지 않고 자료 내보내기도 무료이며 자산 관리 역시 회원 범위 밖이다. 회원이 여는 것은 여러 장부, 예산, 여러 사람 기록, 내역 그림, 주기 기록, 할부 관리, 여러 겉모습이다. 주기 기록과 할부 관리는 무료 사용자에게 각각 두 자리가 남고 회원은 여든 자리까지 늘어나며, 내역 그림은 회원 전용이다. 공식이 밝힌 값은 달에 6 위안, 해에 36 위안, 평생 128 위안이고 같은 계정이면 한 번 사서 모든 환경에서 쓴다.

기록의 문턱을 충분히 낮춰 두면 장부 쪽이 계속 이어질 가능성이 생긴다.

차례는 이렇게 짜면 된다. 먼저 자주 쓰는 계좌와 분류를 만들고, 그다음 용도별로 장부를 나눈다. 예산은 달 총액에서 시작해 분류가 자리를 잡은 뒤에 세분한다. 밖에서는 휴대전화로 적고, 책상에 돌아와 데스크톱 판으로 정리하거나 내보낸다. 어느 쪽에서 보아도 같은 하나의 자료다.