예전에는 무거운 것을 먼저 설치해야 했다

순서도나 마인드맵을 그리려면 예전에는 두 길밖에 없었다. 그 일을 위해 만들어진 큰 책상용 프로그램을 넣거나, 절반도 못 하는 대체품을 견디거나. ProcessOn 은 이 일을 브라우저로 옮긴 첫 무리의 하나이고, 지금도 가장 손이 적게 가는 답 가운데 하나다. 설치할 것이 없고, 화면이 열리면 바로 그리기 시작한다. 파일은 한 대의 기계가 아니라 클라우드에 있고, 여러 사람이 같은 그림을 동시에 고칠 수 있다. 덮는 그림은 수십 가지로, 마인드맵과 순서도, 레인 다이어그램, 자료 사이 관계도, 네트워크 배치도, 조직도, 간트 차트가 그 안에 든다. 혼자 쓰는 사람에게는 무료판으로 충분하다.

한곳에서 모든 그림을 그린다

강점은 넓이다. 제품을 만드는 사람은 시안과 흐름을 그리고, 개발하는 사람은 UML 순서도와 구조도를 그리고, 시스템을 지키는 사람은 네트워크 배치도를 그리고, 관리하는 사람은 간트 차트와 조직도를 그리고, 배우는 사람은 마인드맵으로 한 과목의 뼈대를 세운다. 편집기의 동작은 사람이 기대하는 그대로이고, 그 아래에서는 Markdown 과 수식 표기, 그리고 몇 줄의 코드에서 그림이 자라는 습관까지 통한다. 배치를 정리하는 단추가 하나 있어, 선이 사방으로 달아난 그림을 남에게 보여 줄 수 있는 모습으로 바꾼다. 결과는 PNG, PDF, SVG 같은 형식으로 내보낼 수 있고, 밖에서 가져온 파일도 이어서 고칠 수 있다.

서식 모임은 아래에 숨은 광맥

여러 해 동안 여기에는 백만 규모의, 쓰는 사람이 나눈 작품이 쌓였다. 시험을 위한 지식 뼈대, 제품 담당자의 일 흐름, 프로그래밍을 배우는 길, 회사의 규정 흐름. 어려운 것이 그리는 일이 아니라 "이 그림에 무엇을 넣을까" 일 때, 서식을 찾아 남의 어깨에 올라타는 편이 빈 화면과 마주 앉는 것보다 훨씬 빠르다. 잘 만든 작품의 글쓴이는 보상을 받고, 공급도 끊기지 않는다. 옆의 지식 자리에는 그림 그리는 법 안내와 도형의 작은 사전이 놓여 있어, 처음 쓰는 사람이 예를 따라가면 금방 손이 움직인다.

함께 고칠 수 있다는 것이 이 도구의 핵심

협업은 자기 기계에 깔아 쓰는 부류의 프로그램과 갈라지는 지점이다. 파일 링크를 동료에게 보내면 함께 고칠 수 있고, 누구의 위치든 그 자리에서 보이며, 평과 주석은 다른 창이 아니라 그림 위에 바로 떨어진다. 보여 주기만 할 때는 공유 링크를 읽기 전용으로 둘 수 있다. 모임을 위한 판은 더 나아간다. 회사가 이미 쓰는 사무 대화 도구에 연결되고, 공통 부품 보관함을 갖춰 다른 사람이 그린 그림이 한 손이 그린 것처럼 보이며, 권한을 한곳에서 관리한다. 그래야 한 벌의 공정 그림이 모임 자신의 지식으로 쌓이는 것이 된다.

그림이라는 것은 남에게 보여 주려고 그린다

순서도의 쓰임은 하나뿐이다. 다른 누군가가 알아보는 것. 동료도, 손님도, 석 달 뒤의 나도 된다. 이 전제가 그림 도구의 좋고 나쁨을 가른다. 선이 가지런한지, 화살이 맞는 곳을 가리키는지, 모습이 한결같은지는 멋의 문제가 아니라 상대가 이해하는 데 시간이 얼마나 걸리는지의 문제다. 그래서 파일을 클라우드에 두는 일, 링크를 보내면 함께 고치는 일, 평이 그림 위에 바로 떨어지는 일은 편리함이라기보다 같은 한 가지를 푸는 일이다. 무료판에서 세 사람까지 되는 협업은 작은 모임 대부분에 알맞다. 서식 모임에 값이 있는 까닭도 같다. 남이 밟은 구덩이가 그림 위에 그려져 있기 때문이다.

무료가 어디까지인지, 만들어지는 그림은 어떤지

무료판에서는 파일 9 개를 만들 수 있고, 흔한 선명도로 내보낼 수 있으며, 세 사람까지 함께 일한다. 그린 뒤 내보내고 오래된 것을 지워 새로 만드는 습관과 묶으면 일상에는 충분하다. 회원이 되면 파일 수 제한이 풀리고 내보내는 선명도가 올라가며 만들어 내는 몫도 늘어난다. 만들어 내는 일이 지난 이 년의 중심으로, 한 문장에서 마인드맵이 자라고 그 뒤에 손으로 고칠 수 있다. 회의 뼈대, 할 일 목록, 강점과 약점 분석도 그리지 않고 그림이 된다. 브라우저와 책상용 프로그램, 전화 앱, 대화 도구 안의 작은 프로그램 어디로든 들어가고, 클라우드가 그 자리에서 맞추며, 파일의 옛 모습도 되찾을 수 있다.