La tenue de comptes echoue souvent des deux cotes a la fois : la routine est trop lourde pour durer, et ce qui finit par etre note ne montre pas ou l argent est alle.

Ne pas deranger comme position de produit

A force d utiliser un outil de finances personnelles, des choses sans rapport avec le livre apparaissent dans l interface : un acces aux placements, un panneau de promotion au lancement, des messages qui arrivent sans prevenir. Rien de tout cela n est forcement mauvais, mais pour qui veut seulement noter la depense du jour avec exactitude, une operation de quelques secondes s allonge.

Qianji trace une frontiere etroite. L editeur resume le produit en trois formules, pas de publicite, pas d ecran d ouverture, pas de produits financiers, et insiste sur le fait qu il ne fait que ce qui touche aux comptes. La page d accueil annonce la sobriete, avec trois etapes au minimum entre l ouverture et une ecriture terminee. Le developpement est assure par une equipe en Chine, et selon l editeur le produit a signe la charte locale des applications Android sobres.

La position se lit sur le premier ecran. Le solde du mois, l avancement du budget et les depenses de la semaine partagent une meme vue, et la liste par jour vient seulement en dessous, la barre de date changeant de mois et le panneau lateral de livre ou de statistique. Outre un schema clair il existe un schema sombre, decrit officiellement comme un mode de nuit ajuste avec plusieurs palettes, ou montants et categories restent lisibles quand la lumiere baisse.

Noter, mesurer et budgeter sur une seule ligne

Ce qui peut etre note est plus large que prevu. Outre recettes et depenses, les virements et remboursements, les echeances recurrentes, les dettes, les notes de frais, les restitutions, ainsi que le traitement des frais et des coupons y entrent. Un virement ou un remboursement ne fait que deplacer de l argent entre comptes, et l editeur les compte donc a part des recettes et depenses, sans jamais compter deux fois la meme somme.

Les statistiques se lisent par annee, par mois, ou sur une periode choisie. Les graphiques sont au choix circulaire, en barres ou en courbe, ce qui permet de voir le total puis d entrer dans une categorie pour le detail. Les budgets existent en version annuelle et mensuelle, un total et un budget par categorie peuvent etre poses ensemble, et l enveloppe quotidienne suit la progression des depenses. Au changement de mois, les reglages du mois precedent sont repris automatiquement.

Qui saisit le soir rencontre une seconde palette. Le meme graphique de categories prend d autres niveaux de luminosite sur fond sombre, et le contraste entre les segments de l anneau et les chiffres se lit plus facilement, sans fatigue apres une longue seance.

Patrimoine, livres et partage

Patrimoine et comptes sont lies : un compte est cree pour les especes, une carte bancaire, une carte de credit ou une carte rechargeable, et chaque ecriture deplace le solde du compte correspondant. La dette d une carte de credit se saisit en negatif, et un solde positif y designe un trop paye. Les comptes se rangent en quatre familles, fonds, cartes de credit, recharges et placements, et ceux qui ne servent plus peuvent etre masques, apres quoi ils disparaissent du choix lors de la saisie. La documentation dit clairement que la gestion du patrimoine n est pas une fonction d abonne.

Les livres separent l argent selon son usage. Un voyage, ou des travaux qui durent des mois, recoit son propre livre, et categories, statistiques, budgets et notes de frais suivent ce livre, les donnees restant separees. Un livre partage laisse plusieurs personnes ecrire dans le meme ouvrage, chacune visible aux autres ; l editeur fixe la limite a vingt membres, et seules les ecritures faites par soi peuvent etre modifiees ou supprimees. Les dettes forment un bloc a part, separe entre emprunte et prete, avec non regle et regle comme deux etats.

Synchronisation, supports et limite du gratuit

Une fois le compte cree, la synchronisation avec le cloud est active d elle meme, sans interrupteur a chercher. Chaque ecriture declenche une synchronisation, et tirer la liste vers le bas sur le premier ecran envoie aussi ce qui n etait pas encore monte. Sur un autre appareil avec le meme compte, les donnees s alignent dans les deux sens, et la documentation note qu une synchronisation deplace en general une dizaine de kilo octets.

Cote supports, la formulation officielle est iOS, Android, Mac et Windows, avec des versions pour tablette, un seul compte servant partout. Ce que d autres outils exportent peut entrer au format Excel ou CSV, l editeur precisant que l import convient a un demenagement unique et que les ecritures quotidiennes gagnent a rester manuelles ; l export se fait en Excel, CSV et Json.

La licence combine gratuit et abonnement. La foire aux questions indique que la plupart des fonctions sont gratuites et quelques unes payantes : la saisie de base, les statistiques, les budgets et la synchronisation ne coutent rien, l export non plus, et la gestion du patrimoine reste encore hors du perimetre. L abonnement ouvre les livres multiples, les budgets, la tenue partagee, les images de justificatifs, les ecritures recurrentes, la gestion des echeances et des themes supplementaires. Les ecritures recurrentes et la gestion des echeances gardent deux places chacune pour les utilisateurs gratuits et montent a quatre vingts pour les abonnes, les images de justificatifs restant reservees. Les prix annonces sont six yuans par mois, trente six par an et cent vingt huit a vie, valables sur tous les supports avec un seul achat.

Abaisser assez le seuil de la saisie, et un livre a enfin la chance d etre tenu.

Un ordre qui fonctionne : creer d abord les comptes et categories utilises, puis separer les livres par usage. Commencer le budget par un total mensuel et ne le decouper qu une fois les categories stabilisees. Saisir sur telephone en deplacement, ranger ou exporter a son bureau, les deux cotes montrant toujours les memes donnees.