Creer un espace d abord, y poser les projets ensuite

Nozbe range tout sur trois niveaux : espaces, projets et taches. Un espace separe un domaine de vie d un autre, et le partage habituel est un espace pour le travail et un pour le prive, meme si un decoupage par equipe, par client ou par situation reste permis. Les projets pendent sous un espace, les taches sous un projet, et des sections et des etiquettes ajoutent un second tri par dessus. Une tache porte une echeance, une estimation du temps necessaire, une priorite et un rappel ; les commentaires prennent de la mise en forme et des pieces jointes, et une tache terminee passe dans l historique ou l on retrouve plus tard la facon dont elle a ete traitee. Pour qui a l habitude de jeter chaque fil qui depasse dans une seule boite d entree, l interet de la hierarchie est que le contexte auquel une affaire appartient se voit d un coup d oeil.

Projets partages et modeles reutilises

Quand plusieurs personnes travaillent ensemble, un projet se partage directement avec les autres membres du meme espace, et commentaires et fichiers restent sous la tache au lieu de deriver dans une fenetre de conversation separee. Si une affaire doit etre repartie, les taches concernees entrent dans un projet et sont attribuees, et nommer quelqu un dans un commentaire le previent. Un enchainement recurrent se range comme modele, si bien qu une tache comme l accueil d un nouveau client ou la cloture d un mois demarre depuis une copie ; un modele contient une liste de taches et de sections deja preparee, et seuls les dates et les noms restent a changer. L editeur developpe lui-meme avec l outil et a inscrit dans son reglement que le travail courant se fait avant le jeudi et que le vendredi revient a la revue de la semaine et a l etude personnelle.

Toutes les plateformes, et des notes hors ligne

Les applications couvrent le web, Windows, macOS et Linux, plus iOS et Android. La version mobile offre une saisie rapide, celle du bureau des raccourcis clavier, et le calendrier se relie a un service de calendrier externe. Sans connexion, les elements se notent en local et se synchronisent des que le lien revient ; dans le meme compte, une tache saisie en deplacement apparait sur les autres appareils, si bien qu une note prise en route se poursuit au bureau sans que personne n ait a la transporter. L interface existe notamment en chinois simplifie et le journal publie des articles de methode depuis des annees, ce qui couvre ensemble le bureau, la maison et le trajet.

Un assistant, et la preuve du temps passe

Les versions recentes ajoutent un assistant qui aide a ranger une tache et a la decouper, par exemple en transformant une phrase vague en quelques actions reellement executables. Le suivi du temps appartient aux paliers payants : chaque tache retient combien de temps elle a vraiment pris, et la comparaison avec l estimation calibre la suivante. Etiquettes et modeles ensemble permettent de rassembler le travail par client ou par service, et sur les paliers payants les projets, sections et etiquettes perdent leur plafond tandis que l historique n est plus tronque, ce qui rend le meme outil utilisable pour une retrospective comme pour une archive de longue duree.

Versions et prix

Les versions mobile et bureau en sont actuellement a 2026.16. Le palier gratuit vise les particuliers et les petites equipes jusqu a 3 personnes, sans limite de duree, avec au plus 3 projets en cours, 1 espace et 500 MB de stockage, et l inscription ne demande pas de carte. Le palier intermediaire se facture par personne, autour de 9 dollars par mois pour une seule, leve les plafonds sur les projets, sections, etiquettes et modeles, donne 20 GB par personne et ajoute le suivi du temps. Le palier superieur leve aussi les limites d espaces et de stockage et inclut un interlocuteur dedie. Les deux offres payantes accordent une remise au paiement annuel, offrent un remboursement sous 30 jours, et les paliers payants viennent avec un essai de 30 jours sans carte. Pour la seule liste personnelle, le quota de projets du palier gratuit tient un moment ; au dela de 3 personnes, ou quand le nombre de projets grimpe, monter d un cran devient raisonnable.