ONLYOFFICE Desktop Editors reunit documents, tableurs, presentations et PDF dans une seule fenetre. La version 10.0 est arrivee en octobre 2026, et le changement sur lequel elle se concentre est de replier les capacites d IA, jusque la reparties entre un agent et un plugin, dans un module a part que l on installe ou non selon son gre.

Quatre types de fichiers, une interface

Apres l installation, la premiere chose visible est la fenetre de depart. Un nouveau document, un tableur, une presentation ou un PDF partent tous du meme endroit, et la colonne de gauche range par usage en accueil, ouvrir, modeles, services distants et outils d IA. L edition de bureau couvre Windows, macOS et Linux, la version 10.0.0 est parue le 13 octobre 2026, et les sources sont publiees sous AGPLv3 sur GitHub. Les formats suivent la serie DOCX, XLSX et PPTX, donc ouvrir et enregistrer ne demandent aucune conversion prealable.

L IA n arrive plus par defaut

Avant 10.0, le travail d IA se partageait entre un agent et un plugin, chacun pour une part. Cette version les reunit en un seul module et en fait un telechargement manuel : sans installation rien ne participe au demarrage, et une fois installe les entrees se trouvent sous AI Chat ou AI Tools dans la fenetre de depart, avec une porte de desinstallation dans les reglages pour revenir a l edition purement locale. L editeur marque encore ce domaine comme beta.

Interroger un fichier sans l ouvrir

AI Chat vit dans la fenetre de depart plutot que dans un editeur, ce qui convient aux fichiers que l on veut seulement parcourir vite. Glissez un document local dans la conversation, ecrivez une consigne, ou cliquez une des actions preparees comme resumer, polir, reecrire une lettre, extraire les informations cles, expliquer les points principaux, produire un plan, corriger, chercher des idees ou ajuster le ton, et l assistant lit avant de repondre. Il repond aussi aux questions sur un PDF, fait des resumes et signale les passages sensibles. Le moteur derriere peut etre un assistant distant ou un modele qui tourne en local, joint par Ollama, LM Studio ou GPT4ALL.

AI Tools aligne les actions courantes

L autre entree, AI Tools, groupe par type de fichier et transforme les operations frequentes en boutons. Le groupe documents contient revue, comparaison, traduction, correction, resume, changement de format, et la transformation d un DOCX en formulaire remplissable. Le groupe tableurs contient l effacement des donnees personnelles, le nettoyage des donnees, la recherche d erreurs de formule, la creation de tableaux croises et de graphiques, et la localisation des chemins locaux et des liens externes dans la feuille. Le groupe presentations contient la creation de diapositives depuis rien, la transformation d un document en diapositives, la reecriture de texte et la preparation de notes. Le groupe PDF contient fusion, decoupage, caviardage, revue et remplissage. Un clic saute dans la conversation avec le fichier joint, et le contenu rendu ne demande qu une verification humaine.

La fenetre de depart change de visage

La version 10.0 refait la fenetre de depart sur une mise en page minimale : colonne de gauche plus etroite, moins de boutons, une zone de modeles reordonnee avec contacts commerciaux, factures, plans de marketing, presentations de plan d affaires et lettres de recommandation remplissables, classes par occasion. Les services distants apparaissent en liste, et connecter un compte demande une seule pression. Cette version ajoute aussi la prise en charge des comptes Odoo, et une fois liee, les polices locales, le service d impression et la verification orthographique servent sur les fichiers distants.

Des details propres a l edition de bureau

L edition Linux amincit le bord de la fenetre et ajoute une ombre, ce qui rend plusieurs documents ouverts cote a cote plus lisibles. L edition macOS donne aux onglets de fichiers un menu par clic droit ou fermer, deplacer, epingler et creer se font sur l onglet. Le reste des changements se repartit dans les editeurs : l outil de caviardage des PDF efface aussi les metadonnees, les formulaires acceptent une signature reutilisable, les separateurs de paragraphes ont leur propre fenetre de reglages, les cellules peuvent activer ou couper la completion, les feuilles prennent une image de fond, les presentations gagnent un mode d affichage et des reglages d impression plus fins, et les diapositives s exportent en GIF ou en video.

Version et licence

L edition de bureau 10.0.0 utilise l AGPLv3, libre d usage et libre a deployer soi meme. Docs 10.0, paru en meme temps, apporte plus de 50 fonctions nouvelles et environ 1000 corrections et traite un lot de questions de securite. La gamme mobile est un autre produit, les versions Android et iOS restant dans la serie 9.4 et sous une licence differente de celle du bureau.

Faire de l IA un module que l on peut retirer est le pas a retenir dans 10.0. On l installe si on veut, on l enleve sinon, et l editeur continue son propre travail : ouvrir un fichier, changer le contenu, l enregistrer. Pour une equipe qui veut sa suite bureautique sur son propre serveur, cette frontiere compte plus qu une liste de fonctions plus longue.