Transformer un enchevetrement en arbre

Preparer une reunion, esquisser la structure de une proposition et reviser pour un examen ressemblent a trois metiers, mais ce est la meme operation: donner une forme a des morceaux disperses. EdrawMind existe pour ce moment. On cree une carte, on valide pour faire grandir un noeud, on glisse pour changer de niveau, et la structure suit la main plutot que une fenetre de dialogue. Disposition en etoile, schema logique, arete de poisson et axe du temps sont a un commutateur, si bien que le meme contenu peut etre regarde sous le angle qui rend le probleme visible.

La collection de modeles est ce qui fait gagner le plus de temps. Notes de lecture, plans de projet, comptes rendus de reunion, plans de revision et itineraires arrivent en squelette pret avec les branches deja en place. En choisir un et le remplir est souvent plus rapide que inventer une hierarchie devant une page vide, surtout quand la livraison est pour demain matin et que la valeur est dans le contenu et non dans la disposition.

La carte finie, on la montre

Le mode presentation gagne les utilisateurs de bureau. Une fois la carte rangee, il ne faut pas la reconstruire dans un logiciel de diapositives: on lance la projection et les branches se deplient niveau par niveau pendant que on parle. Le public suit une idee a la fois au lieu de fixer un schema aussi dense que une page de texte, et la structure du propos est visiblement la structure de la pensee derriere lui.

En plus, les taches peuvent pendre aux noeuds avec une vue en barres pour le calendrier, si bien que le plan et son echeancier vivent dans le meme document au lieu de deux fichiers qui se eloignent lentement. Les editions equipe permettent a plusieurs personnes de modifier la meme carte, ce qui convient aux ateliers et a la phase initiale de un projet ou le plan se discute encore.

L usage personnel est couvert par la version gratuite, qui contient la vraie edition et non une demonstration verrouillee, et le produit tourne sur poste, dans le navigateur et sur telephone ou tablette, donc une pensee peut etre notee la ou elle arrive. Les resultats se exportent en image, en plan et en formats de bureau, ce qui compte plus que cela ne semble: une carte qui ne peut pas sortir de la application reste un carnet prive et ne devient pas un document a transmettre.

La ou une carte ne aide plus

Deux limites meritent detre dites. D abord la profondeur: au dela de quatre niveaux une carte ne se lit plus et devient une armoire dessinee de travers, et la solution est une seconde carte plutot que une branche de plus. Ensuite le but: une carte organise la pensee, elle ne planifie pas le travail, ne suit pas les defauts et ne remplace pas une specification ecrite. La employer pour cela donne quelque chose qui semble organise et ne transmet rien.

Un detail que les utilisateurs experimentes apprecient: la vue en plan. Le meme document se edite comme une liste indentee, ce qui va plus vite quand la structure est connue et que il ne reste que la saisie, puis se regarde comme une carte quand il faut voir le ensemble. Le passage est immediat, et le outil sert donc aussi bien ceux qui pensent en texte que ceux qui exposent en images.

La liste des sorties est pratique de la meme facon. Image, plan, format de tableur et fichier pret a imprimer sont disponibles, si bien que un document de seance, un fichier que un autre modifiera et une copie fixe pour les archives sont trois reglages de la meme action.

Un bon outil baisse le cout de expression. EdrawMind laisse le attention sur la pensee et confie la disposition, les couleurs et le changement de structure aux modeles et a un clic.

Quelques habitudes. Fixer le sujet central avant de dessiner, car une carte a deux centres est deux cartes. Reduire les etiquettes de branches a quelques mots et deplacer les explications dans des notes. Archiver les cartes terminees en image ou en plan pour que la collection reste consultable, et repeter une fois en mode presentation avant la reunion, car une structure qui coule a voix haute tient generalement aussi quand on la questionne.