La habitude de televerser

Demandez comment transformer un document en PDF et le reflexe est de chercher un site. Televerser, attendre, telecharger. Cela marche, cela ne coute rien, et cela signifie confier le fichier a une entreprise dont vous ne avez pas lu le nom, pour une duree que vous ne avez pas choisie, selon des conditions que vous ne avez pas ouvertes. Pour un menu de restaurant, peu importe. Pour un contrat, une fiche de paie ou un compte rendu medical, la legerete est etrange, alors que la conversion pourrait se faire sur le bureau devant vous.

Une imprimante, pas un convertisseur

doPDF prend le autre chemin et installe une imprimante dans le systeme. Ensuite, tout logiciel disposant de une commande de impression peut produire un PDF: choisir cette imprimante au lieu de celle du papier, designer un emplacement, et un fichier standard apparait. Documents de texte, tableurs, diapositives, pages web, plans, tout y passe, parce que imprimer reste la seule capacite que tous les programmes partagent encore. Le fichier ne quitte pas la machine et aucun compte ne est requis.

Les details qui decident de la qualite

Petit paquet installation, et les details ne sont pas negliges. Les fontes utilisees par le document sont incorporees par defaut, pour que la mise en page ne se casse pas chez autrui. Taille de page, resolution et qualite de sortie restent reglables: vers la fidelite pour ce qui part a impression, vers le leger pour ce qui part par mail. Un module pour la suite bureautique reduit le tout a un clic depuis le logiciel, et les liens comme les signets sont transmis au lieu de etre aplatis en texte.

Il ne depend de aucun environnement externe, ce qui compte sur les postes verrouilles et sur les machines que personne ne entretient. Une fois installe, il reste la, et sa consommation en arriere plan est proche de zero.

Pres de vingt ans de suivi

Le projet date de 2006, ce qui est presque antique dans cette famille, et il est toujours mis a jour: la version gratuite actuelle, 11.9.523, est arrivee a la fin du mois de mars et couvre des systemes anciens jusqua la derniere version de Windows. Un outil qui traverse une telle periode y parvient souvent parce que il a cesse de grandir: la tache ne changeait pas, donc le logiciel ne devait pas changer.

La licence, dite clairement

La version gratuite vise le usage personnel. Les contextes commerciaux et les serveurs de impression ont des editions payantes, et qui utilise le programme au travail doit savoir de quel cote il se trouve. Le dire tot vaut mieux que le decouvrir tard.

Ce que il refuse de faire

Pas de edition, pas de fusion, pas de annotation. Pour reunit trois PDF ou en signer un, ce est le mauvais outil, et il le dit en ne proposant pas la fonction. Vu comme convertisseur, cette etroitesse est le point: une etape, faite de facon fiable, pendant des annees.

La ou une imprimante virtuelle gagne encore

Le travail en serie est le cas le plus clair. Vingt factures, quarante pages de compte rendu, un dossier de plans: avec une imprimante la boucle est ouvrir, imprimer, choisir un nom, et cela se repete sans un seul televersement. La meme tache via un site signifie quarante envois et quarante receptions, chacune une occasion de perdre le fil. Le second cas est le travail hors reseau. Une machine sans connexion, ou volontairement isolee, convertit encore, parce que imprimer ne a jamais eu besoin du reseau.

La resolution dans la pratique

Le reglage de qualite est un compromis qui merite une fois de comprehension. Un document de texte seul tient a une resolution modeste et le fichier reste assez leger pour le mail. Tout ce qui contient des photos ou des traits fins demande davantage, car la compression se voit d abord dans les degrades et les traits minces. Un plan imprime en A3 en demande plus encore. Tout mettre au maximum est sur et gaspilleur; tout mettre au minimum finit par produire un document que personne ne peut lire sur papier.

La question des polices

Incorporer des sous ensembles de polices est ce qui garde une mise en page intacte sur une machine qui ne a jamais eu la fonte. Sans cela, le destinataire remplace par du semblable et les espacements soignes tombent: les titres se replient, les tableaux debordent, les numeros de page glissent. Voila la fonction la plus invisible ici, et celle qui decide le plus souvent si le document est utilisable a autre bout.

Petit, et cela reste petit

Aucun compte, aucun service de synchronisation, aucun tableau de bord. Le programme est une imprimante, et les imprimantes ne demandent pas de se connecter. Pour un utilitaire installe une fois puis ignore des annees, voila la bonne quantite de presence.

Le bon de doPDF est de ne pas se faire sentir: il ne veut etre ni lecteur, ni editeur, ni gestionnaire de documents, seulement rendre le passage au PDF presque sans reflexion. Un outil qui connait son metier est plus rare que le mot ne le suggere.