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一次買斷的蘋果待辦:Things 3.25 把今天與今晚切開排
一天被切成 Today 與 This Evening 兩段,標籤與勾選清單收在第二層,行事曆只顯示勾選的那幾本。Mac 版不到 50 美元,手機版不到 10 美元,付一次就沒有後續費用。
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三十多個 PDF 工具搬進瀏覽器:Smallpdf 免費方案卡在取走結果這一步
Smallpdf 把壓縮、轉檔、整理、簽署與向檔案提問收進一個網頁,共三十個工具。免費方案工具全開,卡的是每日取走結果的次數;付費方案解開上限,並補上文字辨識與更強的壓縮。
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Scrintal 0.2.13 把思考與成稿切成兩段:卡片先攤開,最後收攏成篇章
桌面端停在 0.2.13 的 Scrintal,走的是兩段式路線:想法先以卡片形式攤在可持續縮放的畫布上,靠雙向連結長出結構,需要交稿時再整批收進篇章。即時協作與範本齊備,訂閱只有 Pro 一種方案。
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Pitch 免費版不限簡報數量,AI 起稿、多人共編、訪客資料看得見
代理起稿、多人同時編輯,再加上評論與負責人指派;送出連結之後,誰打開過、停在哪幾頁都看得見。這是柏林團隊做的簡報工作區,免費版簡報數量不限,付費自 10 歐元起。
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MuPDF 1.28.5 以十九個子命令包辦渲染、轉檔與簽章,開源文書引擎再前進一格
MuPDF 1.28.5 是採 AGPL 的開源文書引擎,PDF、XPS、EPUB 與漫畫包都讀得進來,另附 mupdf-gl 檢視器,十九個命令列工具分管渲染、轉檔與簽章。對應的標籤在 2026 年 9 月 25 日打出。
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AI 收進可裝可卸的獨立模組:ONLYOFFICE Desktop Editors 10.0
可裝可卸的 AI 模組,加上同一個視窗裡並排處理的 DOCX、XLSX、PPTX 與 PDF。原始碼走 AGPLv3 釋出。
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開檔、註記、填表、簽名:Foxit PDF Reader 2026.2.1
免費的 PDF 閱讀程式,能開檔、加註記、填寫表單並簽署檔案,桌機、行動端與瀏覽器都有入口。安裝與啟動都算輕快,介面不擋視線。目前版本 2026.2.1。
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Trello 用一塊看板交代誰在做什麼,十人以下不必付費
看板式專案管理的代表作品,把卡片從一欄拖到另一欄就代表進度往前一步,個人與小團隊都能很快上手。免費版本每個工作區最多十名協作者,付費之後另有行事曆、時間軸、表格與儀表板等檢視方式。
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Any.do 把待辦與行事曆擺在同一張畫面,順手就能排出時間
跨平台的清單工具,把要做的事與幾點要做疊在一起,可以口述記下靈感、分享採買清單,也能排出當天的行程。免費版本供個人長期使用,電腦與手機都有對應的版本。
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Logseq:以區塊為單位的開源知識庫,寫一次就能到處指向
每一行文字都是一個區塊,可以縮排成大綱,也可以被其他頁面指向。Logseq 以 AGPL-3.0 開源釋出,並用每日筆記、卡片複習與查詢彙整補齊寫下、回看與整理三個動作。
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Polaris Office:跨平台辦公軟體,買斷、訂閱與網頁版三種買法
同一套辦公軟體有三種買法:免費的網頁版、按週期付費的訂閱版,以及一次買斷、可離線使用的永久授權版。官方稱它在 234 個國家與地區提供,使用者規模達 1.3 億。
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Evernote:把筆記、任務與行程放同一處,但免費版只給五十則
它把筆記、任務與行事曆收在同一處,v11 這輪加上 AI 助手、語意搜尋與會議轉錄。免費版限制為五十則筆記、一個記事本,五個平台都有用戶端。
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提醒事項:三種檢視、子任務與自動分類,全在系統裡不必另裝
打開手機就有,不必另外付費。官方指南把它從記錄到收尾的流程寫成一冊:子任務承接細節,列表與分欄可自由切換,智慧型與釘選列表負責歸類,雜貨清單還會自己分類。
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Sejda PDF:本機與線上兩條路並存,敏感檔案不必出門
同一套工具給了兩條路:瀏覽器版上傳後由伺服器代為處理、處理完即刪除,桌面版則把檔案留在本機完成全部動作。付費檔單檔可到五百 MB,單次任務最長二十一分鐘。
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Toggl:計時、報表與請款連成一條線,團隊時間能直接開成帳單
它的重點不在那顆開始鍵,而在沒有按鍵時也能把時間補齊:工時報表、利用率分析與請款一條線走完,四種用戶端覆蓋桌面與手機,免費版即可開始記錄整個團隊的時間。
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