Smallpdf 把壓縮、轉檔、整理、簽署與向檔案提問收進一個網頁，共三十個工具。免費方案工具全開，卡的是每日取走結果的次數；付費方案解開上限，並補上文字辨識與更強的壓縮。

看板式專案管理的代表作品，把卡片從一欄拖到另一欄就代表進度往前一步，個人與小團隊都能很快上手。免費版本每個工作區最多十名協作者，付費之後另有行事曆、時間軸、表格與儀表板等檢視方式。

跨平台的清單工具，把要做的事與幾點要做疊在一起，可以口述記下靈感、分享採買清單，也能排出當天的行程。免費版本供個人長期使用，電腦與手機都有對應的版本。

同一套辦公軟體有三種買法：免費的網頁版、按週期付費的訂閱版，以及一次買斷、可離線使用的永久授權版。官方稱它在 234 個國家與地區提供，使用者規模達 1.3 億。

它把筆記、任務與行事曆收在同一處，v11 這輪加上 AI 助手、語意搜尋與會議轉錄。免費版限制為五十則筆記、一個記事本，五個平台都有用戶端。

同一套工具給了兩條路：瀏覽器版上傳後由伺服器代為處理、處理完即刪除，桌面版則把檔案留在本機完成全部動作。付費檔單檔可到五百 MB，單次任務最長二十一分鐘。

它的重點不在那顆開始鍵，而在沒有按鍵時也能把時間補齊：工時報表、利用率分析與請款一條線走完，四種用戶端覆蓋桌面與手機，免費版即可開始記錄整個團隊的時間。

按 Enter 長出節點，拖曳調整層級，換結構只要一鍵：從讀書筆記到專案計畫都有現成骨架可填，導圖整理完還能直接上台放映。

每天早上花一分鐘挑出當日要事，一頁乾淨的清單做完就劃掉：刻意做輕的任務管理工具，免費、全平台同步，也順手接住信件與行事曆裡的任務。

同一批紀錄，可以當表格讀、當看板讀、當甘特圖讀，也可以當日曆讀。拖幾個欄位就能把自家流程搭出來，兩人小隊免費起步。

Jira 把需求與缺陷統一成帶完整生命週期的議題，Scrum 與看板可並行運作，提交紀錄能自動關聯工單，並可用自然語言草擬新單。十人以下團隊免費使用。

把計時、週工時表、專案預算與費率都放進免費檔且不限人數，再一路接到報告、審批與可寄給客戶的 PDF 發票。

Standard Notes 是一套開源、端對端加密的筆記程式，已經營超過十年，程式碼公開並通過獨立安全稽核。永久免費的那一檔就包含加密、無限裝置、離線存取、標籤、逐則筆記密碼保護、每日加密備份與兩步驗證，而且每一則筆記都能以純文字帶走。

2019 年問世的 Linear 把反應速度當成第一原則，操作幾乎即時回應，寫入在背景同步，別人的修改不重新整理也會出現在畫面上。議題、週期與路線圖共用同一片工作面，鍵盤包辦幾乎所有操作，免費方案還不限成員人數。

一套開源、自行架設的筆記本，用樹狀而不是平面清單來組織。筆記可以複製到多條分支，表格、圖表、公式都能就地編輯，還可以用 JavaScript 寫指令碼，並透過 REST API 存取。桌面端或自己的伺服器都能跑。