Envoyer ce qui ne tient pas dans une boite mail

Tot ou tard, tout le monde y arrive: un dossier de maquettes, quelques gigaoctets de rushes, une serie d exports qui doit atteindre un client aujourd hui. Le mail refuse, et un espace en ligne suppose que le destinataire cree un compte, trouve le dossier et accepte une invitation avant de voir quoi que ce soit. La moitie de ces etapes echoue pour des raisons qui n ont rien a voir avec les fichiers.

Ce service les supprime. On ouvre un navigateur, on depose les fichiers, on obtient un lien. En face, on clique et on telecharge: pas de compte, pas de logiciel, pas d invitation. Si l on prefere l envoyer comme un message, une adresse suffit et le lien arrive comme un courrier ordinaire avec les fichiers derriere, ce qui, pour la plupart des destinataires, n est qu une piece jointe tres lourde.

Ce qu est vraiment le quota gratuit

L offre gratuite n est pas un quota mensuel, et la difference compte. C est une fenetre glissante de trente jours: au plus dix envois et trois gigaoctets au total a tout instant. La place revient a mesure que les vieux envois sortent de la fenetre, si bien que celui qui envoie deux fois dans la semaine n est pas bloque pour le reste du mois, tandis que celui qui envoie beaucoup bute sans cesse sur une limite qui se remplit en silence, jour apres jour.

Un lien vit trois jours par defaut, apres quoi les fichiers sont retires des serveurs. C est la partie qu on oublie. Pour une livraison liee a un cycle de relecture, cela suffit en general, mais tout ce qui doit etre rouvert une semaine plus tard demande soit une offre payante, qui permet une echeance sur mesure et le retrait anticipe d un envoi, soit une autre approche.

La qualite, et les interrupteurs de securite

Les fichiers voyagent dans leur qualite d origine. Il n y a pas d etape de reencodage au milieu, un clip 4K, un fichier brut ou une maquette en calques arrive donc exactement comme il est parti, ce que personne ne devrait avoir a verifier. Quand plusieurs fichiers partent ensemble, ils sont compresses sans perte: l economie vient de l emballage et jamais de l image.

La securite est disponible sans payer, et c est la bonne surprise. Un envoi peut porter un mot de passe et etre restreint a une liste d adresses, de sorte que seules les personnes visees telechargent. Le mot de passe part alors par un autre canal, un message, un appel, car le mettre dans le meme courrier que le lien revient a ouvrir soi-meme la porte.

Pour ce qui est vraiment confidentiel, cette combinaison est le minimum: un lien qui expire, un mot de passe qui voyage a part, et une liste de destinataires qui n est pas une liste de diffusion. Les offres payantes ajoutent des limites plus larges par envoi et le retrait anticipe, ce qui compte le jour ou un fichier n aurait pas du sortir.

La ou cela ne convient pas

L autre face merite d etre dite aussi. C est un service de livraison, pas un espace de stockage: rien ici n est concu pour garder un projet pendant des mois, et la fenetre de trois jours est une propriete, pas une limite. Qui a besoin d un dossier permanent avec droits, versions et recherche cherche une autre categorie d outil, et utiliser un lien d envoi comme substitut produit exactement la panne dont les gens se plaignent: un lien qui marchait lundi et qui a disparu avant que le client l ouvre.

Autre chose a savoir: le destinataire n installe rien et n a jamais besoin de savoir quel service a servi. De son cote, toute l interface se resume a un bouton et a une barre de progression, et c est ce qui fait que cela fonctionne aussi bien avec un client, un imprimeur ou un membre de la famille.

Sur le seul usage du colis leger livre vite, peu d outils demandent aussi peu d explication. A l inverse, un travail qui suppose que ce qu on a remis sera encore la deux semaines plus tard ne devrait pas choisir cet outil des le depart. Une fois la nature admise, il ne reste qu a s en servir.

Pour une livraison legere et temporaire, le quota gratuit couvre plus qu on ne le croit, et l interface fait partie des rares qui n ont besoin d aucune explication. Le point a surveiller, ce sont les trois jours: si la relecture du client dure plus longtemps, il faut soit prevoir une echeance plus longue, soit un outil fait pour durer.