StepGrab est une application de guides pas a pas pour macOS et Windows, et elle fusionne deux taches: faire le travail, et le document s ecrit pendant ce temps. Chaque clic pendant un enregistrement laisse une capture, une fleche numerotee et une phrase qui dit ce que fait cette etape. On arrete, et un tutoriel avec images et reperes existe deja. Ce qui est epargne n est pas la mise en page mais la reprise ennuyeuse qu exige un manuel.

Quelle passe disparait

Quiconque a redige un SOP connait la boucle. On parcourt d abord tout le parcours pour voir ou chaque clic atterrit. Puis on le refait en appuyant sur la touche de capture a chaque arret. Ensuite on trie des dizaines d images, on trace des fleches, on ecrit les phrases et on recadre les fenetres inutiles.

Le travail n a jamais ete dans le clic. Il etait dans cette seconde passe, qui reconstruit ce qui a deja eu lieu. StepGrab la supprime entierement.

Pendant l enregistrement, l outil regarde. Vous cliquez, ouvrez des menus, remplissez des formulaires comme d habitude, et il fait une seule chose: garder une image a chaque clic et retenir la position du pointeur. A l arret, images et positions coincident deja, il ne reste qu a retoucher les phrases et les fleches.

Sur une tache de trois etapes la difference se voit a peine. Sur un parcours de configuration qui compte trente ou quarante etapes, c est tout un apres midi.

Un clic vaut une etape, et le menu ne s echappe pas

Avec les outils qui capturent l ecran tout seuls, le point fragile est le moment. Ouvrez un menu deroulant, relachez, et il se replie. Une image prise un demi temps plus tard ne montre qu une fenetre propre.

StepGrab prend l image de l instant qui precede le clic. Lors d un enregistrement d une seule fenetre, les menus ouverts, les menus contextuels, les boites de dialogue et les champs restent dans cette etape, et le lecteur voit a la fois ou l on a clique et ce qui est apparu ensuite. La version Windows fonctionne toujours ainsi. Sur Mac, l option qui prend l image avant le clic doit etre activee dans les reglages.

Quelques details comptent aussi. Un double clic vaut une etape et non deux, et un defilement fait avant le clic est ecrit dans la description de l etape suivante. Enregistrer une seule fenetre laisse le reste du bureau hors cadre, alors qu un enregistrement plein ecran peut masquer les icones et les widgets pendant la prise.

Les fleches se courbent, les phrases se reecrivent, les noms se noircissent

Ce qui est produit automatiquement n est jamais tout a fait juste, et c est pourquoi l editeur decide si un tel outil est utilisable. Dans l editeur, la fleche suit le numero qu on tire: direction et longueur changent au numero, le point milieu courbe une droite en arc, et un coin se retourne de l autre cote. La description s ouvre avec gras, italique, souligne, couleur, surlignage et alignement. Videz le champ et la phrase proposee revient.

Cinq styles predefinis vont du classique au fort contraste. La numerotation peut etre en chiffres, avec un zero devant, en lettres, ou absente. Couleur, epaisseur, longueur et halo au point de clic se reglent separement, et dessiner le pointeur dans l export est un interrupteur a part.

La fonction qui colle aux documents internes est le masquage. Tirez un cadre sur un nom, un numero de telephone ou un identifiant client: ce cadre est noir plein dans chaque export, et la description generee pour l etape ne cite plus le nom cache.

Le fichier de projet et l export sont deux choses differentes. Dans le projet, un cadre de masquage s annule a tout moment et la capture d origine y reste. Pour envoyer le fichier, il faut enregistrer une copie ou le masquage est cuit, et cette copie porte les surfaces noires sans les originaux.

Ce que le gratuit donne, et ou se situe la limite

La version gratuite exporte en GIF, en boucle, ce qui convient a une fenetre de discussion ou a une demande de fusion; une petite marque StepGrab reste en bas a droite. La vraie limite est le nombre d etapes: les guides sont illimites, mais chacun s arrete a 15 etapes. De quoi ecrire un court tutoriel, pas un manuel de configuration.

Pro porte le plafond a 500 etapes par guide et ouvre cinq autres formats. Cote PDF, une etape tient sur une page, ce qui convient a l impression et aux tickets. En MP4, une video seize neuviemes laisse chaque etape entre une demi seconde et cinq secondes.

Le HTML produit une page qui s ouvre hors ligne, ou le lecteur avance et agrandit le point de clic. Le Markdown arrive avec un dossier d images, pret pour une base documentaire. La video verticale sort en neuf seiziemes, un pour un et quatre pour cinq, pour les plateformes de formats courts.

Le tarif est de 2.99 dollars par mois, 12.99 par an, ou 44.99 une fois pour une licence a vie, et une cle couvre jusqu a deux appareils.

Un point merite sa propre ligne: le texte dans l export. Un GIF de la version gratuite ne porte que des images et des fleches, et les descriptions d etapes sont ecrites dans le fichier par Pro. Mieux vaut le savoir avant de commencer qu apres avoir fini un guide entier.

La version Windows arrive, les projets voyagent

Le changement concret de la 1.6.1 est une version Windows distribuee par la boutique de Windows, avec un paquet d environ 20.4 MB. Il demande Windows 10 en version 22H2 ou Windows 11, tourne en x64 comme en ARM64 et ne reclame aucune permission supplementaire. Cote Mac, il faut macOS 14 ou plus recent, sur Apple Silicon comme sur Intel.

Les projets sont desormais un seul fichier .stepgrab que Mac et Windows ouvrent l un pour l autre, et les projets enregistres par les versions precedentes se chargent encore. La version Windows n a pas encore la reecriture de phrases par AI sur la machine; le reste egale la version Mac, et l interface parle anglais, allemand, francais, italien, espagnol, chinois et japonais.

A qui cela convient, et ce qu il faut accepter

Cela convient a qui redige souvent des consignes pour ses collegues, et a ceux qui produisent des pages de support, des manuels de logiciel ou des supports de formation. Cela convient aussi a qui veut simplement noter un parcours recurrent avant de le rechercher encore une fois.

Enregistrement, captures et export se passent sur la machine. Aucun compte n est requis, et rien ne sort sinon la verification des mises a jour et de la licence, ce qui compte plus que n importe quelle fonction quand le systeme documente est interne.

Les points faibles sont tout aussi nets. Un bouton qui n affiche qu une icone sans libelle donne des phrases vagues, et quelqu un doit ajouter le mot manquant. Les mises en page compliquees, ou plusieurs etapes dans une seule image, sortent de son propos. Et le plafond de 15 etapes du gratuit arretera un long parcours a mi chemin, donc mieux vaut compter ses propres etapes avant de choisir.