ONLYOFFICE 10 est une suite bureautique gratuite et open source pour Windows, macOS, Linux et le navigateur. Cette version ajoute 50 nouvelles fonctions, mais les changements qui comptent sont structurels : une aide par intelligence artificielle vit dans chacun des quatre editeurs au lieu de flotter dans un panneau lateral, l espace de collaboration se divise en quatre applications activables separement, et une passe de securite ferme 35 failles. La version de bureau reste sans publicite et fonctionne hors ligne.

L assistance est dans l editeur, pas a cote

La plupart des suites qui ont ajoute de l intelligence artificielle cette annee l ont fait de la meme facon : ouvrir un panneau, copier le texte, attendre, recoller la reponse. Ici, l onglet de conversation se trouve a cote du fichier, dans l editeur. Comme il lit le document ouvert, la premiere consigne renvoie une reponse sur ce fichier et non un bloc de texte valable partout. Les taches ponctuelles passent par des actions rapides, par exemple changer le ton d un paragraphe ; une tache longue se confie a l assistant, qui reagit aux modifications du document. Les consignes reutilisees se conservent dans la conversation.

Le traitement de texte produit des resumes, reformule ou raccourcit des paragraphes, traduit directement sur la page, corrige et signale les passages importants, construit une table des matieres, propose des titres et met la page en forme. Le tableur ecrit des formules et explique leur calcul, cherche des tendances dans un jeu de donnees, produit des previsions et des tableaux croises, nettoie les saisies incoherentes, signale les valeurs aberrantes et comble les valeurs manquantes. La presentation developpe un plan a partir d une phrase, puis ajoute l ordre du recit et des notes pour la personne qui parle. L editeur PDF repond aux questions sur le fichier, le resume, redige un courriel a partir du contenu et masque les passages qui ne doivent pas sortir.

L endroit ou tourne le modele reste un choix. Les comptes en ligne utilisent les services raccordes par l editeur ; une installation sur serveur peut viser n importe quel modele, y compris un modele heberge sur votre propre materiel, de sorte que les documents confidentiels ne quittent pas l infrastructure que vous controlez.

Quatre applications au lieu d un lot

Le changement structurel plus profond decoupe l espace de collaboration unique en quatre applications activables separement : AI Agents, Forms, Rooms et Files, toutes sous licence AGPL v3. AI Agents, avec le soutien d un serveur MCP, effectue des recherches, tient une base de connaissances personnelle et prend en charge les taches qui demandent plusieurs etapes de raisonnement. Forms collecte des donnees et analyse les reponses avec l intelligence artificielle. Rooms porte le travail collectif, avec des salles de donnees virtuelles aux droits finement regles. Files gere le stockage, la recherche, les etiquettes et les droits d acces.

Pour qui installe le produit, l interet est direct : vous installez ce dont vous avez besoin. L edition en ligne active tout par defaut ; une installation sur serveur demande une commande, apres quoi les modules s allument ou s eteignent, et ajouter une capacite plus tard ne demande pas de remplacer le systeme.

L editeur PDF traite le contenu, pas seulement les pages

Le PDF a toujours ete inconfortable : lisible, mais tout vrai changement imposait un aller-retour par un convertisseur. La version 10 raccourcit ce trajet. Le caviardage efface les metadonnees et les informations cachees en meme temps que le texte visible, afin qu un fichier partage ne transporte pas de traces qu il ne devrait pas. Le panneau d annotation expose les reglages de bordure, de fond et d opacite. Lorsque le texte est modifie, la structure du tableau est detectee automatiquement au lieu d etre redessinee a la main. Les signatures s inserent depuis l onglet d annotation, et une signature enregistree une fois dans un champ de formulaire se reutilise.

Rien de spectaculaire, mais chaque point retire quelques minutes penibles a une tache courante.

Collaboration et presentation retravaillees

Dans le traitement de texte, les personnes qui collaborent suivent desormais le curseur d une autre en temps reel, sans avoir a deviner ou travaille le coauteur. Une option garde le contenu lie sur une meme page, ce qui supprime une classe de reprises dans les documents longs. L affichage des ecritures de droite a gauche a ete corrige, et les formules graphiques comme les objets en ligne ne se decalent plus.

La presentation gagne des vues plan, notes, masque de document et lecture. Les reglages d impression vont jusqu aux numeros de page et aux commentaires des documents remis, les diapositives sortent directement en GIF ou en video, et chaque transition garde sa propre duree par defaut.

Tableur et graphiques

Le tableur a recu un travail sous la surface. Les styles sont stockes a part des donnees, les formules matricielles sur des colonnes et des lignes entieres vont plus vite, et des fonctions comme SUMIF et COUNTIFS ont ete optimisees. La barre de formule met en evidence la plage en cours, le copier et le couper dessinent un cadre pointille qui bouge, les constantes de fonction sont proposees pendant la saisie et les valeurs de cellule se completent. Les feuilles s enregistrent en xls, les images de fond se lisent et s ecrivent. Les graphiques recoivent un element de table de donnees qui place les chiffres sous le dessin, si bien que lignes et colonnes correspondent aux formes au-dessus.

Dans le reste de la suite, le format ofd est pris en charge, les images SVG se convertissent en formes modifiables, et le gestionnaire d extensions a ete refait avec des categories plus claires.

La securite occupe la majeure partie du journal

Les 50 nouvelles fonctions font le titre ; les chiffres qui comptent tiennent dans la liste des corrections. Plus de 1000 problemes ont ete resolus, dont 35 failles de securite, et une note separee de l editeur traite 40 corrections de securite. Le travail va de la conversion de documents au traitement du PDF et au bac a sable des macros, et s etend au SSRF, a la traversee de chemins et au contournement des autorisations.

Plusieurs valeurs par defaut ont change, et celles-la dureront plus longtemps que n importe quelle fonction. La protection JWT est active par defaut ; un secret vide fait desormais rejeter les jetons au lieu de les signer ; les interfaces de conversion et de construction de documents n acceptent plus de jetons venus de la configuration d un editeur ; les telechargements verifient l integrite du fichier sauf indication contraire ; les hotes WOPI doivent etre explicitement autorises par des regles de filtrage IP. Un nouveau deploiement part donc d une base plus elevee sans que personne ait a penser a la durcir.

L intelligence artificielle est devenue un reglage elle aussi. Elle se coupe dans la configuration d un seul editeur, ou se retire de la liste des extensions au niveau du serveur, ou les demandes adressees aux agents peuvent en plus etre refusees selon le palier du client. Les editeurs de bureau adoptent une nouvelle fenetre de depart avec des rubriques modeles et espace en ligne redessinees ; les applications mobiles ajoutent un assistant, et les formulaires un remplissage automatique par intelligence artificielle.

ONLYOFFICE 10 n est pas une mise a jour cosmetique. Elle fait passer l intelligence artificielle du module annexe a l editeur, transforme la suite en modules qui se combinent au besoin, et repond a la question la plus difficile pour un outil bureautique open source, avec 35 failles fermees et des reglages par defaut plus surs : pourquoi lui confier des fichiers de travail. Le code source est public sur GitHub, l edition de bureau reste gratuite, sans publicite et hors ligne, et pour les personnes comme les petites equipes qui veulent garder la main sur leurs documents, cet ensemble pese plus que quelques boutons supplementaires.