诞生于 2007 年的任务与项目管理工具，围绕 GTD 方法组织任务，覆盖个人到部门级团队，移动端与桌面端版本号已排到 2026.16。

先建空间，再把项目放进去

Nozbe 的结构分三层：空间、项目、任务。空间用来隔离不同用途，常见做法是一个空间放公司事务、一个空间放个人事务，按团队、客户或生活场景来分也没有硬性规定；项目挂在空间下面，任务再挂进项目，配合分区与标签做二次归类。任务可以带截止日期、所需时间、优先级与提醒，评论支持 Markdown 与附件，完成后进入历史记录，回头能翻出当时是怎么处理的。对习惯把待办一股脑塞进收件箱的人来说，分层的好处是同一件事在哪个上下文里推进一眼就能看清。

共享项目与模板复用

多人协作时，项目可以直接共享给同一空间的其他成员，评论与文件都留在任务下面，不必再开一个聊天窗口同步进度；如果一件事需要几个人分头做，把相关任务放进同一个项目再分别指派即可，评论里提到谁会通知到对方。常用流程可以存成模板，像新客户上线、每月结算这类固定动作，新建项目时套用就好；模板里可以预先放好任务清单与分区，套用之后只需要改掉具体的时间和名字。官方团队自己就用 Nozbe 管理开发工作，并把周四之前处理日常事务、周五留给周回顾与个人学习这条安排写进了公司制度。

跨平台与离线记录

客户端覆盖网页、Windows、macOS、Linux 以及 iOS 与 Android：手机端支持快捷添加，桌面端提供键盘快捷键，日历可以与 Google 日历对接。断网时可以先把事情记在本地，恢复连接后自动同步；同一账号登录后，新记下的任务会出现在其他设备上，任务在手机上记下、回到电脑前接着处理，中间不需要手动搬运。官方站点提供简体中文界面，博客里也长期更新 GTD 的用法文章，对混合办公的团队来说，这套组合基本覆盖了办公室、家里和路上三种场景。

AI 协助与时间统计

较新的版本里加入了 Nozbe AI，用来协助整理任务与拆解步骤，比如把一句笼统的描述拆成几步可执行的行动。时间跟踪属于付费档功能，可以记录每项任务实际花了多久，再结合预计所需时间做估算校准；标签与模板组合起来，还能按客户或按部门把任务聚在一起查看。项目模板、分区与标签在付费档里不再有数量上限，任务历史也不会被截断，适合把项目复盘和长期归档放在同一个工具里做。

版本与价格

目前移动端与桌面端的版本为 2026.16。免费档面向 3 人以内的个人与小团队，没有时间限制，至多 3 个进行中的项目、1 个空间与 500MB 存储，注册时也不需要绑定信用卡；Premium 按人数计费，单人按月约 9 美元，放开项目、分区、标签与模板的数量上限，每人 20GB 存储，并加入时间跟踪；Business 档再放开空间数量与存储上限，同时提供专属客服。两档付费计划按年支付都有折扣，官方还提供 30 天退款保证，付费档另有 30 天免费试用，注册时不需要信用卡。只拿来记录自己的待办，免费档的项目额度够用一阵；团队人数超过 3 人或项目数量上去了，再考虑升级更合适。