处理 PDF 时的顾虑往往不在编辑本身，而在于你并不确定手里这份文件该不该传到别人的服务器上去。

同一套工具，两种处理位置

Sejda 把 PDF 工具做成了两条路径。一条在浏览器里：不需要安装，打开网页把文件传上去，由官方服务器代为处理，官方在处理流程的说明中写明文件会保持安全，并在处理完成后被永久删除。另一条装在电脑上：桌面版把文档留在本机完成全部操作，官方在常见问题里直接确认，使用桌面版时文件不会被上传到服务器。

这两条路径覆盖了截然不同的场合。临时要合并几页、把一份文档转成图片，用网页端最省事；而合同、证件、内部报表这类不方便外传的材料，交给本地处理更让人放心。两种形态共用一套工具集，只是运行位置不同。

它到底能做哪些事

工具目录铺得很开。整理类操作里，合并可以把多个 PDF 与图片拼成一份文档，拆分则支持按页范围、按书签拆章、按目标文件大小切分，甚至可以在正文内容发生变化的位置自动断开；页面层面还有删除、重排、旋转、裁边、调整页面尺寸与多页拼版。编辑类操作覆盖在原文中增删改文字并调整字体与样式、插入图片与形状、加链接、批注，以及表单制作、填写与签字。

转换方向同样齐全：PDF 可以转成 DOC、Excel 或 CSV、PowerPoint，也可以输出为 JPG、PNG、TIFF 图片，反向则能从 Word 文档生成 PDF。扫描件相关的部分交给 OCR，把图片式页面转成可检索的文字。此外还有加密与解除限制、水印、页码、Bates 编号、元数据修改、灰度转换，以及修复损坏文档与把歪斜的扫描页拉直。

免费与付费的分界在哪

分界线不在工具种类，而在用量与批量能力。免费档不需要注册就能用，但页数和频率都有限制；付费档取消页数与按小时计算的次数上限，加入一次处理多个文件的批处理，把 OCR 的页数上限抬到一百页，同时把每个任务可用的处理时间延长到最长二十一分钟，并允许上传最大五百 MB 的单个文件。官方另提供一次性购买的周票，七天后自动降级回免费档，适合短期集中处理文档的人。

实际使用时值得留意两点。一是网页端与桌面端的授权并不通用，只含网页权限的套餐不会附带桌面版密钥，购买前需要确认自己要用哪一种。二是扫描件的能力边界：官方明确说明损坏或扫描生成的 PDF 无法直接修改既有文字、也无法直接转换，因为这类文件本质上是文字图片、缺少可供编辑的文本数据，此时仍然可以添加新文字、图片与批注，或者先用 OCR 把扫描页转成可检索文本再继续。

把处理位置的选择权交回使用者手里，比单纯堆叠功能更贴近 PDF 场景的真实需求。

使用建议：敏感文档优先走桌面版本地处理；只需要一次性的简单操作时用免费档即可，不必急着订阅；遇到扫描件，先做 OCR 再进入编辑环节会比直接改文字顺畅得多。