ONLYOFFICE 桌面编辑器把文档、表格、演示与 PDF 收进同一个窗口。10.0 版于 2026 年 10 月推出，这一版变动集中的一处，是把原本散在插件与代理里的 AI 能力并成一个独立模块，装不装由使用者决定。

四类文件，一个界面

装好之后先看到的是开始窗口，新建文档、表格、演示或 PDF 都从同一处进入，左侧栏按用途分成首页、打开、模板、云服务与 AI 工具几组。桌面端在 Windows、macOS 与 Linux 三个平台都有对应版本，10.0.0 的发布日期是 2026 年 10 月 13 日，源码以 AGPLv3 协议公开在 GitHub 上。文档格式沿用 DOCX、XLSX、PPTX 这一套，打开与保存不必先做转换。

AI 不再默认预装

10.0 之前的版本里，AI 功能分成代理与插件两块，各管一段。这一版把它们并成一个模块，并改成需要手动下载安装：不装就完全不参与启动，装好之后从开始窗口的 AI Chat 或 AI Tools 进入，设置里留了卸载入口，随时可以退回纯本地编辑。官方目前仍把这一块标为 beta。

不打开文件也能先问一遍

AI Chat 放在开始窗口而不是编辑器内部，适合处理那些只想快速过一遍的文件。把本地文档拖进对话，写一句提示词，或者直接点预设的总结、润色、改写信件、提取关键信息、解释要点、生成大纲、校对、头脑风暴、调整语气这些动作，助手读完再给结果。它也能回答关于 PDF 的问题、做摘要、把敏感段落标出来。可选的后端既包括云端助手，也包括跑在本机的模型，通过 Ollama、LM Studio 或 GPT4ALL 接入。

AI Tools 把常用动作排成清单

另一个入口 AI Tools 按文件类型分组，把高频操作做成按钮。文档一组里有审阅、比对、翻译、校对、摘要、格式转换，以及把 DOCX 转成可填写表单；表格一组里有清除个人信息、清洗数据、排查公式错误、生成数据透视表与图表、查找表内的本地路径与外部链接；演示一组里有从零生成幻灯片、把文档转成幻灯片、改写文字、准备讲稿；PDF 一组里有合并、拆分、脱敏、审阅与填表。点中之后会跳到对话界面，附上文件等结果，返回的内容人工核对一遍即可。

开始窗口换了样子

10.0 把开始窗口重做成极简布局，左侧栏收窄，按钮减少，模板区重新排过，销售联系人、发票、营销计划表、商业计划演示、可填写推荐信这些模板按场景归位。云服务区改成列表呈现，接入账户只需按一次连接。这一版还新增了对 Odoo 账户的支持，接入之后可以用本机字体、打印服务与拼写检查来处理云端文件。

桌面端独有的细节

Linux 版本把窗口边框改薄，并加了一层投影，多开文档并排比对时层次更清楚。macOS 版本给文件标签加了右键菜单，关闭、移动、固定与新建都能在标签上完成。其余改动散在各个编辑器里：PDF 用抹除工具处理时会把元数据一并清掉，表单支持可复用的签名，段落分隔线有了独立的设置窗，单元格可以开关自动完成，工作表支持背景图，演示增加了显示模式与更细的打印设置，幻灯片还能导出成 GIF 或视频。

版本与许可

桌面端 10.0.0 采用 AGPLv3 协议，可以自由使用与自行部署；同期上线的 Docs 10.0 带来超过 50 项新功能与约 1000 处缺陷修复，并集中处理了一批安全问题。移动端属于另一条产品线，安卓与 iOS 的版本号停在 9.4 系列，许可方式与桌面端不同。

把 AI 做成可拆卸的模块，是 10.0 值得留意的一步：想要就装，不想要就卸，编辑器的本职仍然是打开文件、改内容、存回去。对需要把办公套件放在自己服务器上的团队来说，这个边界比堆功能更实在。